В этой статье мы подробно рассмотрим сроки подачи заявления на ведение трудовой книжки, как бумажной, так и электронной, а также обязанности работодателя в связи с этим. Важно помнить, что законодательство в этой области постоянно меняется, поэтому всегда рекомендуется проверять актуальную информацию.
Общие положения
С 2024 года заведение новых бумажных трудовых книжек запрещено. Это касается и дубликатов. Работодатель обязан вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1), даже если ведется и бумажная трудовая книжка.
Сроки перехода на электронную трудовую книжку
Крайний срок уведомления о переходе на электронную трудовую книжку: 31 октября 2020 года (постановление Правительства РФ от ). Это правило распространяется на работников, принятых до этой даты.
Что делать, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку после 31 октября 2020 года? Закон прямо не предусматривает возможность подачи заявления после этой даты, но и запрета на это нет. Рекомендуется обсудить ситуацию с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Сроки подачи заявления на ведение трудовой книжки при приеме на работу
При приеме на работу работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки: бумажный или электронный.
Срок подачи заявления: Закон не устанавливает конкретных сроков подачи заявления. Однако, для удобства ведения учета и по согласованию с работником, рекомендуется подавать заявление в день приема на работу.
Обязанности работодателя:
- Выдать работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе.
- Вести сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) на всех работников, включая тех, на кого ведется и бумажная трудовая книжка.
Образцы заявлений
Вам необходимо напомнить работнику, чтобы в его заявлении он отразил просьбу о выдаче на руки бумажной трудовой книжки, если он выбирает ведение трудовой книжки на бумажном носителе.
Вы можете использовать следующий образец заявления:
Директору [Название организации]
[ФИО директора]
от [ФИО работника]
Заявление
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе.
Подпись: [Подпись работника]
Что делать, если работник хочет продолжить ведение бумажной трудовой книжки после выдачи уведомления о необходимости выбора?
Если работник не подал заявление до 31 октября 2020 года, работодатель должен продолжить вести его бумажную трудовую книжку. Однако, если работник подал заявление после этой даты, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Важные моменты
- Уведомление о переходе на электронную трудовую книжку: Работодатель должен уведомить работника о возможности перехода на электронную трудовую книжку.
- Ведение сведений в электронном виде: Необходимо вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде, даже если ведется и бумажная трудовая книжка.
- Сроки выдачи бумажной трудовой книжки: Сроки выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на электронную не определены, но рекомендуется выдавать ее в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
- Запрет на заведение новых бумажных трудовых книжек: С 2024 года заводить новые бумажные трудовые книжки запрещено.
Рекомендации
- Регулярно обновляйте информацию о требованиях законодательства в области ведения трудовых книжек.
- Предоставляйте работникам четкую информацию о способах ведения трудовых книжек и сроках подачи заявлений.
- Внимательно оформляйте заявления работников и соблюдайте сроки выдачи бумажных трудовых книжек.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.