Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим официальный трудовой стаж гражданина. Именно на основании записей в ней формируются пенсионные права, рассчитываются больничные листы и пособия по беременности и родам. Однако с таким понятием, как «стажировка», у кадровиков и работников часто возникает путаница. Нужно ли вносить запись о стажировке в трудовую книжку? Как правильно ее оформить? И к чему могут привести ошибки? Разберемся в этих вопросах подробно с учетом актуальных требований законодательства на 2026 год.
Стажировка: трудовой договор или ученический?
Самое главное, что нужно уяснить: стажировка не всегда влечет за собой запись в трудовой книжке. Все зависит от того, на основании какого договора она проходит.
- Трудовой договор (срочный). Согласно статье 59 ТК РФ, с кандидатом может быть заключен срочный трудовой договор для прохождения стажировки. В этом случае работник принимается в штат, ему назначается оклад или тарифная ставка, а работодатель обязан вести его трудовую книжку.
- Ученический договор. Если кандидат принят исключительно для обучения профессии без выполнения трудовой функции, с ним заключается ученический договор. В этом случае, согласно Трудовому кодексу РФ, запись в трудовую книжку не вносится.
Как сделать запись в трудовой книжке о стажировке
Если со стажером заключен трудовой договор, запись в трудовой книжке делается в обязательном порядке. В Классификаторе профессий (Приложение В) определен перечень производных слов с профессиональными названиями работ, и слово «стажер» является вполне законным наименованием должности.
Порядок внесения записи
Работодатель обязан внести запись в хронологическом порядке не позднее 5 дней со дня издания приказа, который является основанием для ее внесения (п. 9 Порядка 320н). Запись должна выглядеть следующим образом:
- В графе 2 указывается дата приема на работу.
- В графе 3 делается запись: «Принят(а) в отдел [название] на должность стажера» (или указывается конкретная должность, например: «Принят на должность стажера по маркетингу»).
- В графе 4 указывается реквизиты приказа о приеме на работу.
Оформление перевода и увольнения
Если стажировка прошла успешно и сотрудник готов к самостоятельной работе, оформляется перевод на основную должность. В трудовой книжке делается соответствующая запись о переводе (например: «Переведен(а) на должность [название должности]»).
Если же по итогам стажировки стороны решили расстаться, либо срок срочного договора истек, вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
Оплата труда стажера
Если стажировка оформлена через трудовой договор, работник имеет право на оплату труда в соответствии с действующим законодательством. Размер оплаты прописывается в договоре. Важно помнить, что оплата труда стажера не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в регионе, при условии полной выработки нормы рабочего времени.
Кого можно, а кого нельзя привлекать к стажировке
Законодательство строго регламентирует, кто может быть допущен к стажировке. Как правило, стажировка обязательна для некоторых категорий работников (например, на вредных и опасных производствах, в медицине, на госслужбе), а для остальных — применяется по усмотрению работодателя. Нельзя привлекать к стажировке лиц, не достигших необходимого возраста, а также тех, кому она противопоказана по состоянию здоровья.
Чем грозят ошибки в трудовой книжке?
Как отмечают эксперты, в т.ч. Татьяна Подольская из Президентской академии, ошибки и неточности в записях трудовой книжки могут обернуться серьезными проблемами для работника в будущем.
Риски для работника:
- Уменьшение размера пенсии или ее отсрочка. От стажа напрямую зависит размер страховой пенсии; Потеря даже нескольких месяцев стажа из-за неверной записи может снизить выплаты.
- Проблемы с больничными и пособиями. Ошибки в записях могут привести к тому, что Социальный фонд России (СФР) не сможет корректно учесть стаж для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Как избежать проблем?
Внимательная проверка документов при приеме на работу и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения социальных выплат. Если вы обнаружили неточность:
- Обратитесь к текущему работодателю для внесения исправлений (в порядке, установленном Правилами ведения трудовых книжек).
- Если организация уже ликвидирована, придется обращаться в суд для установления факта работы и стажа.
- Помните, что специальный стаж (например, за работу во вредных условиях) часто автоматически учитывается Социальным фондом России при оформлении пенсий, но только если записи в трудовой книжке сделаны верно и соответствуют штатному расписанию.
Оформление стажировки в 2026 году требует внимательного подхода к выбору типа договора. Если это ученический договор — запись в трудовую книжку не нужна. Если же это срочный трудовой договор — запись обязательна, и формулировка «принят на должность стажера» будет абсолютно корректной. Главное для обеих сторон — не допускать ошибок в документах, ведь именно трудовая книжка остается фундаментом для формирования будущих пенсионных и социальных прав работника.