Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это не просто бумажный бланк, а основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регулирует все аспекты, связанные с оформлением, ведением, хранением и выдачей трудовых книжек. В этой статье мы подробно разберём нормы статьи 66 ТК РФ, включая последние изменения 2025 года, порядок внесения записей, ответственность работодателя и переход на электронные трудовые книжки.

Основные положения статьи 66 ТК РФ

Часть 1 статьи 66 ТК РФ гласит:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Это означает, что:

Трудовая книжка — единственный официальный документ, который подтверждает всю историю трудовой деятельности работника;
Все сведения, внесённые в неё, имеют юридическую силу при назначении пенсии, трудоустройстве, подтверждении стажа и других правовых процедурах;
Форма трудовой книжки строго регламентирована и не может быть изменена работодателем.

Кто обязан вести трудовую книжку?

Часть 2 статьи 66 ТК РФ устанавливает:

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведёт трудовые книжки на каждого работника, с которым заключён трудовой договор.

То есть:

Организации, ИП и другие юридические лица обязаны заводить трудовые книжки для всех сотрудников;
Физические лица, не являющиеся ИП (например, частный домовладелец, нанимающий уборщицу), не обязаны вести трудовые книжки — в этом случае трудовые отношения оформляются только по трудовому договору без книжки;
Обязанность возникает, если работник проработал у работодателя более пяти дней и его место работы является основным.

Что должно быть указано в трудовой книжке?

Часть 3 статьи 66 ТК РФ определяет перечень сведений, которые обязательно вносятся в трудовую книжку:

Сведения о работнике — ФИО, дата рождения, образование, профессия (при первичном оформлении);
Место работы, наименование организации, подразделения;
Трудовая функция — должность, профессия, специальность с указанием квалификации;
Приём на работу — дата, основание (приказ), реквизиты документа;
Переводы на другую постоянную работу — с указанием новой должности и основания;
Увольнение — дата, основание (пункт закона), реквизиты приказа;
Награждения за успехи в работе, поощрения, благодарности, премии, звания (по желанию работодателя).

Важно: все записи должны быть сделаны на основании официальных документов — приказов, распоряжений, договоров. Записи вносятся чернилами (не карандашом), разборчиво, без помарок и исправлений. При ошибке делается запись об аннулировании и вносится правильная информация.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек

Часть 4 статьи 66 ТК РФ устанавливает, что:

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

На практике это означает, что все правила регулируются:

Постановлением Правительства РФ от № 225 — «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом России;
Приказом Минтруда РФ от № 69 — «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Ключевые требования:

Трудовая книжка выдаётся работнику в день трудоустройства (если он не предоставил ранее оформленную);
Хранение книжек — в специальном сейфе или архиве, доступ к которым имеют только уполномоченные лица;
Ответственность за ведение и хранение возлагается на специально назначенное лицо (кадровик, секретарь) по приказу работодателя;
При увольнении трудовая книжка выдаётся работнику в последний день работы под роспись;
При утрате книжки работодатель обязан выдать дубликат на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность.

Электронная трудовая книжка: изменения с 2021 года

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки, введённые Федеральным законом № 439-ФЗ от . В статью 66 ТК РФ была включена новая часть 66.1:

Работник вправе выбрать: бумажную или электронную трудовую книжку.

Основные положения:

Кто оформляет электронную трудовую книжку?

С 1 января 2021 года все новые работники, поступающие на работу впервые, оформляются только на электронную трудовую книжку.
Работники, уже имеющие бумажную книжку, могут по своему желанию перейти на электронный формат, подав заявление работодателю.
Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней направить сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ (ПФР) через форму СЗВ-ТД.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Работник может получить выписку из своей электронной трудовой книжки через:

Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (pfrf.ru);
Портал Госуслуги (gosuslugi.ru);
МФЦ.

Что делать с бумажной книжкой после перехода на электронную?

Бумажная трудовая книжка не уничтожается, она остаётся у работника как архивный документ;
Все последующие записи (приёмы, увольнения, переводы) вносятся только в электронный формат;
При трудоустройстве новый работодатель запрашивает сведения из электронной книжки через ПФР.

Ответственность работодателя

Нарушение требований статьи 66 ТК РФ влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

Неведение трудовой книжки, штраф от 10 000 до 20 000 рублей для ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации;
Нарушение сроков выдачи книжки, штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц;
Неправильное внесение записей, штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
Утрата или повреждение книжки — штраф до 50 000 рублей для организации.

Кроме того, работодатель может быть привлечён к гражданской ответственности — возмещению ущерба, если работник не смог получить пенсию или льготы из-за ошибок в книжке.

Практические рекомендации для работодателей и работников

Для работодателей:

Назначьте ответственного за трудовые книжки — оформите приказ;
Обеспечьте хранение в сейфе или специальном шкафу с доступом только уполномоченным лицам;
Ведите журнал учёта трудовых книжек и вкладышей;
С 2021 года — активно используйте форму СЗВ-ТД для передачи данных в ПФР;
Обучите кадровый персонал новым правилам заполнения как бумажных, так и электронных книжек.

Для работников:

Проверяйте все записи в трудовой книжке при приёме на работу и при увольнении;
Сохраняйте бумажную книжку — даже если вы перешли на электронную;
Регулярно проверяйте сведения в личном кабинете ПФР;
Подавайте заявление о переходе на электронную книжку, если хотите — это ваше право.

Статья 66 Трудового кодекса РФ — один из ключевых нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в России. Она обеспечивает защиту прав работников на документальное подтверждение их трудового стажа. С переходом на электронные трудовые книжки система стала более прозрачной, безопасной и удобной — как для работников, так и для работодателей.

Важно помнить:

Трудовая книжка — это не просто форма, а история вашей профессиональной жизни;
Работодатель несёт полную ответственность за её ведение и хранение;
Электронная трудовая книжка — это не замена, а дополнение к бумажной, а не её уничтожение.

Следите за изменениями в законодательстве, проверяйте свои данные в ПФР и требуйте соблюдения правил, это ваше законное право, закреплённое в статье 66 ТК РФ.

Актуально на 22 мая 2026 года. Последняя редакция ТК РФ с учётом изменений до 2025 года.