Трудовая книжка (бумажная или электронная) – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, его стаж, а также основания для начисления пенсии и социальных выплат.
Вопрос, «на сколько выдается трудовая книжка по заявлению работника», часто вызывает путаницу, потому что в законодательстве указаны не «срок выдачи», а «срок оформления» и «период действия» книги.

Что регулирует срок выдачи трудовой книжки?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и статье 66.1 ТК РФ (переход к электронному формату), работодатель обязан оформить и выдать трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение:

• трёх рабочих дней с момента первого обращения работника (заявления) о выдаче книги;
• одного рабочего дня, если работник впервые устраивается на работу после 1 января 2026 года – в этом случае трудовая книжка открывается в электронной форме автоматически (см. ТК РФ).

Какой срок «выдачи» у бумажной трудовой книжки?

Бумажная трудовая книжка – это документ, который физически передаёться работнику. Закон не фиксирует «срок действия» книги, потому что она служит в течение всей трудовой жизни гражданина. Однако существуют практические ограничения:

1. Срок оформления – 3 рабочих дня с момента подачи заявления (см. п. 1).
2. Срок хранения – работодатель обязан хранить оригинал книги до её передачи, а после – хранить её в надёжном месте (в случае утери – оформить дубликат).
3. Срок действия – книга действительна до тех пор, пока в ней не будет внесён последний запись о прекращении трудовых отношений. После этого её можно использовать в качестве справки о стаже.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2025 года её использование стало основной практикой, а в 2026 году большинство новых работников получают ЭТК автоматически.

Сроки оформления ЭТК

• ЭТК открывается в момент регистрации работника в Системе Фонда социального развития (СФР) – обычно в течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявления.
• Если работник выбирает электронный формат, то отдельного «выдачи» нет – запись появляется в личном кабинете СФР, а работник получает уведомление по СМС/Э‑почте.

Период действия ЭТК

ЭТК хранится в базе СФР до конца жизни работника. При смене работодателя новые записи вносятся в уже существующую электронную книгу, а не создаётся новая.

Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки?

Для получения как бумажной, так и электронной книги работнику необходимо написать заявление. Ниже – типовой образец.

Образец заявления (бумажная книжка)

 Работнику: Иванову Ивану Ивановичу
 Отдел кадров
 Заявление

 Прошу выдать мне трудовую книжку (бумажную) в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

 ________________________
 (подпись) «__» _______ 2026 г.
 

Образец заявления (переход на электронную книжку)

 Работнику: Петровой Марии Сергеевне
 Отдел кадров
 Заявление

 Прошу оформить и открыть электронную трудовую книжку в системе СФР.

 ________________________
 (подпись) «__» _______ 2026 г.
 

Что делать, если работодатель не выдал книжку в установленный срок?

Если работодатель нарушил трехдневный срок, работник имеет право:

• Обратиться в службу занятости населения с жалобой.
• Подать жалобу в Трудовую инспекцию (контрольный орган).
• В случае причинения ущерба (например, упущенные выплаты) – обратиться в суд с иском о возмещении морального и материального вреда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить одновременно бумажную и электронную книжку?

Да. По желанию работника можно оформить обе формы. Электронная будет вести основной учет, а бумажная – как резервный документ.

Вопрос: Сколько стоит оформление трудовой книжки?

Оформление трудовой книжки (бумажной) бесплатно. Электронная книжка также предоставляется без оплаты, однако возможны расходы на печать справок из ЭТК.

Вопрос: Что происходит с книжкой, если работник уволен?

Работодатель вносит запись о прекращении трудового договора. После этого книжка передаётся работнику, который сохраняет её до выхода на пенсию.

• Трудовая книжка (бумажная) должна быть выдана в течение трёх рабочих дней после подачи работником заявления.
• Электронная трудовая книжка открывается автоматически в системе СФР, обычно в течение 1‑2 дней.
• Срок действия книги не ограничен – она хранится до конца трудовой жизни гражданина.
• Нарушение сроков выдачи – основание для обращения в трудовую инспекцию и, при необходимости, в суд.

Помните, что своевременное оформление трудовой книжки – важный шаг к защите ваших прав, получению пенсионных и социальных выплат, а также к подтверждению профессионального опыта перед потенциальными работодателями.

Дата публикации: