Отпускные выплаты — одна из самых важных и обсуждаемых тем как среди работников, так и среди работодателей. В 2026 году Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) внесло важные уточнения в правила начисления и сроков выплаты отпускных. Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны трудовой инспекции, бухгалтерам и руководителям необходимо учитывать все нюансы действующего законодательства.
В этой статье мы подробно разберем, за сколько дней до отпуска нужно перечислять деньги, как правильно считать этот срок, а также какие новые правила расчета действуют в 2026 году.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Однако долгое время оставался спорным вопрос: включается ли сам день выплаты в эти три дня или нет?
Минтруд окончательно поставил точку в этом споре. В свежих разъяснениях от мая 2026 года ведомство четко определило:
- Отпускные должны выплачиваться минимум за три календарных дня до начала отдыха.
- Сам день выплаты в этот срок НЕ включается.
Как правильно считать три дня? Примеры
Ранее Роструд допускал, что при отпуске с понедельника выплатить отпускные можно в пятницу или даже в четверг, включая день выплаты в расчет (Письмо Роструда от № 1693-6-1). Минтруд в 2023 году даже подтверждал эту позицию в своем Telegram-канале. Но теперь правила стали строже.
Пример расчета в 2026 году:
Если работник идет в отпуск в понедельник (день начала отпуска), отсчет трех дней идет в обратном порядке, не включая день выплаты:
- Воскресенье, 1-й день;
- Суббота — 2-йй день;
- Пятница — 3-й день.
Следовательно, крайний срок выплаты, четверг. Если вы перечислите деньги в пятницу, это будет считаться нарушением, так как с пятницы до понедельника остается лишь два полных календарных дня.
Выплата отпускных накануне выходных и праздников
Часто возникают ситуации, когда рассчитанный по правилам срок выплаты выпадает на выходной или праздничный день. В таком случае необходимо руководствоваться общими правилами трудового законодательства.
Минтруд и Роструд разъясняют: если день выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то выдать (или перечислить) деньги нужно накануне, в последний рабочий день перед выходным (Письма Минтруда от № 14-1/ООГ-7157, Роструда от № ПГ/20884-6-1).
Новый расчет отпускных в 2026 году
Помимо сроков, важно правильно рассчитать сумму отпускных. В 2026 году действуют следующие ключевые правила и ориентиры:
Учет МРОТ
Средний заработок для оплаты отпуска не может быть ниже установленного федерального МРОТ. Если при расчете сумма за день оказывается меньше МРОТ, необходимо произвести доплату.
Пример из практики 2026 года:
Важно: У совместителей и сотрудников, которые работают в режиме неполного рабочего времени, заработок может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК РФ, письмо Минтруда от № 14-0/10/В-4085), что также учитывается при расчете их отпускных.
Исключение нерабочих дней
Минтруд подтвердил прежнюю позицию: при расчете отпускных нерабочие дни и выплаты за эти дни учитывать не нужно (письмо Минтруда от № 14-1/В-585). Это правило актуально и для периодов 2024-2026 годов, если компания приостанавливала работу по распоряжениям властей.
Пример: С 12 мая компания возобновила работу, а с 6 июля работник идет в отпуск. Период нерабочих дней и начисленные за них суммы исключаются из расчета среднего заработка.
Отпуск исключительно в выходные дни: позиция Минтруда
Некоторые работодатели практикуют предоставление частей ежегодного отпуска исключительно по выходным (например, суббота и воскресенье). Минтруд категорически против такого подхода.
Ведомство считает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только в выходные дни является скрытой отпускной компенсацией, которая законна только при увольнении работника. Предоставление отпуска выходными днями лишает работника права на реальный отдых и восстановление сил, так как эти дни и так были бы нерабочими для сотрудника.
Гарантии по Трудовому кодексу
Минтруд напоминает о базовых гарантиях, закрепленных в статье 114 ТК РФ:
- Каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности).
- На время отпуска за работником сохраняется средний заработок.
- Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней.
В 2026 году контроль за соблюдением трудовых прав работников в сфере отпусков остается на высоком уровне. Бухгалтерам и кадровикам следует быть предельно внимательными:
- Считайте срок выплаты отпускных строго за 3 полных календарных дня, не включая сам день перечисления средств.
- При совпадении срока с выходным выплачивайте деньги в предшествующий рабочий день.
- Не допускайте предоставления отпуска только в выходные дни.
- Сверяйте расчеты с актуальным размером МРОТ и не забывайте исключать нерабочие периоды из расчетной базы.
Соблюдение этих несложных, но строгих правил Минтруда позволит работодателям избежать штрафных санкций, а работникам — насладиться полноценным и оплаченным отдыхом.