Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все изменения статуса: приём на работу, переводы, увольнения, изменения условий труда и т.д. Один из самых важных пунктов – статья 83 Трудового кодекса РФ, часть 1, пункт 6, который регламентирует запись об увольнении по собственному желанию.

Что говорит статья 83, пункт 6?

Согласно статье 83, часть 1, пункт 6, в трудовой книжке фиксируется факт увольнения работника по собственному желанию. В записи указываются:

• дата увольнения;
• наименование работодателя;
• причина увольнения (по собственному желанию);
• сведения о том, что работник получил справку о трудовой деятельности (если применимо);
• дата выдачи справки (если выдана).

Эта запись должна быть сделана в том же блоке, где фиксировался приём на работу, и должна быть подписана работником и работодателем (или их представителями).

Требования к оформлению записи

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо соблюдать следующие правила:

1. Запись должна быть сделана в блоке, где находится приём на работу.
2. Дата увольнения должна быть указана в формате «день месяц год» (например, 15 июля 2026 г.).
3. Наименование работодателя пишется полностью, без сокращений.
4. Причина увольнения должна быть указана в точных словах: «по собственному желанию».
5. Если работник получает справку о трудовой деятельности, в записи указывается дата выдачи справки.
6. Запись подписывается работником и работодателем (или их уполномоченными представителями).
7. В случае электронных трудовых книжек запись делается в электронном виде с использованием электронного сертификата.

Шаблон записи

Ниже приведён шаблон, который можно использовать при заполнении трудовой книжки. Он соответствует требованиям Трудового кодекса РФ.

Пример заполнения записи

Допустим, Иванов Иван Иванович, работник ООО «РосТех», был принят на работу 01 января 2020 г. и ушёл по собственному желанию 15 июля 2026 г. В его трудовой книжке будет следующая запись:

Дата увольнения: 15 июля 2026 г.
Наименование работодателя: ООО «РосТех»
Причина увольнения: по собственному желанию
Дата выдачи справки о трудовой деятельности: 20 июля 2026 г.
Подписи: Работник: Иванов И. И. / Работодатель: Петров А. П.

Частые ошибки при оформлении записи

• Указание неверной даты увольнения (например, «15 июля 2025 г.» вместо «2026 г.»).
• Использование сокращений в наименовании работодателя (например, «ООО «РосТех»» вместо полного названия).
• Запись причины увольнения в виде «по желанию» без уточнения «собственного».
• Пропуск даты выдачи справки о трудовой деятельности, если она была выдана.
• Отсутствие подписей работника и работодателя.
• Неправильное расположение записи в другом блоке, а не в том, где был приём на работу.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2023 г. в России действует электронная трудовая книжка, которая упрощает процесс записи и позволяет избежать ошибок, связанных с ручным заполнением. При переходе на ЭТК:

1. Запись об увольнении по собственному желанию создаётся в электронном формате.
2. Для подтверждения правдивости данных используется электронный сертификат.
3. Система автоматически проверяет наличие всех обязательных полей.
4. Работник получает уведомление о внесении записи и может проверить её в личном кабинете.

Где можно скачать образец и инструкции?

Для удобства можно скачать готовый образец записи в формате Word или PDF:

• Образец записи в трудовой книжке (Consultant.ru)
• Шаблон записи (Trudovik.ru)
• Официальный портал государственных услуг (для ЭТК)

Запись об увольнении по собственному желанию – важный элемент трудовой книжки, который должен быть оформлен точно и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Соблюдение шаблона, правильное указание даты, наименования работодателя и причины увольнения, а также наличие подписей гарантируют юридическую силу документа. При переходе на электронную трудовую книжку процесс упрощается, но требования к содержанию записи остаются теми же.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректность трудовой документации.