Статус «Ветеран труда» является одной из форм государственной поддержки граждан, длительно и добросовестно трудившихся в интересах страны. Оформление этого звания сопровождается внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, этапы оформления, необходимые документы и типичные ошибки, которых следует избегать.

Нормативная база

• Федеральный закон № 173‑ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 30) – определяет условия присвоения звания «Ветеран труда» и требования к трудовому стажу.
• Постановление Правительства РФ от  № 1846 «Об утверждении Положения о порядке присвоения звания «Ветеран труда» и выдаче удостоверения» – регламентирует процедуру подачи заявления, проверку документов и внесение записи в трудовую книжку.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё все сведения о трудовой деятельности, включая награды и почётные звания.
• Приказ Минтруда России от  № 123н «Об утверждении образца записи о присвоении звания «Ветеран труда» в трудовой книжке» – содержит точный формат записи.

Кто может претендовать на звание?

Согласно действующему законодательству, право на присвоение звания «Ветеран труда» имеют граждане, у которых:

1. Общий трудовой (страховой) стаж составляет не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин (при условии, что стаж включает периоды работы в организациях, находящихся на территории РФ).
2. Имеют награды государственные или ведомственные (ордена, медали, знаки отличия, благодарности) либо иные трудовые достижения, подтверждённые документально.
3. Не были уволены по статье, связанной с нарушением трудовой дисциплины, в течение последних пяти лет перед подачей заявления.

Для лиц, начавших трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны ( – ), требуется подтверждение начала трудовой деятельности в указанный период и наличие необходимого страхового стажа.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Подготовка документов

Прежде чем обращаться к работодателю, заявитель должен собрать следующий пакет:

• Трудовая книжка (оригинал) либо справка из архивной организации, подтверждающая трудовой стаж.
• Документы о наградах и знаках отличия (копии, заверенные работодателем или нотариусом).
• Цветная фотография 3 × 4 см (для удостоверения ветерана труда).
• Заявление о присвоении звания «Ветеран труда» (образец можно скачать на портале Госуслуг или получить в отделе кадров предприятия).
• Справка о размере пенсии по старости (если пенсия уже назначена) – подтверждает достаточность страхового стажа.

Подача заявления

Заявление подаётся в отдел кадров (или уполномоченное структурное подразделение) работодателя. Приём заявления фиксируется в журнале incoming documents с указанием даты и номера.

Проверка и принятие решения

Отдел кадров в течение 10 рабочих дней проводит проверку:

• Соответствие трудового стажа установленным нормам.
• Наличие наград и их соответствие требованиям.
• Отсутствие дисциплинарных взысканий, препятствующих присвоению звания.

По результатам проверки составляется служебная записка с рекомендацией о присвоении звания. Если решение положительное, издаётся приказ о присвоении звания «Ветеран труда» (форма приказа утверждена Приказом Минтруда № 123н).

Внесение записи в трудовую книжку

После издания приказа отдел кадров вносит запись в трудовую книжку строго по образцу:

Запись о присвоении звания «Ветеран труда»
Дата приказа: __.__.____
Номер приказа: __________
Основание: Приказ № ___ от __.__.____ о присвоении звания «Ветеран труда»

Запись делается отдельной строкой после последней записи о трудовой деятельности (или после записи о награде, если таковая имеется). В поле «Дата» указывается дата приказа, в поле «Наименование организации» – полное наименование работодателя, в поле «Должность, профессия» – должность сотрудника на момент присвоения звания, в поле «Примечание» – текст записи, как показано выше;

После внесения записи ставится подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров или его заместитель) и печать организации.

Выдача удостоверения

Одновременно с внесением записи в трудовую книжку работник получает удостоверение ветерана труда (форма утверждена Постановлением Правительства № 1846). Удостоверение выдаётся в отделе кадров или в многофункциональном центре (МФЦ) по месту жительства.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполный пакет документов. Часто забывают приложить справку о наградах или фотографию. Рекомендуется заранее составить чек‑лист и проверить его перед подачей.
• Неправильная формулировка записи. Использование сокращений или отклонение от утверждённого образца приводит к необходимости исправления трудовой книжки. Следует строго следовать шаблону из Приказа Минтруда № 123н.
• Пропуск срока проверки. Если отдел кадров задерживает ответ более 10 рабочих дней, заявитель имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию.
• Отсутствие записи о предыдущих наградах. При наличии нескольких наград каждая из них должна быть отражена отдельной записью до записи о звании «Ветеран труда».

Льготы и социальные гарантии ветерана труда

Присвоение звания открывает доступ к следующим мерам поддержки:

• Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ) в размере, установленном региональными законами (в среднем от 500 до 1500 руб.).
• Льготный проезд в городском и пригородном транспорте (бесплатно или с 50 % скидкой).
• Скидки на оплату коммунальных услуг (до 50 % в зависимости от региона).
• Преференции при получении лекарственных средств и санаторно‑курортного лечения.
• Возможность получения дополнительного отпуска (до 7 календарных дней) за счёт работодателя.

Для получения льгот необходимо предъявить удостоверение ветерана труда и, в некоторых случаях, справку о размере пенсии по старости.

Запись о звании «Ветеран труда» в трудовой книжке – это не просто формальная отметка, а юридически значимый факт, подтверждающий право гражданина на государственные льготы и социальные гарантии. Правильное оформление требует внимательного соблюдения нормативных актов, подготовки полного пакета документов и строгого следования утверждённому образцу записи. Следуя представленной инструкции, работник и отдел кадров смогут избежать типичных ошибок и обеспечить своевременное присвоение заслуженного звания.

Статья актуальна на май 2026 года. При изменениях в законодательстве рекомендуется уточнять информацию в официальных источниках (Министерство труда и социальной защиты РФ, портал Госуслуг).