В этой статье мы подробно рассмотрим сроки оформления трудовой книжки новому сотруднику в соответствии с действующим законодательством. Важно знать эти сроки, чтобы избежать нарушений и проблем с оформлением трудовых отношений.

Основные сроки оформления трудовой книжки

Основной срок оформления бумажной трудовой книжки работнику, принятому на работу, составляет не позднее недельного срока со дня приема на работу. Это правило закреплено в правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 320н.
Однако, существуют некоторые нюансы, которые могут повлиять на сроки оформления.

Сроки оформления при различных обстоятельствах

• Обычный прием на работу: Работодатель обязан оформить трудовую книжку в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
• Срочный трудовой договор: Срок оформления трудовой книжки при заключении срочного трудового договора также составляет не позднее недельного срока со дня приема на работу.
• Перевод работника: При переводе работника на другую должность, оформление трудовой книжки производится в течение недели со дня перевода.
• При приеме на работу на испытательный срок: Срок оформления трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком также составляет не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сроки оформления электронной трудовой книжки

В случае использования электронной трудовой книжки (ЭТК), сроки оформления могут отличаться.

• Формирование электронной формы: Кадровик формирует электронную форму о приеме в течение трех-пяти рабочих дней со дня приема на работу.
• Передача данных: Работодатель передает данные в Социальный фонд России (СФР) через специальный кабинет в течение рабочего дня после оформления трудового договора.

Что нужно знать работодателю

• Работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника в присутствии работника.
• Запись в трудовой книжке должна быть произведена на основании трудового договора.
• Работодатель должен обеспечить работнику возможность ознакомиться с записью в трудовой книжке.
• Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку.

Что нужно знать работнику

• Работник имеет право ознакомиться с записью о приеме на работу в трудовой книжке.
• Работник имеет право требовать внесения записей в трудовую книжку в установленные сроки.
• Работник может обратиться к работодателю с жалобой на нарушение сроков оформления трудовой книжки.

Важные моменты

• С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек.
• Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке.
• Работодатель может предоставить работнику как бумажную, так и электронную трудовую книжку.

Соблюдение сроков оформления трудовой книжки является важным условием трудовых отношений. Работодатель и работник должны быть осведомлены о правилах и сроках оформления трудовой книжки, чтобы избежать возможных проблем.
Полезные ссылки:

• [Правила ведения и хранения трудовых книжек](ссылка на официальный документ)
• [Информация о трудовых книжках на сайте СФР](ссылка на сайт СФР)
• [Информация о трудовых книжках на сайте Роструд](ссылка на сайт Роструд)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с оформлением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к юристу.