Статья 80 Трудового кодекса РФ регулирует расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). При таком увольнении работник имеет право самостоятельно решить, когда и как завершить трудовые отношения, однако работодатель обязан соблюсти ряд формальностей, среди которых – внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Ниже – подробный разбор всех аспектов процедуры.

Что предусматривает статья 80 ТК РФ

Ключевые положения:

• Расторжение трудового договора по желанию работника.
• Срок предупреждения – не менее 2 месяцев (если иное не предусмотрено договором или коллективным соглашением).
• В последний день работы работодатель обязан:
1. Выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
2. Вручить другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.
3. Провести окончательный расчет.

Таким образом, запись в трудовой книжке – обязательный акт, фиксирующий основание увольнения и дату его наступления.

Как выглядит формулировка записи

В соответствии с ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77) в трудовую книжку вносится запись:

Уволен по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Последний рабочий день – .

Вариант формулировки может немного отличаться, но обязательны:

• Указание статьи ТК РФ – ст. 80.
• Указание причины увольнения – по собственному желанию.
• Дата последнего рабочего дня.

Пошаговая инструкция по оформлению записи

1. Получение заявления от работника. Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно содержать указание «по собственному желанию» и дату.
2. Выдача приказа об увольнении. Приказ подписывается руководителем и печатью организации.
3. Подготовка документации. Включает:
• Трудовую книжку работника.
• Сведения о трудовой деятельности (по ст. 66.1 ТК РФ).
• Остаточный расчет (заработная плата, компенсации, отпускные и т.д.).
4. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается ответственным лицом, ведущим кадровую документацию, в строгом соответствии с формулировкой ТК РФ.
5. Подпись и дата. В конце записи указываются подпись и дата ввода записи.
6. Передача работнику копии записи. Работнику предоставляется копия записи для личного пользования.

Пример готовой записи

Запись в трудовой книжке:

ФИО: Иванов Иван Иванович.
Должность: Бухгалтер.
Дата приёма на работу: .
Основание увольнения: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Дата увольнения: .
Последний рабочий день: .
Подпись ответственного: ___________________ Дата: .

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие указания статьи ТК РФ. Без ссылки на ст. 80 запись считается недействительной;
• Неправильная дата последнего рабочего дня. Дата должна соответствовать окончанию периода предупреждения.
• Отсутствие подписи и даты. Это делает запись формально не подтверждённой.
• Неправильное оформление приказа. Порядок подписания и печати обязателен.
• Неучёт коллективного соглашения. В некоторых отраслях предусмотрены более короткие или длинные сроки предупреждения.

Какие документы нужно выдать работнику

В последний день работы работодатель обязан предоставить:

• Трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности, если книжка не ведётся).
• Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ).
• Справку о среднем заработке (для расчёта компенсаций).
• Остаточный расчётный лист.
• Документы, подтверждающие отработанный период (трудовой договор, приказы, табель учёта рабочего времени).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли уволить работника без предупреждения? Нет. Статья 80 требует соблюдения предупредительного срока (не менее 2 месяцев), если иное не предусмотрено договором или соглашением.
2. Что делать, если работник отозвал заявление? При отзыве заявления до окончания предупредительного срока трудовой договор сохраняется, и работник продолжает работать.
3. Можно ли уволить работника сразу, если он просит об этом в письме? Только если в трудовом договоре или коллективном соглашении указано иной порядок, иначе требуется соблюдение предупредительного срока.
4. Как оформить запись, если трудовая книжка не ведётся? В этом случае вводятся сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) в форме, установленной внутренними документами организации.
5. Можно ли внести запись в трудовую книжку после окончания последнего рабочего дня? Нет. Запись должна быть сделана до выдачи последнего рабочего дня, иначе она считается нарушением ТК РФ.

Увольнение по статье 80 ТК РФ – процедура, требующая строгого соблюдения нормативных требований. Правильная запись в трудовой книжке является ключевым элементом, подтверждающим законность прекращения трудовых отношений. При оформлении записи необходимо:

• Ссылаться на конкретную статью ТК РФ (ст. 80).
• Указать дату последнего рабочего дня.
• Включить подпись и дату ответственного лица.
• Соблюдать предупредительный срок.
• Обеспечить работнику все обязательные документы.

Только при полном соблюдении этих требований запись в трудовой книжке будет признана юридически значимой и не подвергнется оспариванию в случае проверок или судебных разбирательств.

Автор: кадровый консультант, 22 мая 2026 г.