Одним из ключевых моментов при увольнении является получение работником своей трудовой книжки. Сроки её выдачи строго регламентированы Трудовым кодексом РФ‚ а их нарушение влечёт за собой ответственность для работодателя. В условиях перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) важно понимать‚ как действуют эти нормы.
Правовая основа
Основные нормы установлены в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации:
- Статья 67 ТК РФ — общие правила оформления трудовых отношений.
- Статья 91 ТК РФ — прямо регулирует сроки выдачи трудовой книжки.
Основной срок: день увольнения
Согласно части 1 статьи 91 ТК РФ‚ при увольнении работника (по любому основанию) работодатель обязан в день увольнения (в день прекращения трудового договора) произвести с ним окончательный расчёт и выдать:
- Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа‚ если она ведётся в ЭТК).
- Другие документы‚ связанные с работой (справки‚ копии приказов и т.д.).
Ключевой момент: «В день увольнения» означает день подписания приказа об увольнении или иного документа‚ являющегося основанием для прекращения трудового договора. Если последний день работы выпадает на выходной или праздничный день‚ документы должны быть выданы в предшествующий рабочий день.
Что считается «днём выдачи»?
Днём исполнения обязанности считается:
- Дата вручения бумажного документа под расписку работника.
- Дата отправки документа по почте (если работник не явился за ним‚ но его адрес известен).
- Дата размещения сведений в личном кабинете на портале Госуслуг (для электронной формы).
Работодатель должен зафиксировать факт выдачи (расписка‚ почтовая квитанция‚ скриншот из личного кабинета).
Ответственность за нарушение сроков
Если трудовая книжка (или сведения ЭТК) не была выдана в день увольнения‚ это считается нарушением. Последствия для работодателя:
- Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):
- Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб.
- Для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 руб.
- Гражданско-правовая ответственность: работник вправе обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за задержку выдачи. Размер компенсации определяется судом исходя из среднего заработка за время задержки‚ но не более чем за три месяца.
- Судебная практика подтверждает‚ что за каждый день просрочки может начисляться компенсация. Например‚ если книжка выдана с задержкой в 10 дней‚ суд может взыскать с работодателя заработок за этот период.
Особенности при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года завершается переходный период‚ после которого все новые трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде. Однако:
- Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка‚ он вправе потребовать её выдачи при увольнении.
- При ведении ЭТК работодатель обязан в день увольнения направить работнику уведомление о размещении сведений о его трудовой деятельности в личном кабинете на портале Госуслуг.
- Сроки и ответственность за несвоевременное размещение сведений в ЭТК аналогичны — «в день увольнения».
Что делать работнику‚ если книжку не выдали вовремя?
- Написать заявление на имя работодателя с требованием выдать документ и компенсировать убытки.
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой для проверки и наложения штрафа.
- Подать иск в суд о взыскании компенсации за задержку выдачи (срок исковой давности, 3 месяца с момента‚ когда работник узнал о нарушении).
Трудовая книжка (или сведения ЭТК) должна быть выдана работнику строго в день его увольнения. Нарушение этого срока — прямое нарушение ТК РФ‚ за которое работодатель несёт административную и гражданско-правовую ответственность. Работник‚ столкнувшийся с задержкой‚ должен действовать оперативно: требовать документ‚ обращаться в ГИТ и в суд.
Примечание: Информация актуальна на 2026 год. Учитывайте возможные изменения в законодательстве‚ особенно в части полного перехода на электронные трудовые книжки.