Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регулирует перечень документов‚ которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора. Одним из ключевых пунктов является трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую историю гражданина.
Содержание статьи 65 ТК РФ
Согласно действующей редакции статьи 65 ТК РФ‚ при заключении трудового договора лицо‚ поступающее на работу‚ должно предоставить работодателю:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ‚ удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку‚ за исключением случаев‚ когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- Сведения о трудовой деятельности (в случае отсутствия трудовой книжки) – это документ‚ подтверждающий предыдущие места работы (справка по статье 66.1 ТК РФ);
- Другие документы‚ предусмотренные законодательством (например‚ военный билет‚ СНИЛС‚ ИНН‚ дипломы‚ сертификаты и т.п.).
Таким образом‚ трудовая книжка является обязательным документом‚ но её предъявление не требуется в двух ситуациях:
- Если работник заключает трудовой договор впервые (т. е. у него ещё нет трудовой книжки);
- Если работник поступает на работу на условиях совместительства (частичная занятость‚ когда основной трудовой договор уже существует).
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о:
- дате и месте рождения работника;
- образовании и квалификации;
- периодах работы (даты приема‚ увольнения‚ перевода‚ сокращения и т.д.);
- должностях‚ разряде‚ ставке‚ размере заработной платы;
- отпусках (ежегодный‚ по беременности и родам‚ по уходу за ребенком и др.);
- награждениях‚ премиях‚ повышениях квалификации;
- других данных‚ предусмотренных ТК РФ.
Трудовая книжка выдается в двух формах:
- бумажный вариант – традиционный‚ используется в большинстве организаций;
- электронный вариант – в рамках проекта «Электронная трудовая книжка»‚ который постепенно внедряется в России.
Порядок оформления трудовой книжки при первом трудоустройстве
- Работодатель обязан оформить трудовую книжку. При приёме на работу впервые он выдаёт работнику новую книжку‚ заполняет первую страницу (данные о работнике‚ сведения о работодателе) и вносит запись о приёме.
- Работник получает книжку‚ подписывает запись о приёме и сохраняет её в надёжном месте.
- В течение 5 дней (по закону – в течение 3 дней‚ но часто практикуется 5 дней) работодатель вносит запись о приёме в трудовую книжку.
- Если работник уже имеет электронную трудовую книжку‚ запись вносится в электронный реестр через портал Госуслуг.
Случаи‚ когда трудовая книжка не требуется
| Случай | Что делать? |
|---|---|
| Первый трудовой договор | Работодатель оформляет новую трудовую книжку (или электронный реестр) и вносит запись о приёме. |
| Совместительство (частичная занятость) | Работник может предоставить справку о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) вместо книжки. |
| Отсутствие книжки (утеря‚ порча) | Работник получает дубликат (по заявлению в отдел кадров) или справку о трудовой деятельности от прежних работодателей. |
Ответственность за нарушение требований статьи 65
- Для работодателя: если он не потребует обязательные документы‚ в т.ч. трудовую книжку‚ при приёме на работу‚ это может привести к административной ответственности (штраф от 5 000 до 20 000 рублей) и к признанию договора недействительным.
- Для работника: отказ предоставить требуемые документы может стать основанием для отказа в приёме на работу. При сокрытии информации о предыдущей работе (например‚ о судимости) возможны дисциплинарные меры и расторжение договора.
Последние изменения и актуальная редакция
На 2026 год статья 65 ТК РФ претерпела несколько поправок‚ связанных с внедрением электронных трудовых книжек и упрощением процедуры предоставления сведений о трудовой деятельности. Основные нововведения:
- Возможность предоставления электронной справки вместо бумажной трудовой книжки при совместительстве;
- Уточнение сроков подачи документов – теперь работник обязан предоставить их в течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора;
Практические рекомендации работодателю
- Подготовьте чек‑лист обязательных документов (паспорт‚ трудовая книжка/справка‚ СНИЛС‚ ИНН‚ военный билет‚ дипломы).
- Обеспечьте корректное оформление первой записи в трудовой книжке в течение установленного срока.
- Ведите электронный реестр (если используете электронную трудовую книжку) и регулярно проверяйте актуальность данных.
- При приёме на работу совместителем запросите справку о трудовой деятельности‚ а не трудовую книжку.
- Разработайте инструкцию для сотрудников отдела кадров по работе с дубликатами и восстановлением утерянных книжек.
Практические рекомендации работнику
- Всегда проверяйте запись в трудовой книжке сразу после её внесения – даты‚ должность‚ размер оплаты должны соответствовать договору.
- Если у вас нет трудовой книжки (потеря‚ порча)‚ немедленно подайте заявление в отдел кадров о выдаче дубликата или справки о трудовой деятельности.
- При первом трудоустройстве убедитесь‚ что вам выдана новая трудовая книжка (или электронный реестр) и что в ней указаны все ваши персональные данные.
- Сохраняйте копии всех документов (паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН)‚ которые предоставляете работодателю.
- В случае совместительства уточните у работодателя‚ какую форму справки о трудовой деятельности он принимает (бумажную или электронную).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли предъявлять трудовую книжку‚ если я только что закончил учебу?
Нет. Если вы заключаете трудовой договор впервые‚ трудовая книжка оформляется работодателем‚ и вы её получаете уже после подписания договора.
Что делать‚ если у меня нет трудовой книжки‚ а я уже работал?
Обратитесь к предыдущим работодателям за справкой о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) или подайте заявление о выдаче дубликата в отдел кадров текущего работодателя.
Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо бумажной?
Да. С 2024 года электронные трудовые книжки официально признаны‚ но работодатель обязан иметь техническую возможность вести такой реестр и информировать работника о способе доступа.
Какие штрафы могут быть наложены на работодателя за несоблюдение статьи 65?
Штрафы за нарушение порядка предоставления обязательных документов могут составлять от 5 000 до 20 000 рублей‚ а в случае систематических нарушений – до 40 000 рублей.
Как оформить дубликат трудовой книжки?
Работник подаёт письменное заявление в отдел кадров‚ прилагает копию паспорта и‚ при необходимости‚ справку о потере/повреждении. Работодатель в течение 5 дней оформляет дубликат и вносит запись о его выдаче.
Статья 65 ТК РФ устанавливает чёткие правила предоставления документов при заключении трудового договора‚ а трудовая книжка занимает в этом перечне особое место. Понимание требований закона помогает как работодателям‚ так и работникам избежать юридических конфликтов‚ правильно оформить трудовые отношения и сохранить достоверную историю трудовой деятельности.
Помните: правильное оформление и своевременное ведение трудовой книжки – залог защиты ваших прав и интересов в трудовых отношениях.
Дата актуализации статьи: