Вопрос о сроках подачи заявления о ведении трудовой книжки актуален для всех работников и работодателей в России. С 2020 года в стране действует система электронных трудовых книжек, но у сотрудников остаётся право выбора между бумажным и электронным форматом. Рассмотрим все нюансы этого процесса.

Что говорит закон о сроках подачи заявления

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, с 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Однако сотрудники имеют право сохранить бумажную трудовую книжку, подав соответствующее заявление.

Как правильно оформить заявление

Заявление о ведении трудовой книжки подаётся в письменной форме по основному месту работы. Оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка:
   • Наименование организации-работодателя
   • ФИО работника
   • Должность работника
2. Основная часть:
   • Просьба о ведении трудовой книжки в бумажном формате
   • Указание на сохранение бумажной трудовой книжки за работником
   • Дата и подпись работника
3. Дополнительно: Можно указать просьбу о выдаче бумажной трудовой книжки на руки (если она хранится у работодателя)

Что делать, если заявление подано после 31 декабря 2020 года

Закон не устанавливает конкретных сроков для подачи заявления после указанной даты, но есть важные нюансы:

• Работники, принятые на работу после 1 января 2021 года, могут подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки при трудоустройстве
• Сотрудники, которые не подавали заявление до 31 декабря 2020 года, могут сделать это в любое время, но только при изменении условий труда или при трудоустройстве
• Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но затем передумал, он может вернуться к бумажному формату, подав новое заявление

Особые случаи и исключения

Для лиц, не работавших в 2020 году

Если сотрудник в 2020 году был безработным, находился в отпуске, на больничном или отстранён от работы, он имеет право подать заявление в любое время без ограничений по срокам.

При трудоустройстве

При приёме на работу в 2021 году и позже работник может сразу указать в заявлении о приёме на работу своё желание сохранить бумажную трудовую книжку. В этом случае работодатель обязан выполнить его просьбу.

Как проверить формат ведения трудовой книжки у нового сотрудника

При приёме на работу работодатель должен уточнить у нового сотрудника, в каком формате ведётся его трудовая книжка. Для этого можно:

• Запросить копию заявления о выборе формата ведения трудовой книжки
• Уточнить в предыдущем месте работы (если это возможно)
• Потребовать у работника предоставить сведения о трудовой деятельности в бумажном формате, если он выбрал бумажную трудовую книжку

Что делать, если работодатель нарушает правила

Если работодатель:

• Отказывается принимать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки
• Не ведёт бумажную трудовую книжку, несмотря на заявление работника
• Не передаёт сведения в СФР при ведении электронной трудовой книжки

работник имеет право обратиться:

• В трудовую инспекцию
• В прокуратуру
• В суд

Образец заявления о ведении трудовой книжки в бумажном формате

Примерный текст заявления:

Чтобы избежать проблем с ведением трудовой книжки, следуйте этим советам:

• Подайте заявление до 31 декабря 2020 года, если вы ещё не сделали этого. Это обезопасит вас от автоматического перевода на электронный формат.
• Если вы не работали в 2020 году, у вас есть право выбора в любое время.
• При трудоустройстве сразу укажите в заявлении о приёме на работу свой выбор формата ведения трудовой книжки.
• Сохраните копию поданного заявления – это поможет в случае спорных ситуаций.
• Проверьте, как ведётся ваша трудовая книжка при устройстве на новую работу.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление после 31 декабря 2020 года?

Да, можно. Но только при трудоустройстве или при изменении условий труда. Если вы уже работаете, заявление можно подать в любое время, если вы не сделали этого ранее.

Что будет, если я не подам заявление?

Если вы не подадите заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель автоматически переведёт вас на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Да, можно. Для этого нужно подать новое заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.

Как проверить, что у меня электронная трудовая книжка?

Вы можете запросить у работодателя выписку из вашей электронной трудовой книжки или проверить её на сайте СФР (ПФР).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить заявление о ведении трудовой книжки и избежать возможных проблем с её ведением.