Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Поэтому при увольнении вопрос о том, в какой срок обязаны выдать трудовую книжку, становится одним из самых важных. Задержка этого документа может лишить человека возможности устроиться на новую работу или оформить пенсию. В этой статье мы подробно разберем все установленные законодательством сроки, а также действия в нестандартных ситуациях.
Главное правило: выдача в день увольнения
Согласно Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Это означает, что:
- Последний рабочий день сотрудника одновременно является и днем его увольнения.
- Именно в эту дату работодатель должен не только завершить финансовые взаимоотношения (выплатить расчет), но и вручить работнику трудовую книжку с уже внесенной записью об увольнении.
- Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то трудовую книжку необходимо выдать в последний рабочий день перед отпуском.
Это правило является императивным и не подлежит изменению по желанию работодателя. Никакие отговорки вроде «бухгалтерия еще не посчитала» или «кадровик на больничном» не являются законным основанием для задержки документа.
Сроки выдачи в иных случаях (не при увольнении)
Иногда работнику требуется оригинал трудовой книжки на руки без увольнения (например, для оформления пенсии или социальных льгот). В этом случае действуют другие сроки:
- По письменному заявлению работника (в целях предоставления в органы социального страхования, ПФР и т.д.) работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). В этот же трехдневный срок работодатель обязан выдать и заверенную копию трудовой книжки, если работнику нужна именно она.
- При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) и сохранении бумажной, законодательством не установлен четкий срок выдачи бумажного оригинала на руки. Однако Роструд разъясняет, что в такой ситуации работодатель также обязан выдать бумажную трудовую книжку в 3-дневный срок с момента обращения сотрудника.
Оформление новой трудовой книжки
Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Оформление дубликата
В случае утери или порчи трудовой книжки, сроки изготовления дубликата составляют 15 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
Что делать, если работник не забрал трудовую книжку?
Часто бывает так, что в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте или просто отказывается забирать документ. В законе нет четкого указания, в какой срок нужно действовать в таком случае, однако у работодателя нет причин тянуть с выдачей — чем быстрее проблема будет решена, тем лучше для обеих сторон.
Алгоритм действий работодателя:
- В день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.
- Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
- Если работник позже обратился с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки, работодатель обязан выдать ее (или направить по почте) не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.
Ответственность работодателя за задержку выдачи
Невыдача трудовой книжки в день увольнения — это серьезное нарушение трудовых прав. Если работодатель задержал документ, он несет материальную ответственность:
- Возмещение неполученного заработка. Работодатель обязан оплатить работнику каждый день задержки выдачи трудовой книжки по среднему заработку. Датой прекращения трудового договора в таком случае будет считаться день фактической выдачи документа, и запись об увольнении придется переделывать.
- Судебная практика. Граждане регулярно обращаются в суды с исками о взыскании неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки, и суды, как правило, встают на сторону работников.
- При увольнении — строго в последний рабочий день (день увольнения).
- В иных случаях (по заявлению для предоставления в госорганы, при переходе на ЭТК, при позднем обращении уволенного сотрудника), не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Знание этих сроков — надежная защита ваших трудовых прав. Если работодатель нарушает установленные сроки, не стесняйтесь напоминать ему о нормах ТК РФ, а при необходимости, обращаться в Государственную инспекцию труда или в суд.