Важно! Заверение копии трудовой книжки у нотариуса — это обязательная процедура для предоставления документа в государственные органы, банки, работодателей и другие учреждения. Без нотариального заверения копия не имеет юридической силы.
Самое главное помнить:
- Стоимость услуги зависит от количества страниц в копии
- Нотариальное заверение включает государственную пошлину и работу нотариуса
- Цена может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы
Почему нужно заверять копию трудовой книжки у нотариуса?
Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Во многих случаях требуется предоставить её копию, заверенную нотариально. Например:
- При оформлении пенсии
- Для получения кредита или ипотеки
- При устройстве на работу (если требуется)
- В судебных инстанциях
- Для оформления пособий и льгот
Без нотариального заверения копия документа считается недействительной, что может привести к отказу в оказании услуги или получении права.
Сколько стоит заверение копии трудовой книжки у нотариуса в 2026 году?
Стоимость нотариального заверения копии трудовой книжки складывается из двух основных компонентов:
- Государственная пошлина — фиксированная сумма, установленная Налоговым кодексом РФ
- Работа нотариуса — плата за услугу, которая может варьироваться в зависимости от региона и конторы
Федеральный тариф на нотариальное заверение копии документа (статья 333.24 НК РФ):
10 рублей за 1 страницу документа
Это минимальная стоимость, установленная законом. Однако нотариусы могут устанавливать дополнительную плату за свою работу.
Пример расчёта стоимости в Москве (2026 год):
| Количество страниц | Госпошлина (руб.) | Работа нотариуса (руб.) | |
|---|---|---|---|
| 1-2 страницы | 20 | 300-500 | 320-520 |
| 3-5 страниц | 50 | 500-800 | 550-850 |
| 6-10 страниц | 100 | 800-1200 | 900-1300 |
| Более 10 страниц | По расчёту | Индивидуально | Договорная |
Примечание: В некоторых регионах (например, в Иркутске) действуют свои тарифы:
- 1 страница — 120 рублей
- 2 страницы — 160 рублей
- 3 страницы — 250 рублей
Что нужно для заверения копии трудовой книжки?
Чтобы заверить копию трудовой книжки у нотариуса, подготовьте следующие документы:
- Оригинал трудовой книжки, нотариус должен сверить копию с подлинником
- Паспорт гражданина РФ — для идентификации личности
- Копия трудовой книжки — должна быть чёткой и читаемой
Важно!
- Копия должна быть снята со всех заполненных страниц трудовой книжки
- Не допускаются исправления, помарки или нечитаемые участки
- Если трудовая книжка электронная, нотариус может заверить её электронную копию
Процедура заверения копии у нотариуса
Процесс оформления обычно занимает не более 15-30 минут и включает следующие этапы:
- Проверка документов — нотариус сверяет оригинал с копией
- Удостоверение подлинности — проставляется отметка о заверении
- Постановка печати и подписи — документ получает юридическую силу
- Выдача заверенной копии, документ возвращается заявителю
В некоторых нотариальных конторах возможна предварительная запись через интернет или по телефону.
Можно ли заверить копию трудовой книжки бесплатно?
В некоторых случаях заверение может быть бесплатным или льготным:
- Для безработных — если гражданин официально признан безработным, некоторые нотариусы могут сделать скидку
- В государственных нотариальных конторах — иногда действуют льготные тарифы
- Через МФЦ, в некоторых многофункциональных центрах предоставления госуслуг можно получить услугу дешевле
Однако в большинстве случаев услуга платная, так как нотариус несет ответственность за достоверность документа.
Советы по экономии при заверении копии
Как сэкономить на нотариальном заверении:
- Снимите копию самостоятельно — сделайте качественную копию дома или в копировальном центре, чтобы не платить за дополнительные услуги нотариуса
- Сравните цены — в разных нотариальных конторах стоимость может отличаться на 20-30%
- Уточните тариф по телефону — перед визитом позвоните и узнайте точную стоимость
- Используйте электронные услуги, некоторые нотариусы предоставляют услугу онлайн
- Заверьте несколько копий сразу — если нужно заверить несколько документов, иногда делают скидку
Что делать, если нотариус отказывает в заверении?
В редких случаях нотариус может отказать в услуге. Основные причины:
- Плохое качество копии (нечитаемые страницы, обрезанные края)
- Отсутствие оригинала для сверки
- Несоответствие данных в копии и оригинале
- Документ повреждён или имеет признаки подделки
В этом случае:
- Попросите нотариуса выдать письменный отказ с указанием причины
- Исправьте недочёты (сделайте новую копию, проверьте данные)
- Обратитесь к другому нотариусу
- Если проблема в оригинале (например, повреждение), обратитесь в организацию, выдавшую трудовую книжку, для замены
Заверение копии трудовой книжки у нотариуса, это необходимость, если вы хотите, чтобы документ имел юридическую силу. Несмотря на то, что услуга платная, её стоимость относительно невысока (от 300 до 1500 рублей в зависимости от региона и количества страниц), а сам процесс занимает минимум времени.
Если вам нужно заверить копию для срочного оформления документов, лучше не откладывать визит к нотариусу, так как без заверенной копии могут возникнуть проблемы с получением услуг или прав.
Полезный совет: Сохраните копию заверенного документа — она может пригодиться в будущем, если потребуется предоставить ещё одну копию.
Контакты нотариальных контор (Москва, 2026 год)
- Нотариальная контора №1: +7 (495) -20-55-99
- Нотариус в центре Москвы: +7 (495) -81-81-40
- Государственная нотариальная контора: +7 (495) -89-01-23
- Онлайн-запись: https://notariat.ru
Перед визитом уточните актуальные цены и наличие необходимых документов, так как тарифы могут меняться.
Будьте внимательны! Всегда проверяйте, что нотариус имеет действующую лицензию, и требуйте выдачи официальной квитанции об оплате.