Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Оформление записей в ней регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и отдельными федеральными законами. В статье подробно рассматриваются:
- какие статьи ТК РФ определяют порядок ведения трудовой книжки;
- какие статьи необходимо указывать при записи о приёме, переводе, увольнении и других событиях;
- как правильно оформить запись (формат даты, формулировки, ссылки на нормы закона).
Общие положения о трудовой книжке
Статья 66 ТК РФ – Трудовая книжка
Основное содержание: трудовая книжка – документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. В ней фиксируются:
- данные о работнике (ФИО, дата рождения, пол, гражданство);
- дата приёма на работу и сведения о должности;
- переводы, повышения, изменения условий труда;
- основания и причины прекращения трудового договора;
- награждения, обучение, совместительство и др.
Статья 67 ТК РФ – Порядок ведения трудовой книжки
Записи вносятся в трудовую книжку в день соответствующего события (приём, перевод, увольнение). Все записи делаются на государственном языке РФ, арабскими цифрами: дд.мм.гггг (например, );
Статья 68 ТК РФ – Содержание записей
В записи обязаны присутствовать:
- дата события;
- наименование организации (полное, без сокращений);
- должность, разряд, тарифная ставка;
- основание прекращения трудового договора (с указанием статьи, пункта, подпункта ТК РФ или иного федерального закона);
- подпись работодателя и печать.
Статья 69 ТК РФ – Внесение записей об увольнении
Обязательным элементом записи о прекращении трудового договора является ссылка на соответствующую статью ТК РФ (или иной закон). Формулировка должна полностью соответствовать нормативному тексту.
Статья 70 ТК РФ – Удаление и исправление записей
Записи могут быть удалены или исправлены только в случае ошибки, при этом в графе «примечание» указывается причина исправления и ссылка на нормативный акт, разрешающий такое действие.
Статья 71 ТК РФ – Хранение трудовой книжки
Работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя в течение трёх лет после её передачи работнику.
Статья 72 ТК РФ – Ответственность за нарушение порядка ведения
За нарушение порядка ведения трудовой книжки предусмотрена административная ответственность (штрафы для работодателей).
Статьи ТК РФ, которые указываются в записях о прекращении трудового договора
При оформлении записи об увольнении в трудовой книжке необходимо указывать конкретную статью, пункт и подпункт, на основании которых произошло прекращение трудового договора. Ниже – наиболее часто используемые статьи.
| Статья ТК РФ | Содержание | Пример формулировки в трудовой книжке |
|---|---|---|
| 77 (часть 1) | Увольнение по собственному желанию работника | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ |
| 77 (часть 2) | Увольнение по соглашению сторон | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 77 ТК РФ |
| 81 | Увольнение по инициативе работодателя (по сокращению штата, ликвидации организации и др.) | Уволен в связи с сокращением штата, пункт 1 статьи 81 ТК РФ |
| 84 | Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию, с отработкой и без отработки) | Уволен по собственному желанию с отработкой, пункт 2 статьи 84 ТК РФ |
| 85 | Увольнение по соглашению сторон (другой вариант формулировки) | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 85 ТК РФ |
| 89 | Увольнение в связи с ликвидацией организации | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 89 ТК РФ |
| 90 | Увольнение в связи с переводом на работу в другой организации (перевод с сохранением места работы) | Уволен в связи с переводом в другую организацию, пункт 1 статьи 90 ТК РФ |
| 91 | Увольнение в связи с истечением срока трудового договора | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 статьи 91 ТК РФ |
| 92 | Увольнение в связи с нарушением работником условий труда (например, неоднократные прогулы) | Уволен за нарушение условий труда, пункт 1 статьи 92 ТК РФ |
| 93 | Увольнение за систематический неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей | Уволен за систематический неисполнение обязанностей, пункт 1 статьи 93 ТК РФ |
| 94 | Увольнение за совершение тяжких проступков (например, хищение, разглашение коммерческой тайны) | Уволен за тяжкий проступок, пункт 1 статьи 94 ТК РФ |
| 95 | Увольнение за систематическое нарушение правил внутреннего трудового распорядка | Уволен за систематическое нарушение распорядка, пункт 1 статьи 95 ТК РФ |
| 96 | Увольнение за использование служебного положения в личных целях | Уволен за использование служебного положения, пункт 1 статьи 96 ТК РФ |
| 97 | Увольнение за отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра | Уволен за отказ от обязательного медосмотра, пункт 1 статьи 97 ТК РФ |
| 98 | Увольнение за систематическое опоздание | Уволен за систематическое опоздание, пункт 1 статьи 98 ТК РФ |
| 99 | Увольнение за нарушение правил охраны труда | Уволен за нарушение охраны труда, пункт 1 статьи 99 ТК РФ |
| 100 | Увольнение за отказ от выполнения обязательных инструкций работодателя | Уволен за отказ от выполнения инструкций, пункт 1 статьи 100 ТК РФ |
Важно: в записи указывается полный номер статьи, часть, пункт, подпункт (если он есть). Пример: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Пошаговая инструкция по оформлению записи в трудовой книжке
Шаг 1. Подготовка данных
- Точная дата увольнения (дд.мм.гггг).
- Полное наименование организации (как указано в уставе).
- Должность, разряд, тарифная ставка (если применимо).
- Основание увольнения – ссылка на статью ТК РФ.
Шаг 2. Формулировка записи
Пример записи при увольнении по собственному желанию:
ООО «Пример» Инженер‑технолог Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Шаг 3. Подпись и печать
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица).
- Печать организации.
Шаг 4. Проверка соответствия нормативному акту
Перед внесением записи необходимо свериться с актуальной редакцией ТК РФ (на 2026 год) и убедиться, что статья, пункт и подпункт указаны правильно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой формат даты обязателен?
Дата записывается арабскими цифрами в виде дд.мм.гггг. Пример: .
Можно ли указывать в записи только номер статьи без пункта?
Нет. Требуется указывать полную ссылку: статья, часть (если есть), пункт, подпункт. Это обязательное требование ТК РФ (ст. 69).
Что делать, если в организации используется электронная трудовая книжка?
Электронный вариант сохраняет те же требования к содержанию записей. Ссылка на статью ТК РФ указывается в том же виде, что и в бумажной форме.
Как оформить запись о совместительстве?
Запись вносится в графу «Дополнительные сведения» основной трудовой книжки. Пример:
ЗАО «Сервис» Оператор колл‑центра Совместительство, подтверждено договором № 12/2025.
Можно ли исправлять ошибку в записи без пересмотра всей книжки?
Да. Ошибку исправляют, перечеркивая неверный текст, ставя подпись и печать, а в графе «Примечание» указывают причину исправления и ссылку на ст. 70 ТК РФ.
Трудовая книжка – важнейший документ, определяющий трудовой стаж и права работника. Оформление записей в ней строго регламентировано Трудовым кодексом РФ. При внесении любой записи, а особенно записи об увольнении, необходимо:
- Указывать точную дату в формате дд.мм.гггг;
- Полное наименование организации и должность;
- Точную формулировку основания прекращения трудового договора с указанием статьи, части, пункта, подпункта ТК РФ;
- Подпись уполномоченного лица и печать организации;
- Соблюдать порядок внесения записей (в день события) и хранить книжку в соответствии с требованиями ст. 71 ТК РФ.
Точное соблюдение этих требований гарантирует правовую чистоту трудовых отношений и упрощает последующее подтверждение стажа, права на пенсию, льготы и другие социальные гарантии.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ (полный текст)
- Порядок ведения трудовой книжки (Гарант)
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Дата последнего обновления статьи: .