В 2026 году вопрос стоимости бланка трудовой книжки и вкладыша к ней остаётся актуальным для работодателей, бухгалтеров и сотрудников, особенно в условиях перехода на новые формы документов и ужесточения требований к их оформлению. В этой статье мы подробно разберём, сколько стоит бланк трудовой книжки, кто устанавливает цену, как правильно удерживать стоимость из зарплаты работника и где можно приобрести официальные бланки.
Установленная стоимость бланков трудовой книжки в 2026 году
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, стоимость бланков трудовых книжек и вкладышей к ним устанавливается Правительством РФ и регулируется Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (в редакции 2026 года), а также приказами Минфина России.
На 2026 год актуальные цены на официальные бланки, произведённые Гознаком, следующие:
- Бланк трудовой книжки — 6 рублей 64 копейки (6,64 ₽)
- Бланк вкладыша в трудовую книжку — 4 рубля 61 копейка (4,61 ₽)
Эти цены указаны без НДС, так как Гознак, как государственный производитель, применяет специальный режим налогообложения. При закупке через посредников цена может включать наценку за логистику и обслуживание, но не должна превышать разумные пределы (обычно +10–20% к базовой стоимости).
Кто производит бланки трудовых книжек?
Единственным официальным производителем бланков трудовых книжек и вкладышей в России является ФГУП «Гознак» — государственное предприятие, отвечающее за выпуск ценных бумаг, документов строгой отчётности и специальных бланков.
С 1 января 2023 года в обращение введены новые бланки трудовых книжек и вкладышей, утверждённые Приказом Минфина России от № 55н. Они отличаются:
- улучшенной защитой от подделок (водяные знаки, микротекст, голографические элементы);
- более плотной офсетной бумагой (120 г/м²);
- новым дизайном ьного листа с QR-кодом для проверки подлинности.
Старые бланки, выпущенные до 2023 года, остаются действительными, но их замена на новые обязательна при исчерпании запасов или при утере/повреждении документа.
Кто должен оплачивать бланк трудовой книжки?
Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ и Разъяснениям Минтруда России (от 2025 года), стоимость бланка трудовой книжки или вкладыша должна оплачиваться работодателем за счёт собственных средств.
Однако в практике часто возникает ситуация, когда работодатель удерживает стоимость бланка из заработной платы работника. Это допускается только при наличии письменного заявления работника и при соблюдении следующих условий:
- Работник добровольно подал заявление об удержании стоимости бланка из зарплаты.
- Удержание производится только один раз — при первоначальном оформлении трудовой книжки или вкладыша.
- Сумма удержания не может превышать установленную государством стоимость (6,64 ₽ и 4,61 ₽ соответственно).
- Удержание не должно нарушать лимиты по удержаниям из зарплаты (не более 20% от суммы, причитающейся работнику, согласно ст. 138 ТК РФ).
Пример заявления работника:
Заявление
Прошу удержать из моей заработной платы стоимость бланка трудовой книжки в размере 6 рублей 64 копейки в соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от № 225.Подпись: __________
Ф.И.О.: __________
Где можно купить официальные бланки трудовой книжки в 2026 году?
Официальные бланки трудовых книжек и вкладышей можно приобрести только у авторизованных поставщиков, имеющих договор с Гознаком. Ниже — список надёжных источников:
- ФГУП «Гознак» — прямые поставки через официальный сайт goznak.ru (для юридических лиц).
- Компании-партнёры Гознака: «Кадры в порядке», «Бухсофт», «КонсультантПлюс», «Трудовые книжки.ру» — предлагают бланки с доставкой по всей России.
- Канцелярские магазины: «Офис-М», «Офис-Сервис», «Корпоратив» — в крупных городах продают оригинальные бланки с сертификатом подлинности.
- Онлайн-платформы: OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет — здесь можно найти бланки, но внимательно проверяйте наличие сертификата Гознака и дату выпуска (только 2023–2026 гг.).
⚠️ Важно! Не покупайте бланки у частных лиц, на рынках или в сомнительных интернет-магазинах — они могут быть поддельными. Использование поддельных бланков влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 ₽ для организации и до 5 000 ₽ для ИП.
Как проверить подлинность бланка трудовой книжки?
Чтобы убедиться, что бланк официальный, проверьте следующие признаки:
- На обложке должен быть логотип Гознак и серийный номер.
- Наличие водяных знаков при просвечивании светом.
- Микротекст: при увеличении видны надписи «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и «ГОЗНАК».
- QR-код на ьном листе, сканируйте его через приложение «Гознак Проверка» (доступно в App Store и Google Play).
- Плотность бумаги — не менее 120 г/м², не прозрачная, без дефектов.
Что делать, если бланк испорчен или утерян?
Если бланк трудовой книжки был испорчен при заполнении (например, ошибка в ФИО, дате, печати), работодатель обязан:
- Забрать испорченный бланк.
- Зарегистрировать его как брак в журнале учёта бланков.
- Выдать новый бланк за счёт организации (без удержания с работника).
Если трудовая книжка утеряна, оформляется дубликат на новом бланке с отметкой «Дубликат» и указанием основания (п. 16 Правил № 225).
Особенности ведения трудовых книжек в 2026 году
С 2021 года в России официально закреплён статус дистанционной работы, и работодатели обязаны вести трудовые книжки даже для удалённых сотрудников. При этом:
- Электронные трудовые книжки (ЭТК) — не отменяют бумажные, а дополняют их.
- Если работник не подал заявление на переход на ЭТК — трудовая книжка ведётся в бумажном виде.
- Бланки для ЭТК не требуются — все данные хранятся в системе Пенсионного фонда РФ.
Стоимость бланка трудовой книжки в 2026 году остаётся неизменной: 6,64 ₽ за книжку и 4,61 ₽ за вкладыш; Эти цены установлены государством и не подлежат пересмотру. Работодатель обязан обеспечить сотрудника бланком, а удержание стоимости из зарплаты допускается только по письменному заявлению работника и в строгом соответствии с законом.
Покупать бланки следует только у официальных поставщиков, проверяя подлинность по признакам Гознака. Использование поддельных или устаревших бланков может привести к серьёзным штрафам и проблемам с Пенсионным фондом и трудовой инспекцией.
📌 Рекомендация: Всегда ведите журнал учёта бланков трудовых книжек (форма утверждена Минтрудом), фиксируйте дату поступления, серийный номер и ФИО сотрудника, которому выдан бланк. Это защитит вас от претензий контролирующих органов.
Для скачивания актуальных форм и образцов заполнения трудовой книжки на 2026 год посетите официальный сайт КонсультантПлюс или Гознак.