Вопрос о трудовой книжке остаётся одним из наиболее обсуждаемых в сфере трудового права․
В 2026 году в России продолжает действовать система электронных трудовых книжек (ЭТК), однако в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) закреплены конкретные требования к содержанию и оформлению трудовой книжки, в т․ч․ в статье 81, пункте 6, подпункте․ Ниже разберём, что именно предусматривает этот пункт, как он применяется на практике и какие изменения произошли в связи с переходом на электронный формат․
Юридический контекст: статья 81 ТК РФ
Статья 81 ТК РФ регулирует порядок ведения трудовой книжки, её содержимое и ответственность за её ведение․ В частности, пункт 6 определяет перечень сведений, которые должны быть внесены в трудовую книжку при заключении трудового договора․
Пункт 6, подпункт (согласно последним поправкам 2026 г․)
Сведения, которые должны быть внесены в трудовую книжку при заключении трудового договора:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган выдачи;
- Дата начала работы и место работы (наименование организации, адрес);
- Должность, вид деятельности, квалификация;
- Дата и место заключения трудового договора;
- Условия оплаты труда (сумма, способ расчёта, периодичность);
- Сведения о стаже работы (если работник уже имеет стаж в другой организации);
- Сведения о предыдущем месте работы (если применимо)․
Эти сведения должны быть внесены в трудовую книжку в течение 30 календарных дней с даты начала работы, если это не было сделано ранее․
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка․ С 3 февраля 2026 года для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка открывается в электронной форме․ Работники, которые уже имеют бумажную трудовую книжку, могут выбрать способ ведения: электронную или бумажную (ст․ 66, 66․1 ТК РФ)․
В электронном формате сведения, перечисленные в подпункте 6, автоматически попадают в базу Социального фонда России (СФР) в виде формы ЕФС‑1․ Это обеспечивает:
- Более быстрый доступ к информации о трудовой деятельности;
- Снижение риска потери или повреждения документа;
- Упрощение процедур при смене работодателя, оформлении пенсии и т․д․
Как выглядит электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка хранится в базе СФР и доступна работодателю и работнику через портал «Мой СФР» или через специальные приложения․ В ней отображаются все записи о трудовой деятельности, включая:
- Сведения о трудовом договоре (дата, место, должность, условия оплаты);
- Сведения о стаже работы и его перенесении при смене работодателя;
- Сведения о повышении квалификации, образовании, стажировках;
- Сведения о трудовых вредах и компенсациях․
Практические шаги по оформлению ЭТК
Для работодателя:
- Подготовить данные о новом сотруднике (паспортные данные, должность, условия оплаты);
- Заполнить форму ЕФС‑1 в системе СФР (доступно через портал «Мой СФР»);
- Подтвердить данные сотрудником (проверка и подпись в электронном виде);
- Сохранить запись в базе СФР; в течение 30 дней запись автоматически появляется в трудовой книжке․
Для работника:
- Получить доступ к порталу «Мой СФР» (регистрация через Госуслуги);
- Проверить корректность внесённых сведений;
- Подписать электронный документ (если требуется);
- Сохранять копию в личном кабинете․
Ответственность за нарушение пунктов 81 § 6
Нарушение требований к содержанию трудовой книжки может повлечь за собой:
- Административную ответственность работодателя (штрафы, до 100 000 ₽);
- Возможность отказа в выплате пенсии, пособия по безработице и других социальных выплат;
- Невозможность подтвердить стаж работы при переходе на другую работу․
Для работника важно своевременно проверять корректность внесённых сведений и в случае ошибок обращаться к работодателю с просьбой об исправлении․
Статья 81, пункт 6, подпункт ТК РФ остаётся ключевым элементом регулирования трудовой книжки, даже после перехода на электронный формат․ Основные сведения, которые должны быть внесены, не изменились, однако способ их хранения и доступа существенно упрощён․
Рекомендации:
- Работодателям следует своевременно вести ЭТК и проверять корректность данных в системе СФР;
- Работникам важно регистрироваться в портале «Мой СФР» и регулярно проверять свои записи;
- При возникновении ошибок обращаться к работодателю в течение 30 дней с момента обнаружения;
- Для тех, кто предпочитает бумажную форму, необходимо помнить о возможности выбора способа ведения (ст․ 66, 66․1 ТК РФ)․
Таким образом, соблюдение требований статьи 81, пункта 6, подпункта гарантирует законность трудовых отношений и защиту прав как работодателя, так и работника в современной системе электронных трудовых книжек․