Важно! Данная статья актуальна на текущую дату (22 мая 2026 года) и основана на действующей редакции Трудового кодекса РФ. Основное внимание уделяется правилам перехода на электронный формат и сохранению права на бумажную трудовую книжку.
Суть статьи 66 ТК РФ: ключевые положения
Статья 66 Трудового кодекса РФ устанавливает‚ что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она ведется на бумажном носителе‚ если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон.
Форма‚ порядок ведения и хранения книжек определяются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (на сегодняшний день это Минтруд России).
Два пути ведения: бумажная или электронная книжка
С 1 января 2021 года вступили в силу масштабные изменения‚ касающиеся электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь у работника есть два законных варианта:
- Переход на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности хранятся в информационной системе (СЗВ-ТД‚ ЕФС-1).
Ключевой переходный период: заявление до
Это самый важный момент! Согласно части 4 статьи 66.1 ТК РФ‚ каждый работник‚ который на момент введения системы ЭТК (до 31 декабря 2020 года) уже имел трудовую книжку‚ должен был до этой даты подать работодателю письменное заявление с выбором одного из двух вариантов:
- о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
- или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (т.е. об отказе от бумажной книжки и переходе на ЭТК).
Если заявление не было подано до ‚ работодатель ОБЯЗАН продолжать вести бумажную трудовую книжку. Отказ в приеме на работу из-за непредоставления сведений в электронном виде в такой ситуации является неправомерным (ч. 1 ст. 64‚ ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Как правильно оформить заявление о продолжении ведения бумажной книжки?
Если вы хотите сохранить традиционную бумажную книжку‚ вам необходимо написать заявление. Вот его рекомендуемый образец и структура:
Образец заявления
Директору [Название организации] [Адрес организации] от [Ваша ФИО полностью] [Ваша должность] [Ваш адрес‚ телефон] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки установленного образца на бумажном носителе в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом я не даю согласия на формирование и передачу сведений о моей трудовой деятельности в информационную систему «Электронная трудовая книжка». «___» __________ 20__ г. ____________________ / [Ваша подпись] /
Куда подавать? Заявление подается работодателю (в отдел кадров‚ бухгалтерию или напрямую руководителю) под расписку о приеме или направляется заказным письмом с уведомлением.
Что должен делать работодатель после получения заявления?
- Принять заявление к рассмотрению и сделать на нем отметку о дате получения.
- Продолжить вести бумажную трудовую книжку в установленном порядке (вносить записи об увольнении‚ переводах‚ награждениях и т.д.).
- Не требовать от работника предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде (например‚ выписки из ЭТК) при приеме на работу или в иных случаях.
- Обеспечить хранение трудовой книжки в соответствии с правилами (в запирающемся шкафу‚ с ограничением доступа).
Если работодатель нарушает ваши права: алгоритм действий
Если работодатель:
- отказывается принять заявление о продолжении ведения бумажной книжки;
- требует предоставить сведения из ЭТК‚ хотя вы не давали согласия;
- не ведет вашу бумажную книжку или ведет ее с нарушениями;
Ваши шаги:
- Письменное обращение (претензия) на имя работодателя с требованием устранить нарушение. Обязательно сохраните копию и факт отправки (под расписку или почтовое уведомление).
- Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Приложите копии всех документов (трудовой договор‚ заявление‚ претензия‚ копия трудовой книжки). ГИТ проверит законность действий работодателя и выдаст предписание об устранении нарушений.
- Обращение в суд. Если нарушения продолжаются‚ можно подать исковое заявление о восстановлении нарушенных трудовых прав (например‚ об обязании вести бумажную книжку‚ взыскании компенсации за задержку зарплаты из-за отсутствия записи и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Я устроился на работу после . Могу ли я выбрать бумажную книжку?
Да‚ можете. Если вы ранее не были застрахованы (не имели ЭТК)‚ при приеме на работу вы вправе выбрать формат ведения вашей трудовой книжки — бумажный или электронный. Это право должно быть закреплено в вашем заявлении при приеме на работу.
У меня уже есть электронная трудовая книжка. Можно ли перейти на бумажную?
Да‚ можно. Если вы ранее дали согласие на ведение ЭТК‚ но передумали‚ вы вправе в любой момент подать заявление работодателю о прекращении формирования сведений в ЭТК и выдаче вам бумажной трудовой книжки. Работодатель обязан выполнить это требование и внести необходимые записи в вашу бумажную книжку на основании имеющихся в ЭТК данных.
Что такое «сведения о трудовой деятельности» (ст. 66.1 ТК РФ)?
Это официальная информация о вашей работе‚ которая формируется в электронном виде и хранится в системе ПФР. Она включает: данные о работодателе‚ даты приема и увольнения‚ должность‚ условия труда‚ награждения и т.д. Эти сведения имеют такую же юридическую силу‚ как и записи в бумажной книжке. Но если вы не давали согласия на ЭТК‚ работодатель не может требовать от вас предоставления этих сведений.
Что делать‚ если бумажная трудовая книжка утеряна?
Независимо от формата ведения‚ вы вправе получить дубликат трудовой книжки установленного образца. Для этого нужно:
- Обратиться с заявлением к последнему работодателю (если он вел бумажную книжку) или в ПФР (если велась ЭТК).
- Работодатель/ПФР на основании имеющихся документов (приказов‚ выписок из ЭТК) оформит дубликат.
Статья 66 ТК РФ гарантирует работнику право на сохранение бумажной трудовой книжки. Ключевой датой является 31 декабря 2020 года. Если до этой даты заявление о переходе на ЭТК не было подано‚ работодатель обязан продолжать вести бумажный документ. Все споры и недопонимания в этой сфере должны решаться в первую очередь на основе письменных заявлений работника и требований законодательства. При необходимости обращайтесь в Государственную инспекцию труда или суд для защиты своих прав.
Примечание: Настоящая статья является информационно-справочным материалом и не заменяет профессиональную юридическую консультацию. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.