Важное примечание: Данная статья актуальна на 23 мая 2026 года. С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по обязательному внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это событие кардинально изменило статус и правила использования бумажных трудовых книжек, выданных в прошлые годы.
Ключевое изменение: завершение переходного периода
С 1 января 2026 года работодатели больше не обязаны выдавать новым сотрудникам бумажную трудовую книжку. Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, становится электронная трудовая книжка (ЭТК), ведущаяся в рамках системы «Столбов» (Единой государственной системы информации о трудовой деятельности).
Бумажная трудовая книжка «прошлого года»: её статус и сила
Все бумажные трудовые книжки, выданные и заполненные до 31 декабря 2025 года, не утратили своей юридической силы. Они остаются:
- Основным и неоспоримым доказательством реального трудового стажа, накопленного до перехода на ЭТК.
- Документом, который может быть предъявлен в любые инстанции (ПФР, суд, органы соцзащиты) для подтверждения periods работы.
- Источником данных для переноса информации в новую электронную систему.
Главный принцип: Цифровой стаж, отражённый в ЭТК с 2020/2026 года, не может обнулить или заменить реальные годы, подтверждённые записями в бумажной книжке. Оба вида стажа суммируются.
Что происходит с бумажными книжками после 2026 года?
По словам члена комитета Госдумы по труду Екатерины Стенякиной и действующему законодательству:
- Выдача: Бумажную трудовую книжку теперь можно получить только по письменному заявлению работника. Работодатель не вправе отказывать, если сотрудник не хочет вести ЭТК или хочет иметь дубликат.
- Заполнение: Все записи о приёме, увольнении, переводах, награждениях, сделанные после 1 января 2026 года, вносятся исключительно в электронную книжку. В бумажную книжку, выданную ранее, новые записи не вносятся.
- Хранение: Работник несёт ответственность за сохранность своей бумажной трудовой книжки. Работодатель хранит только электронные данные.
Практические рекомендации для владельцев «старой» книжки
Проверьте актуальность и полноту записей
Внимательно сверьте все записи в вашей бумажной книжке (особенно за 2025 год и ранее) с реальными трудовыми договорами, приказами и табелями. Любые неточности или пропуски нужно оперативно исправлять через работодателя с составлением соответствующего акта или приказа.
Обеспечьте безопасность документа
Бумажная книжка — это ваш ценный актив. Рекомендуется:
- Сделать цветные сканы/фотокопии всех разворотов и хранить их в надёжном цифровом архиве.
- Хранить оригинал в защищённом месте (сейф, банковская ячейка), избегая влаги и солнечных лучей.
Следите за переносом данных в ЭТК
После трудоустройства в 2026 году и далее работодатель обязан передать сведения о вашем стаже, накопленном до 2026 года, в ПФР для занесения в вашу ЭТК. Ваша задача: регулярно проверять электронную книжку через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте ПФР. Убедитесь, что все периоды из бумажной книжки отражены корректно.
Что делать при расхождениях?
Если в электронной книжке не хватает записей или есть ошибки, вы должны:
- Обратиться с заявлением к своему текущему или последнему работодателю (тому, кто вносил записи в бумажную книжку) с требованием внести корректировки в ЭТК.
- Приложить к заявлению подтверждающие документы: саму бумажную трудовую книжку, копии приказов, трудовых договоров.
- Если работодатель отказывается, подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в Пенсионный фонд России;
Трудовая книжка, заполненная до 2026 года, — это аналог «золотого» сертификата вашего трудового опыта. Её записи имеют высшую юридическую силу. В новой реальности ваша стратегия должна заключаться в:
- Бережном хранении оригинала бумажной книжки.
- Постоянном контроле за точностью её данных в электронной системе.
- Немедленном реагировании на любые несоответствия.
Помните: ваша будущая пенсия и иные социальные выплаты напрямую зависят от корректного отражения всех периодов работы, а главным и первичным доказательством для периодов до 2026 года остаёться именно бумажный документ.
Источники: Официальные разъяснения Пенсионного фонда РФ, commentary депутата Екатерины Стенякиной, Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай инвалидности и в связи с материнством» (в части ведения трудовых книжек), постановление Правительства РФ № 1064.