Дата публикации:  г.

Содержание

1. Что такое стажировка?
2. Правовые основы (ТК РФ, нормативные акты)
3. Виды договоров при стажировке
4. Порядок оформления стажёра
5. Запись в трудовую книжку (бумажную и электронную)
6. Оплата труда и социальные гарантии
7. Стажировка и трудовой стаж
8. Практические рекомендации для работодателя
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое стажировка?

Стажировка – это форма практической подготовки (дополнительного профессионального образования) работников, при которой они
осваивают профессиональные навыки непосредственно на рабочем месте. Стажировка может быть:

• внутренней (в рамках одного предприятия);
• внешней – в рамках программы сотрудничества с учебным заведением или специализированным центром.

Стажировка может проводиться как на основании трудового договора, так и на основании ученического (стажёрского) договора (ст. 198208 ТК РФ). В обоих случаях стажёр считается сотрудником организации и имеет право на оформление в трудовой книжке.

Правовые основы

Ниже перечислены ключевые нормативные акты, регулирующие стажировку в России (по состоянию на 2026 год):

Важно: Трудовой кодекс не устанавливает жёстких сроков стажировки – их определяет работодатель в программе стажировки, но запись в трудовую книжку обязана быть сделана в течение трёх дней с момента начала работы (приказ о приёме на должность стажёра).

Виды договоров при стажировке

1. Трудовой договор (срочный или бессрочный)
   • Применяется, если стажировка является частью штатного рабочего процесса.
   • Стажёр получает все трудовые права: оплату, отпуск, больничный.
2. Ученический (стажёрский) договор (ст. 198208 ТК РФ)
   • Оформляется, когда стажировка проводится в рамках обучения с последующим трудоустройством.
   • Оплата может быть условной (стипендия) или полной, но обязательны социальные отчисления.
3. Договор о сотрудничестве с учебным заведением
   • Заключается между работодателем и учебным заведением; в нём прописывается программа практики, сроки и условия оплаты.
   • Стажёр считается студентом‑практикантом, но запись в трудовую книжку делается, если стажировка оформлена как работа.

Порядок оформления стажёра

Алгоритм действий работодателя выглядит следующим образом:

1. Подготовка программы стажировки – документ, в котором указываются:
   • цели и задачи стажировки;
   • сроки (начало и окончание);
   • план обучения и список наставников;
   • условия оплаты и соц. гарантий;
2. Подготовка приказа о приёме на должность стажёра:
   • Приказ подписывается руководителем организации.
   • Срок подписания – не позднее 3 дней с даты начала стажировки.
3. Ознакомление стажёра с локальными актами (правила внутреннего трудового распорядка, техника безопасности, программа стажировки).
4. Создание личного карточного дела в отделе кадров (в электронном виде – в системе ЕФС‑1).
5. Внесение записи в трудовую книжку (см. раздел 5).
6. Проведение промежуточных оценок – письменные отчёты наставника, подтверждающие готовность к самостоятельной работе.
7. Окончательная аттестация и выдача справки о прохождении стажировки.

Запись в трудовую книжку (бумажную и электронную)

Запись в трудовую книжку стажёра производится по тем же правилам, что и для обычных сотрудников.

Что указывается в записи?

• Дата начала и окончания стажировки;
• Наименование организации (полное официальное название);
• Должность (например, «Стажёр‑инженер», «Стажёр‑бухгалтер»);
• Основание (приказ № … от …, договор № …);
• Условие оплаты (если стажировка оплачивается);

Сроки внесения записи

Запись должна быть внесена в течение трёх календарных дней с момента начала стажировки. При использовании электронной трудовой книжки запись делается в системе «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) через портал Госуслуг или специализированную программу работодателя.

Особенности для разных форм договоров

• Трудовой договор – запись полностью аналогична обычному приёму на работу.
• Ученический договор – в записи указывается «ученический (стажёрский) договор», а в колонке «условие оплаты» указывается «стипендия» или «оплата согласно договору».
• Договор о сотрудничестве – в качестве основания указывается «договор о сотрудничестве с учебным заведением», а в должности – «стажёр‑практикант».

Оплата труда и социальные гарантии

Оплата стажировки регулируется Трудовым кодексом и внутренними нормативными актами организации.

