В современном мире цифровизации все больше процессов переходят в электронный формат, и трудовые книжки не стали исключением. В этой статье мы подробно рассмотрим статью 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), которая регулирует вопросы ведения и предоставления сведений о трудовой деятельности, а также особенности внесения записей в трудовую книжку, особенно в контексте перехода на электронные формы.
Что такое трудовая книжка и ее значение?
Трудовая книжка – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника: о работах, которые он выполнял, о переводах на другую работу, об увольнении и основаниях для увольнения. До недавнего времени бумажная трудовая книжка была основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Однако, с развитием технологий, все больше компаний переходят на электронные трудовые книжки.
Статья 66 ТК РФ: Основные положения
Статья 66 ТК РФ посвящена сведениям о трудовой деятельности. В ней прописаны следующие ключевые моменты:
- Обязанность работодателя: Работодатель обязан вести трудовую книжку работника (или предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде) в установленном порядке.
- Сведения, подлежащие внесению: В трудовую книжку (или электронную запись) вносятся сведения о:
- Работе, выполняемой работником.
- Переводах работника на другую постоянную работу.
- Увольнении работника и основаниях для увольнения.
- Наградах и поощрениях, полученных работником.
- О работе по совместительству (по желанию работника).
- Форма ведения: Трудовая книжка может вестись в бумажном или электронном виде.
- Право работника: Работник имеет право на получение выписки из трудовой книжки (или электронного документа, содержащего сведения о трудовой деятельности).
Электронная трудовая книжка: переход к новому формату
Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это сведения о трудовой деятельности, которые хранятся в электронной форме и доступны работодателю и работнику через единый портал государственных и муниципальных услуг или через специализированные сервисы.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
- Безопасность: Защита от потери или повреждения документа.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
- Оперативность: Быстрый доступ к информации для работодателя и работника.
Как получить сведения из электронной трудовой книжки?
Получить сведения из ЭТК можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг: Подайте заявление на получение выписки из ЭТК через портал государственных услуг.
- Через сайт работодателя: Некоторые работодатели предоставляют доступ к ЭТК своим работникам через корпоративные порталы.
- В отделении Роструд: Обратитесь в территориальное отделение Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) для получения выписки.
Запись в трудовой книжке: что важно знать?
Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о постоянной работе. Это означает, что запись в трудовую книжку делается при приеме на работу и при увольнении. Временная работа, такая как работа по совместительству, может быть внесена в трудовую книжку по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Важно помнить:
- Записи в трудовую книжку делает работодатель.
- Записи вносятся на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность (например, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении).
- Записи вносятся в установленные сроки.
- Работодатель обязан предоставить работнику выписку из трудовой книжки по его запросу.
Что делать, если в трудовую книжку не внесли запись?
Если работодатель не вносит записи в трудовую книжку, работник имеет право обратиться к нему с письменным требованием о внесении записей. Если работодатель отказывается удовлетворить требование, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Статья 66 ТК РФ регулирует важные вопросы, связанные с ведением и предоставлением сведений о трудовой деятельности. Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ хранения информации о трудовом стаже. Важно знать свои права и обязанности в этой сфере, чтобы защитить свои трудовые права.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.