Трудовая книжка (ТК), это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ но бумажный вариант также продолжает использоваться. Ключевой вопрос: какие сведения и с указанием каких статей Трудового кодекса РФ (ТК РФ) должны вноситься в этот документ?

Правовая основа: статья 66 ТК РФ

Главный нормативный акт — Статья 66 ТК РФ «Трудовая книжка». Она устанавливает:

• ТК установленного образца является основным документом о трудовой деятельности.
• Обязанность работодателя вести ТК (или ЭТК) и вносить в нее сведения.
• Порядок внесения записей об основании и о причине прекращения трудового договора.

Какие «статьи» (основания) пишут при приеме на работу?

При оформлении на работу в раздел «Сведения о работе» вносят запись об основании заключения трудового договора. Чаще всего это:

• Трудовой договор (без ссылки на статью‚ если он заключен по общему правилу).
• Статья 59 ТК РФ — если договор заключается на определенный срок (срочный трудовой договор). Указывается конкретный пункт части 1 ст. 59 (например‚ «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» — п. 2 ч. 1 ст. 59).
• Статья 64 ТК РФ — если договор заключается с лицом‚ направляемым на работу службой занятости.

Какие «статьи» (основания) пишут при увольнении?

Это самый важный раздел. При увольнении обязательно указывается статья (пункт статьи) ТК РФ‚ на основании которой прекращается трудовой договор. Вот основные варианты:

По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

• Запись: «Уволен по соглашению сторон. Основание: ст. 78 ТК РФ».

По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)

• Запись: «Уволен по собственному желанию (по инициативе работника). Основание: ст. 80 ТК РФ».

По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Здесь нужно точно указать пункт части 1 ст. 81 ТК РФ:

• п. 1 — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
• п. 2, однократное грубое нарушение (например‚ прогул‚ опоздание).
• п. 3, сокращение штата или численности.
• п. 5-11 — иные основания (несоответствие должности‚ неоднократное нарушение требований по охране труда и т.д.).

По истечении срока действия договора (ст. 79 ТК РФ)

• Запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия. Основание: ст. 79 ТК РФ».

Электронная трудовая книжка (ЭТК): что меняется?

С 2020 года работодатели обязаны вести ЭТК в СФР (Социальном фонде России). Суть:

• Все записи вносятся в электронный формат по тем же правилам (со ссылками на статьи ТК РФ).
• Работник может получить выписку из ЭТК в бумажном виде по запросу.
• Бумажная ТК выдается по желанию работника (если у него она уже есть) или при первом трудоустройстве.
• При увольнении работодатель обязан уведомить СФР для внесения записи в ЭТК.

Типичные ошибки и важные нюансы

• Неточные формулировки. Нельзя писать «уволен за прогул», нужно «уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул)»‚ ссылаясь на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Отсутствие ссылки на статью. Это грубая ошибка‚ которая может привести к признанию увольнения незаконным в суде.
• Совместительство. При увольнении с дополнительной работы также указывается соответствующая статья ТК РФ (обычно ст. 80 или ст. 81).
• Хранение. Бумажную ТК хранит работодатель (при увольнении выдает работнику) или сам работник. ЭТК хранится в СФР.

Ключевой принцип: Любая запись в трудовой книжке (особенно об увольнении) должна содержать точное юридическое основание — ссылку на статью (пункт статьи) Трудового кодекса РФ. Это защищает и работника‚ и работодателя. При переходе на электронный формат суть правил не меняется, меняется только носитель информации. Всегда сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ и разъяснениями контролирующих органов (ГИТ‚ СФР).

Дата актуальности информации: май 2026 года. Учитывайте возможные изменения в законодательстве.