Дата актуализации:

Содержание

1. Что регулирует статья 66 Трудового кодекса РФ?
2. Кому и в каком виде обязан вести трудовую книжку работодатель?
3. Какие записи могут быть внесены в трудовую книжку по ст. 66?
4. Порядок внесения и оформления записей
5. Аннулирование, исправление и оспаривание записей
6. Последние изменения в законодательстве (2024‑2026 годы)
7. Часто задаваемые вопросы

Что регулирует статья 66 Трудового кодекса РФ?

Статья 66 ТК РФ (в редакции от 30 декабря 2001 г., № 197‑ФЗ, с изменениями до 2026 г.) определяет:

• Объём сведений, которые должны быть зафиксированы в трудовой книжке;
• Порядок и сроки их внесения;
• Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовой книжки.

Ключевой смысл статьи 66 – трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность, квалификацию и стаж работника.

Кому и в каком виде обязан вести трудовую книжку работодатель?

Согласно ст. 66 ТК РФ:

1. Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку (или её электронный аналог, если работник согласен) для каждого сотрудника, отработавшего более пяти дней.
2. Ведение книжки – обязательство сразу после приема на работу и до полного прекращения трудовых отношений.
3. Записи в книжке вносятся только уполномоченными лицами (руководитель отдела кадров, бухгалтер, или иное лицо, получившее доверенность).

Какие записи могут быть внесены в трудовую книжку по ст. 66?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Приём на работу

• Дата приёма;
• Наименование организации‑работодателя;
• Должность, разряд, квалификация;
• Основание приёма (трудовой договор, приказ, решение суда и т.д.).

Переводы и изменения условий труда

• Перевод на другую постоянную работу (другую должность, подразделение, предприятие);
• Изменение условий труда (смена графика, повышение квалификации, перевод в другой регион).

Образование, повышение квалификации, профессиональная переподготовка

• Полученные дипломы, сертификаты, аттестаты (с указанием даты и названия учебного заведения);
• Записи о прохождении профессионального обучения, стажировок, аттестаций;

Дисциплинарные взыскания

Согласно пункту 2 статьи 66 ТК РФ, в книжку могут быть внесены сведения о наложенных дисциплинарных взысканиях (выговор, замечание). При этом запись должна содержать:

• Дата вынесения взыскания;
• Основание (нарушение трудовой дисциплины, пункт внутреннего регламента);
• Ссылка на нормативный акт (например, ст. 192 ТК РФ – «выговор»).

Увольнение (прекращение трудового договора)

• Дата увольнения;
• Основание (по соглашению сторон – ст. 77 п. 1, по собственному желанию – ст. 77 п. 3, по инициативе работодателя – ст. 81 и др.);
• Ссылка на соответствующий пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Иные сведения, предусмотренные законом

В редких случаях в книжку могут вноситься записи о:

• Судебных решениях, связанных с трудовыми спорами (например, признание недействительным увольнения);
• Участии в спортивных командах, если работник‑спортсмен (см. пример из практики Верховного Суда РФ, ).

Порядок внесения и оформления записей

Для корректного оформления записей необходимо соблюдать следующие шаги:

1. Подготовка приказа (или иного документа, подтверждающего факт).
2. Заполнение бланка записи в трудовой книжке:
   • Дата;
   • Номер и дата приказа/документа;
   • Текст записи (по образцу, установленному Минтрудом).
3. Подпись уполномоченного лица (руководителя отдела кадров) и печать организации.
4. Составление копии записи для личного дела работника.
5. В случае электронного варианта – загрузка записи в электронную систему Электронная трудовая книжка (ЭТК) с цифровой подписью.

Аннулирование, исправление и оспаривание записей

Записи в трудовой книжке могут быть изменены только в строго определённых случаях:

• Ошибка в данных (неверная дата, опечатка) – вносится запись об исправлении с указанием причины и ссылки на оригинальный документ.
• Недействительное решение (например, увольнение признано незаконным судом) – запись аннулируется постановлением суда и в книжку вносится запись «Аннулировано» с указанием номера судебного решения.
• Отказ от записи (например, запись о дисциплинарном взыскании, если работник оспорил её в суде) – после решения суда в книжку вносятся соответствующие поправки.

Важно: самостоятельно работник не может стирать или изменять записи. Любые действия без согласования с работодателем считаются нарушением закона и могут повлечь административную ответственность.

Последние изменения в законодательстве (2024‑2026 годы)

За последние два года в ст. 66 ТК РФ внесены несколько поправок, которые стоит учитывать:

• 2024 г. Введена возможность вести электронную трудовую книжку наравне с бумажной, при условии согласия работника и наличия сертифицированного программного обеспечения.
• 2025 г. Уточнены требования к записям о дисциплинарных взысканиях – теперь обязателен указатель «по статье 192 ТК РФ» и ссылка на внутренний регламент организации.
• 2026 г. Добавлен пункт о записях, связанных с временной нетрудоспособностью (отпуск по болезни более 30 дней) – такие периоды фиксируются в отдельной графе «Сведения о временной нетрудоспособности».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли полностью удалить запись о дисциплинарном взыскании?

Нет. Запись может быть только аннулирована (при судебном решении) или исправлена (при ошибке). Полное удаление без соответствующего правового основания запрещено.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о приёме на работу?

Работнику следует:

1. Письменно потребовать внесения записи в течение 5 рабочих дней;
2. При отказе – обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с иском о принудительном внесении записи.

Как оформить запись об образовании, если в книжке уже нет свободных строк?

Согласно рекомендациям Минтруда (2025 г.), в таком случае:

• Оформляется дополнительный лист к трудовой книжке (приложение № 1 к ТК РФ);
• Запись вносится в этот лист, а в основной книжке делается ссылка «см. лист 2»;

Можно ли вести только электронную трудовую книжку?

Да, при условии, что работник дал письменное согласие и у работодателя есть лицензированная система ЭТК. В случае отказа работника от электронного формата, работодатель обязан вести бумажную книжку.

Какие санкции грозят работодателю за нарушение ст. 66?

За несоблюдение требований к ведению трудовой книжки предусмотрена административная ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей;
• Штраф для должностных лиц – от 2 000 до 5 000 рублей;
• В случае систематических нарушений – возможность привлечения к уголовной ответственности (ст. 285.1 УК РФ).

Статья 66 Трудового кодекса РФ задаёт чёткие правила ведения трудовой книжки, определяя, какие сведения обязаны фиксировать работодатели. Записи о приёме, переводах, образовании, дисциплинарных взысканиях и увольнении – это не просто формальность, а важный документ, влияющий на расчёт пенсии, выплаты при увольнении и многие другие социальные гарантии.

Соблюдение требований ст. 66 помогает избежать конфликтов с работниками, снизить риск административных штрафов и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая КонсультантПлюс, официальные публикации Минтруда РФ и судебную практику Верховного Суда РФ по состоянию на май 2026 года.