Стажировка – это период обучения и адаптации сотрудника к конкретной должности или профессии; Вопрос о том‚ должна ли стажировка отражаться в трудовой книжке‚ часто возникает у работодателей и соискателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания‚ варианты оформления и практические рекомендации.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 56‚ ст. 57‚ ст. 65‚ ст. 198‑208 (ученический договор).
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» – определяет‚ какие периоды включаются в страховой стаж.
• Постановление Правительства РФ от  № 915 – порядок ведения трудовых книжек и формирования записей.
• Приказы и рекомендации Минтруда России – методические указания по оформлению стажировок.

Когда стажировка считается трудовыми отношениями?

Согласно ст. 56 ТК РФ‚ трудовые отношения возникают‚ когда работник выполняет работу по поручению работодателя‚ получает за это вознаграждение и подчиняется внутреннему распорядку организации. Если стажировка сопровождается:

1. выплатой заработной платы (не менее минимального размера оплаты труда);
2. выполнением трудовых функций (даже в обучающем режиме);
3. подчинением внутреннему трудовому распорядку;

то такие отношения считаются трудовыми‚ и запись о приёме на работу (включая период стажировки) должна быть внесена в трудовую книжку.

Варианты оформления стажировки

Трудовой договор (срочный)

Самый распространённый способ. Стажёр принимается на должность‚ указанную в штатном расписании (например‚ «стажер‑инженер»‚ «стажер‑менеджер»). Запись в трудовой книжке делается по общим правилам:

• дата приёма;
• наименование организации;
• должность;
• вид трудового договора (срочный на срок стажировки).

Ученический договор (ст. 198‑208 ТК РФ)

Применяется‚ когда стажировка направлена на получение профессионального образования с последующим трудоустройством. Договор заключается между работодателем и образовательным учреждением (или непосредственно со стажёром‚ если он уже является обучающимся). Запись в трудовой книжке также делается как при приёме на работу‚ но в графе «вид договора» указывается «ученический договор».

Гражданско‑правовой договор (договор подряда‚ оказания услуг)

Если стажировка носит чисто ознакомительный характер‚ не предполагает выплаты заработной платы и не включает выполнение трудовых функций‚ её можно оформить гражданско‑правовым договором. В этом случае запись в трудовой книжке не делается‚ так как трудовые отношения отсутствуют.

Как правильно внести запись о стажировке в трудовую книжку

1. Подготовьте приказ о приёме на работу (указать должность стажера‚ срок действия договора‚ основание – трудовой или ученический договор).
2. Ознакомьте стажёра с приказом под подпись.
3. Заполните трудовую книжку:
   • Серия и номер;
   • ФИО;
   • Дата приёма;
   • Наименование организации;
   • Должность (например‚ «стажер‑бухгалтер»);
   • Вид договора (трудовой срочный / ученический);
   • Срок действия договора (если срочный).
4. По окончании стажировки (если договор срочный) издаётся приказ об увольнении или о переводе на постоянную должность‚ и в трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении или переводе.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 г. ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через ПФР. При оформлении стажировки:

• Работодатель направляет сведения о приёме (тип договора‚ должность‚ срок) в электронный реестр;
• Сотрудник может подтвердить получение информации через личный кабинет на портале «Работа в России»;
• Запись о стажировке отображается в разделе «Сведения о работе» так же‚ как и при бумажном варианте.

Что происходит‚ если стажировка не оформлена правильно?

• Отсутствие записи в трудовой книжке при наличии трудовых отношений может привести к неучёту периода стажировки при расчёте страхового стажа и‚ соответственно‚ пенсии.
• Работодатель рискует получить штрафы от трудовой инспекции за нарушение ст. 5.27 КоАП РФ (незаконное привлечение к труду без оформления трудового договора).
• Сотрудник может потерять право на оплату больничных‚ отпусков и других социальных гарантий‚ полагающихся при официальном трудоустройстве.

Практические рекомендации для работодателей

1. Определите цель стажировки: обучение с последующим трудоустройством → ученический договор; чисто адаптационный период → срочный трудовой договор.
2. Включите должность «стажер» в штатное расписание‚ чтобы избежать вопросов инспекции о соответствии занимаемой позиции.
3. Установите оплату не ниже МРОТ (или региональной минимальной заработной платы) – это подтверждает наличие трудового отношения.
4. Сохраняйте все документы: приказ‚ договор‚ лист ознакомления‚ табель учёта рабочего времени – они могут потребоваться при проверке.
5. При переходе стажёра на постоянную должность оформите перевод (или новое трудовое соглашение) и внесите соответствующую запись в трудовую книжку.

Стажировка оформляется в трудовой книжке‚ если она сопровождается установлением трудовых отношений (трудовой или ученический договор‚ выплата заработной платы‚ выполнение трудовых функций). В случае‚ когда стажировка носит исключительно ознакомительный характер и не влечёт за собой трудовой договор‚ запись в трудовой книжке не делается. Правильное оформление защищает права обеих сторон и обеспечивает корректный учёт периода стажировки в страховом стаже.