Обновлено: 22 мая 2026 года

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда России, при подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель обязан:

• Внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку;
• Выдать трудовую книжку работнику в установленные сроки.

Сроки выдачи трудовой книжки

Законодательством установлены следующие сроки:

1. При подаче заявления о переходе на ЭТК:
   • Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (статья 66.1 ТК РФ, письмо Минтруда России от № 14-2/ООГ-12933).
   • В трудовую книжку вносится запись о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
2. При увольнении работника:
   • Трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний день работы (статья 84.1 ТК РФ).
   • Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении является нарушением трудового законодательства.
3. При запросе выписки из электронной трудовой книжки:
   • Срок предоставления выписки составляет 1 рабочий день (статья 66.1 ТК РФ).
   • Услуга предоставляется бесплатно через портал Госуслуги или напрямую в Пенсионный фонд РФ.

Особенности оформления записей в трудовой книжке

При внесении записи о переходе на электронную трудовую книжку необходимо учитывать следующие моменты:

• Дата подачи заявления: В графе 2 трудовой книжки указывается дата подачи заявления о переходе на ЭТК.
• Дата выдачи трудовой книжки: Дата фактической выдачи трудовой книжки может не совпадать с датой подачи заявления. В этом случае в трудовой книжке указывается дата выдачи.
• Содержание записи: В трудовую книжку вносится запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Нарушение сроков выдачи трудовой книжки может повлечь следующие последствия для работодателя:

• Административная ответственность: Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства может повлечь наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Материальная ответственность: Работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный задержкой выдачи трудовой книжки (например, в случае невозможности трудоустройства из-за отсутствия документа).
• Иные последствия: Задержка выдачи трудовой книжки может привести к конфликтам с работником и ухудшению репутации компании.

Рекомендации для работодателей

Для того чтобы избежать нарушений и обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки, работодателям рекомендуется:

1. Своевременно обрабатывать заявления: Установить внутренние процедуры для быстрого рассмотрения заявлений о переходе на ЭТК.
2. Вести учет сроков: Использовать электронные системы учета для контроля сроков выдачи трудовых книжек.
3. Информировать работников: Довести до сведения работников информацию о сроках выдачи трудовой книжки при переходе на ЭТК.
4. Соблюдать порядок увольнения: При увольнении работника обеспечить выдачу трудовой книжки в последний день работы.
5. Обучать сотрудников: Провести обучение для HR-специалистов и бухгалтеров по вопросам работы с электронными трудовыми книжками.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Для получения выписки из электронной трудовой книжки работник может:

• Обратиться к работодателю с соответствующим запросом;
• Получить выписку через портал Госуслуги;
• Запросить выписку в территориальном органе Пенсионного фонда РФ;
• Использовать мобильное приложение Пенсионного фонда РФ.

Срок предоставления выписки составляет 1 рабочий день, услуга предоставляется бесплатно.

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг в цифровизации трудовых отношений; Однако работодатели должны помнить о своих обязанностях по своевременной выдаче бумажных трудовых книжек при переходе на ЭТК. Нарушение установленных сроков может повлечь серьезные последствия, включая административную и материальную ответственность.

Следуя рекомендациям и соблюдая требования законодательства, работодатели смогут избежать проблем и обеспечить комфортные условия для своих сотрудников в процессе перехода на электронные трудовые книжки.