В этой статье мы подробно рассмотрим сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) в 2026 году, а также другие важные аспекты, связанные с этой отчетностью. С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек, что делает правильное и своевременное представление СЗВ-ТД особенно важным.

Что такое СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД – это отчет, который работодатели обязаны предоставлять в Социальный фонд России (СФР) по всем кадровым изменениям, произошедшим с сотрудниками. Он содержит информацию о приеме на работу, увольнении, переводах, изменении должности и других событиях, влияющих на трудовую деятельность работников. С 1 января 2020 года все данные о трудовой деятельности ведутся в электронном виде, и СЗВ-ТД подаеться в электронном виде.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2026 году

Сроки сдачи СЗВ-ТД зависят от конкретного кадрового события. В общем случае, отчет необходимо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.
Вот основные сроки сдачи для наиболее распространенных ситуаций:

• Прием на работу: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу.
• Увольнение: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения.
• Перевод на другую постоянную работу: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
• Переименование должности (профессии): Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем переименования.
• Переход на электронную трудовую книжку: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перехода.
• Приостановка работника: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем приостановки.
• Возобновление работы работника: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем возобновления.
• Выдача трудовой книжки в электронном виде: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выдачи.
• Аннулирование записи в трудовой книжке: Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем аннулирования.

Важно: Если последний день сдачи отчетного периода приходится на выходной или праздничный день, срок переносается на следующий ближайший рабочий день.

Кто сдает СЗВ-ТД?

Сдавать СЗВ-ТД обязаны все работодатели, в т.ч. индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Если в компании более 10 сотрудников, отчет необходимо подавать в электронном виде.

Как подать СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД подается в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале СФР. Для этого необходимо:
Зарегистрироваться на портале СФР.
Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Заполнить форму СЗВ-ТД.
Подписать отчет ЭЦП.
Отправить отчет в СФР.

Существуют различные программы и сервисы, которые помогают заполнить и подать СЗВ-ТД, например, Контур.Экстерн, СБИС, 1С и другие.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрены штрафы. Размер штрафа зависит от размера организации.

• Для юридических лиц штраф составляет от 3000 до 6000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 300 до 600 рублей.

Важные моменты, которые следует учитывать

• Сроки сдачи: Строго соблюдайте сроки сдачи СЗВ-ТД, чтобы избежать штрафов.
• Правильность заполнения: Внимательно заполняйте все поля отчета, чтобы избежать ошибок.
• Электронный формат: Подавайте отчет только в электронном виде.
• Переход на электронную трудовую книжку: Убедитесь, что все сотрудники перешли на электронную трудовую книжку.
• Своевременное уведомление работников: Уведомляйте работников о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой.

СЗВ-ТД – важный отчет, который необходимо своевременно и правильно подавать в Социальный фонд России. Соблюдение сроков и правил заполнения поможет избежать штрафов и поддерживать порядок в кадровом делопроизводстве. В связи с завершением переходного периода по внедрению электронных трудовых книжек, особенно важно убедиться, что все данные о трудовой деятельности сотрудников отражены в электронном виде.
Рекомендуемые ресурсы:

• [Официальный сайт Социального фонда России](https://sfr.gov.ru/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.