Стажировка – это форма профессионального обучения и знакомства с деятельностью организации, которая часто служит первым шагом к официальному трудоустройству. Многие работодатели и будущие сотрудники задаются вопросом: нужно ли фиксировать период стажировки в трудовой книжке и как это сделать правильно.

Нормативная база

В России порядок оформления стажировок регулируется несколькими нормативными актами:

• Кодекс Труда РФ (ст. 70‑71) – регламентирует заключение трудового договора и условия стажировки.
• Федеральный закон «О профсоюзах» и другие отраслевые нормы.
• Практические разъяснения КонсультантПлюс, Журнал Кадровое дело и другие юридические сервисы.

Согласно статье 70 Кодекса Труда, запись в трудовую книжку вносится при заключении трудового договора. Поэтому, если стажер оформлен по ученическому или срочному договору, его период прохождения обязательно фиксируется в книжке.

Когда стажировка оформляется как трудовой договор

Стажировка может быть оформлена двумя способами:

1. Ученический договор – заключается с выпускниками вузов, техникумов, коллежей. По такому договору работник получает практический опыт, а работодатель – возможность оценить его профессиональные навыки.
2. Срочный трудовой договор – заключается на весь период стажировки (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев). Такой договор также влечёт за собой необходимость внесения записи в трудовую книжку.

Если договор заключён, в трудовую книжку вносится запись о стажировке, где указываются:

• ФИО стажера;
• Должность/звание (обычно «стажер»);
• Дата начала и окончания стажировки;
• Период прохождения практики;
• Сведения о выдаче свидетельства о прохождении стажировки (если он оформлен).

Практический пример оформления записи

В соответствии с рекомендациями КонсультантПлюс (2024, № 12) и примерами из JURK.BY, в трудовую книжку вносят запись следующего вида:

Запись в трудовую книжку работника
Период прохождения стажировки: – 
Должность: Стажер‑аналитик
Профессия/специальность: Бюджетный аналитик
Свидетельство о стажировке: № 12345‑2025

Эта запись фиксируется в соответствующем поле «Записи о прохождении стажировки» и служит подтверждением официального трудового отношения.

Недавние законодательные инициативы

В 2026 году в Госдуму был внесен законопроект № 333871‑8 «О нулевом рабочем месте». Его главная цель – упростить оформление стажировок и практик, предусмотрев обязательную запись в трудовой книжке о пройденной стажировке или студенческой практике. По мнению законодателей, такой подход позволит:

• Упростить контроль над соблюдением требований к стажировкам.
• Обеспечить более прозрачную систему подтверждения опыта для молодых специалистов.
• Снизить риск неформального трудоустройства.

Эти инициативы поддерживают и представители Российской газеты, которые отмечают, что запись в книжке о практике или стажировке станет обязательной для всех работодателей.

Что делать, если стажер оформлен без договора

Если в организации принято использовать бесплатные или волонтёрские стажировки, где заключение трудового договора не требуется, то в этом случае запись в трудовую книжку не обязана вноситься. Однако такие случаи часто вызывают споры с контролирующими органами, поэтому рекомендуется оформить хотя бы документ о прохождении стажировки, который можно приложить к личному делу сотрудника.

Как правильно рассчитывать стаж по записям в книжке

Для расчёта общего трудового стажа используют алгоритм, описанный в статье «Расчёт стажа работы по трудовой книжке». При этом включаются:

1. Периоды работы по официальным трудовому договорам.
2. Периоды стажировок, оформленных как часть договора.
3. Сезонные и временные занятия, подтверждённые соответствующими записями.

Пример расчёта:

• – – основная работа (12 месяцев).
• – – стажировка (3 месяца).

Итак, записывается ли в трудовую книжку стажировка? Ответ однозначен:

• Если стажер оформлен по трудовому договору (ученическому или срочному), запись обязательна.
• Запись фиксирует даты, должность, специализацию и, при наличии, свидетельство о прохождении стажировки.
• В случае добровольных или неофициальных стажировок запись в книжку не требуется, но рекомендуется оформить подтверждающий документ.
• Новые законопроекты (№ 333871‑8) планируют сделать такие записи обязательными для всех видов стажировок, что усилит контроль и прозрачность процесса.

Правильное оформление стажировок и их отражение в трудовой книжке – важный шаг для защиты прав как работодателя, так и молодого специалиста, позволяющий построить чёткую карьерную траекторию и подтвердить полученный опыт.