• Обязательная оплата – если стажировка оформлена трудовым договором, она считается обычной работой, и работник имеет право на минимум оклад, установленный коллективным договором или тарифную ставку.
• Стипендия/неоплачиваемая практика – допускается только при заключении ученического договора и при условии, что стажёр является студентом, а стажировка является частью учебного процесса. В этом случае в трудовую книжку запись делается, но в колонке «условие оплаты» указывается «не оплачивается».
• Социальные отчисления – в любом случае, если стажёр получает заработную плату, работодатель обязан удерживать и перечислять в ПФР, ФСС, ФОМС страховые взносы.
• Отпуск и больничный – стажёры, оформленные трудовым договором, имеют право на оплачиваемый отпуск (не менее 14 календарных дней) и больничный лист.

Согласно КонсультантПлюс (2026), все сотрудники, отработавшие более 5 дней, подлежат записи в трудовую книжку, независимо от формы договора.

Стажировка и трудовой стаж

Записи о стажировке учитываются при расчёте:

• Общего трудового стажа – важен для назначения пенсии, выплаты пособий и расчёта отпускных.
• Непрерывного стажа – учитывается при получении права на досрочный выход на пенсию (при наличии соответствующих условий).
• Специального стажа – если стажировка относится к специальности, она может учитываться при предоставлении профессиональных льгот (например, льготы по охране труда).

Стажировка, оформленная как работа (трудовой договор), полностью включается в расчёт стажа. При ученическом договоре стажировка также учитывается, но только в том случае, если в договоре указана оплата и произведены страховые отчисления.

Практические рекомендации для работодателя

1. Разработайте типовую программу стажировки – она должна быть утверждена руководством и согласована с профсоюзом (если он есть).
2. Установите чёткие сроки – хотя ТК РФ не ограничивает длительность, рекомендуется не превышать 12 месяцев без перехода к постоянному трудоустройству.
3. Назначьте наставника – в документе «Программа стажировки» укажите ФИО ответственного лица, его должность и контактные данные.
4. Контролируйте своевременность записей – используйте автоматизированные системы кадрового учёта, чтобы не пропустить трёхдневный срок.
5. Обеспечьте безопасность труда – проведите инструктаж по охране труда, выдайте средства индивидуальной защиты и оформите допуск к работе.
6. Сохраняйте документы – копии договора, приказа, программы и итоговых оценок должны храниться минимум 5 лет.
7. Планируйте переход в штат – если стажёр успешно прошёл испытательный срок, подготовьте приказ о переводе и новую запись в трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить стажёру, если он проходит практику в рамках учёбы?

Оплата не обязательна, если стажировка оформлена ученическим договором и является частью учебного процесса. Однако в таком случае в трудовую книжку запись делается с пометкой «не оплачивается».

Можно ли оформить стажировку без трудовой книжки?

Если организация использует только электронную трудовую книжку, запись вносится в систему ЭТК. При этом документ считается официальным, и отсутствие бумажной книжки не является нарушением.

Какой срок действия приказа о приёме на стажировку?

Приказ действует до окончания стажировки, указанного в программе. При продлении стажировки необходимо оформить дополнительный приказ.

Считается ли стажировка частью испытательного срока?

Стажировка и испытательный срок – разные институты. Стажировка может включать в себя испытательный период, но в этом случае в приказе должно быть указано «проведение испытательного срока в рамках стажировки».

Как отразить в трудовой книжке несколько последовательных стажировок?

Каждая стажировка вносится отдельной записью с указанием дат начала и окончания, должности и основания. При этом общий трудовой стаж считается суммой всех периодов.

Оформление стажировки в России в 2026 году – процесс, требующий внимательного подхода к документированию и соблюдения требований Трудового кодекса. Правильное оформление договора, приказа и записи в трудовую (или электронную) книжку гарантирует стажёру социальные гарантии, а работодателю – юридическую защиту от претензий контролирующих органов.

Следуя изложенному в статье алгоритму, вы сможете быстро и без ошибок оформить стажёра, обеспечить его права и учесть полученный опыт в расчёте трудового стажа.

Автор: юридический отдел «Трудовые решения». Информация актуальна на 21 мая 2026 года.