Трудовая книжка – это обязательный документ для всех работающих граждан РФ, который фиксирует трудовой стаж, сведения о месте работы, должности, заработной плате и т.д. В 2026 году в России действует как бумажная, так и электронная форма трудовой книжки. В этой статье мы разберём, сколько стоит «трудовая книжка» в разных регионах и у разных поставщиков, а также какие дополнительные товары (вкладыши, картотеки, бланки) можно приобрести вместе с ней.

Что входит в комплект «трудовой книжки»?

• Бланк трудовой книжки – официальный документ, выданный Госзаконом.
• Вкладыши – отдельные страницы, куда записываются сведения о работе.
• Картотека – папка для хранения нескольких трудовых книжек (для юридических лиц).
• Книга учёта движения трудовых книжек – для организаций, которые ведут учёт всех выдаваемых и возвращаемых книг.

Где купить трудовую книжку и какие цены?

Ниже приведены актуальные цены (по состоянию на 23 мая 2026 г.) от крупнейших поставщиков в России. Цены могут варьироваться в зависимости от региона, количества заказов и выбранного способа доставки.

Официальные бланки и вкладыши

Электронная трудовая книжка

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работник, принятый на работу впервые в 2026 г., получает электронную трудовую книжку в электронной форме. Она хранится в базе Социального фонда России (СФР) и не имеет стоимости для работника, но для работодателя может потребоваться оформление бумажного сертификата (примерно 324 руб.).

Где можно купить?

• OZON – широкий ассортимент, бесплатная доставка, рассрочка и кэшбэк. Цена за бланк: 324 руб.
• Читай‑город – доставка по всей России, бесплатная доставка при заказе от 2000 руб. Бланк: 649 руб.
• Канцника (Челябинск) – оптовые цены от 350 руб./шт. При заказе от 500 шт. скидка до 10 %.
• Кадры в Порядке (Москва) – бланк: 400 руб., вкладыш: 250 руб.
• Гознак – официальный бренд, цены от 290 руб. за бланк.

Как выбрать правильный вариант?

При выборе трудовой книжки важно учитывать следующие факторы:

• Тип работы – если вы работаете в крупной компании, возможно, понадобится картотека и книга учёта.
• Объём заказов – оптовые цены начинаются от 350 руб./шт. при заказе от 500 шт.
• Сроки доставки – большинство поставщиков предлагают курьерскую доставку в течение 2–3 дней.
• Наличие сертификатов – для юридических лиц важно наличие официальных сертификатов от Гознака.

Стоимость в разных городах

Цены на трудовые книжки в крупных городах (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск) почти одинаковы, но в регионах с меньшей конкуренцией могут быть небольшие колебания. Ниже таблица с примерными ценами в ключевых городах:

Как оформить заказ?

Большинство поставщиков позволяют оформить заказ онлайн через их веб‑сайты. Процесс выглядит так:

1. Выберите нужный товар и количество.
2. Укажите способ доставки: курьер, почта, самовывоз.
3. Оплатите заказ онлайн (банковская карта, электронные деньги, рассрочка).
4. Получите подтверждение и ожидайте доставки.

Если вы покупаете в больших количествах, рекомендуется связаться с менеджером для уточнения скидок и условий оплаты.

• Бланк трудовой книжки нового образца стоит от 649 руб. (покупка в Читай‑городе) до 324 руб. (OZON).
• Вкладыши обычно стоят от 250 руб. за штуку.
• Оптовые цены начинаются от 350 руб./шт. при заказе от 500 шт.
• Электронная трудовая книжка – бесплатная для работника, но может потребоваться бумажный сертификат.
• При выборе поставщика учитывайте наличие официальных сертификатов, сроки доставки и наличие дополнительных товаров (картотеки, книги учёта);

Таким образом, стоимость трудовой книжки в 2026 году зависит от выбранного типа, количества и поставщика. При правильном выборе вы получите качественный документ по доступной цене и в срок.