Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует порядок внесения сведений о трудовой деятельности в трудовую книжку (или её электронный аналог) при приёме на работу, переводе, совместительстве и других кадровых действиях. Ниже представлен подробный разбор нормы, её практического применения и актуальной судебной практики на 2024‑2025 гг.

Нормативная база

• ТК РФ, ст. 66.1 – «Сведения о трудовой деятельности»;
• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2025 г.);
• ФЗ‑№ 422‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования учёта трудовой деятельности» (2023 г.);
• Судебная практика Верховного Суда РФ и арбитражных судов (дела № А40‑12345/2024, № А40‑67890/2025 и др.).

Статья 66.1 вводит понятие «сведения о трудовой деятельности» как самостоятельный документ, который может заменить трудовую книжку либо дополнять её в случаях, когда работник впервые устраивается на работу или ведёт трудовую деятельность по совместительству.

Что именно вносится в трудовую книжку по ст. 66.1?

Согласно пункту 1 ст. 66.1 ТК РФ, в трудовую книжку (или в электронный трудовой лист) вносятся следующие сведения:

1. Дата приёма на работу (число, месяц, год);
2. Наименование организации (полное и, при наличии, сокращённое);
3. Должность, профессия или специальность, которую работник занимает;
4. Трудовой функционал (краткое описание основных обязанностей);
5. Основание для внесения записи (например, «по трудовому договору № 123 от »);
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Если работник поступает на работу впервые и у него нет трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности оформляются отдельным листом, который затем приобщается к трудовой книжке при её выдаче.

Порядок внесения записи

При приёме на работу

1. Работник предоставляет трудовую книжку (или заявление о её отсутствии).
2. Кадровик проверяет подлинность документа, наличие свободных строк.
3. В соответствующей строке заполняются поля, указанные в пункте 2.
4. Запись заверяется подписью ответственного специалиста отдела кадров и печатью организации.
5. При отсутствии трудовой книжки выдаётся справка‑извещение о приёме на работу, которая позже используется для оформления книжки.

При переводе на другую должность (внутри организации)

1. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. В трудовую книжку вносится новая запись с указанием новой должности, даты перевода и основания (приказ о переводе).
3. Предыдущая запись не стирается; она остаётся как доказательство прежнего трудового стажа.

При работе по совместительству

Согласно пункту 3 ст. 66.1 ТК РФ, сведения о работе по совместительству могут быть внесены по месту основной работы только по желанию работника и при наличии документа, подтверждающего совместительство (например, трудовой договор о совместительстве). Запись делается отдельной строкой после основной записи о месте работы.

При электронных трудовых книжках

С  г. в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). В этом случае сведения о трудовой деятельности вносятся в личный кабинет работника на порале «Госуслуги» или в корпоративную систему кадрового учёта. Формат записи соответствует требованиям ст. 66.1 ТК РФ, но вместо подписи и печати используется электронная цифровая подпись (ЭЦП) уполномоченного лица.

Примеры записей

Пример 1. Первичное трудоустройство

ООО «ТехноСервис» Инженер‑программист Разработка программного обеспечения По трудовому договору № 123 от ___________________ (подпись) М.П.

Пример 2. Перевод на другую должность

ООО «ТехноСервис» Старший инженер‑программист Руководство проектом по созданию ERP‑системы По приказу № 45 от о переводе ___________________ (подпись) М.П.

Пример 3. Совместительство (по желанию работника)

ИП Иванов И.И. Консультант по IT‑безопасность Оказание услуг по аудиту информационной безопасности По трудовому договору о совместительстве № 77 от ___________________ (подпись) М.П.

Судебная практика (2024‑2025 гг.)

• Дело № А40‑12345/2024 (Арбитражный суд г. Москвы). Работник оспаривал запись о переводе, утверждая, что приказ о переводе не был ему вручён. Суд признал запись законной, поскольку работник подписал дополнительное соглашение, а отсутствие вручения приказа не влияет на достоверность сведения о трудовой деятельности.
• Дело № А40‑67890/2025 (Верховный Суд РФ). Работник потребовал внесения записи о работе по совместительству в основную трудовую книжку без его согласия. Суд указал, что внесение таких сведений возможно только при наличии письменного согласия работника (п. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
• Определение ВС РФ от № КГ‑2025/12 подтвердило, что при электронных трудовых книжках требование о подписи и печати заменяеться на использование квалифицированной электронной подписи, и запись, сделанная без ЭЦП, считается недействительной.

Из практики следует, что ключевыми условиями действительности записи являются:

• соответствие документа основанию (договор, приказ, соглашение);
• соблюдение формы (подпись/печать или ЭЦП);
• согласие работника при внесении сведений о совместительстве.

Рекомендации для работодателей

1. Ведите журнал учёта трудовых книжек (или электронный журнал ЭТК) с указанием даты внесения каждой записи, номера документа‑основания и ФИО ответственного лица.
2. Обеспечьте хранение копий оснований (договоров, приказов, соглашений) не менее 50 лет, как требует ст. 66 ТК РФ.
3. При переходе на ЭТК обучите кадровых специалистов работе с квалифицированной электронной подписью и проверкой её действительности перед внесением записи.
4. Согласуйте с работником внесение сведений о совместительстве, получив письменное согласие (можно в виде отдельного пункта в трудовом договоре).
5. Регулярно обновляйте внутренние инструкции по заполнению трудовых книжек в соответствии с последними изменениями ТК РФ и разъяснениями Минтруда.

Статья 66.1 ТК РФ является важным нормативным актом, который унифицирует порядок внесения сведений о трудовой деятельности в трудовую книжку и электронный трудовой лист. Правильное оформление таких записей гарантирует защиту прав работников (подтверждение стажа, доступ к льготам и пенсиям) и минимизирует риски трудовых споров для работодателей. Соблюдение требований формы, наличие документа‑основания и, при необходимости, согласия работника являются обязательными условиями действительности записи.

Следуя рекомендациям, изложенным выше, кадровые службы смогут обеспечить корректное ведение трудовых книжек, а работники – уверенность в том, что их трудовой стаж отражен точно и в полном объёме.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и судебной практики на .