Трудовая книжка — это один из важнейших документов в сфере трудовых отношений, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Основным нормативным актом, регулирующим порядок ее ведения, является Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В данной статье мы подробно разберем ключевые положения ст. 66 ТК РФ, а также смежной ст. 66.1, опираясь на актуальную редакцию законодательства с учетом изменений и дополнений.
Что такое трудовая книжка согласно ст. 66 ТК РФ?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Это документ строгой отчетности, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.
Исторически понятие персональной трудовой книжки берет свое начало еще с первого Трудового кодекса РСФСР, где она определялась как документ с отметками о произведенных работах, полученных вознаграждениях и пособиях, а также трудовая повинность рассматривалась как обязанность каждого гражданина. Современный же ТК РФ, действующий с (N 197-ФЗ), существенно изменил подход к этому документу, усилив гарантии для работников.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
В соответствии с действующей редакцией ст. 66 ТК РФ (включая поправки на 2025 год), в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Сведения о работнике — персональные данные, образование, квалификация;
- Сведения о выполняемой им работе — прием на работу, должность, специальность, квалификация;
- Сведения о переводах — на другую постоянную работу;
- Сведения об увольнении работника — а также основания прекращения трудового договора;
- Сведения о награждениях — за успехи в работе и другие достижения.
Что НЕ вносится в трудовую книжку?
Важно помнить, что в трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Обязанности работодателя и ограничения
Законодательство строго регламентирует действия работодателя. Согласно разъяснениям и судебной практике (в частности, Постановление Верховного Суда РФ от N 73-АД17-2), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является для работника основной.
Однако существует важное ограничение: работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять их работникам, принимаемым на работу впервые, если иное не предусмотрено законом. С 2020 года в России начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), что изменило правила оформления для новых сотрудников.
Статья 66.1 ТК РФ: Сведения о трудовой деятельности
С переходом на цифровое ведение кадрового учета на первый план вышла Статья 66.1 ТК РФ. Она регулирует порядок предоставления сведений о трудовой деятельности (выписок из электронной трудовой книжки).
Ключевое положение ст. 66.1 гласит:
- В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой (если работник не отказался от ее бумажного ведения).
- Либо работник предъявляет сведения о трудовой деятельности взамен трудовой книжки (если он подал заявление о переходе на электронный формат и отказался от бумажного документа).
Общие правила ведения и хранения
Путеводитель по кадровым вопросам и актуальная судебная практика выделяют несколько важнейших правил, которые должен соблюдать каждый работодатель:
- Хранение: Бланки строгой отчетности (чистые трудовые книжки) и вкладыши к ним должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах.
- Выдача на руки: Трудовая книжка выдается работнику на руки только в день увольнения. В иных случаях (например, для оформления пенсии) выдается заверенная копия или выписка.
- Ответственность: За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек работодатель несет материальную и административную ответственность.
Статья 66 ТК РФ остается фундаментальной нормой, определяющей статус трудовой книжки в российском законодательстве. Несмотря на активную цифровизацию и внедрение электронных сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), бумажная трудовая книжка сохраняет свою актуальность для тех работников, которые сделали выбор в ее пользу. Работодателям крайне важно соблюдать требования ст. 66 ТК РФ, так как любые неточности или нарушения в ведении этого документа могут привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям, что подтверждается обширной судебной практикой.