Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного) напрямую зависит от так называемого страхового стажа. Именно этот показатель, а не общий трудовой стаж, определяет, какой процент от среднего заработка получит сотрудник. Основным документом для его подтверждения является трудовая книжка (бумажная или электронная). В этой статье подробно разберем, какие периоды работы учитываются, как правильно рассчитать стаж и на что обратить особое внимание в 2026 году.

Что такое страховой стаж и чем он отличается от трудового?

Страховой стаж — это сумма периодов работы и иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Именно на его основе рассчитывается больничное.

Трудовой стаж — более широкое понятие, которое учитывается для пенсии и включает некоторые периоды, не связанные с уплатой взносов (например, некоторые периоды обучения, ухода за ребенком до определенного возраста и т.д.).

Какие периоды включаются в страховой стаж для больничного?

В страховой стаж при расчете больничного включаются следующие периоды, которые должны быть отражены в трудовой книжке или иных документах:

• Работа по трудовому договору (все записи в трудовой книжке).
• Периоды временной нетрудоспособности, если за них сохранялся средний заработок (например, больничные, которые уже оплачивались).
• Периоды прохождения военной службы (по справке из военкомата).
• Периоды ухода за ребенком (до 1.5 лет, но только если за этот период платились взносы — обычно это так, если мама была в декрете по месту предыдущей работы).
• Периоды работы в Крыму до 2014 года (при наличии подтверждающих документов и единой трудовой книжки).
• Иные периоды, за которые законом предусмотрена уплата страховых взносов (например, работа по договорам ГПХ, если работодатель исполнял обязанности по уплате взносов).

Периоды, которые НЕ включаются в страховой стаж для больничного:

• Производственная практика студентов (если она не была оплачиваемой работой по трудовому договору).
• Периоды, за которые взносы в ФСС не уплачивались (например, работа по договорам ГПХ, если заказчик не платил взносы).
• Время обучения в образовательных учреждениях (если не было параллельной оплачиваемой работы).
• Периоды, подтвержденные только записями в трудовой книжке, но без факта уплаты взносов (например, работа в неформальном секторе).

Какие документы подтверждают страховой стаж?

Для расчета больничного бухгалтерия (или сам работник) должен предоставить документы, подтверждающие периоды, за которые платились взносы. Основные из них:

1. Трудовая книжка (бумажная или электронная) — главный документ. Все записи о работе должны быть заверены штампом организации.
2. Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — выписка из электронной трудовой книжки, если работник перешел на ЭТК.
3. Трудовые договоры (особенно если запись в трудовой книжке отсутствует или сомнительна).
4. Выписки из предыдущих трудовых книжек (при их наличии).
5. Справки с предыдущего места работы (о стаже, заработке, уплате взносов).
6. Военные билеты, справки из военкомата (для подтверждения военной службы).
7. Свидетельства о рождении детей (для уточнения периодов декрета).

Важно! Если трудовая книжка утеряна, стаж подтверждается другими документами: приказами о приеме/увольнении, выписками из кадровых документов, справками из архивов, трудовыми договорами и т.д.

Как считаеться страховой стаж по трудовой книжке?

Расчет стажа, это простой подсчет всех периодов, включенных в страховой стаж. Алгоритм действий:

1. Соберите все документы (трудовую книжку, выписки, справки).
2. Определите все периоды, которые подлежат учету (см. список выше).
3. Посчитайте общую продолжительность этих периодов в годах, месяцах и днях. Необходимо учитывать только полные месяцы и дни. Например, если работали с по , то в стаж войдут полные месяцы с апреля 2010 по апрель 2015, а март 2010 и май 2015 — только по фактически отработанным дням.
4. Исключите периоды, не входящие в страховой стаж (см. выше).
5. Суммируйте все включенные периоды.

Для удобства можно использовать онлайн-калькуляторы страхового стажа, которые автоматически считают период, но итог всегда нужно перепроверять по документам.

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2020 года в России внедряется ЭТК. Трудовой кодекс РФ не содержит термина «электронная трудовая книжка», но порядок ее ведения регулируется отдельными нормативными актами.

• Все записи о работе в ЭТК имеют такую же юридическую силу, что и в бумажной книжке.
• Для подтверждения стажа используется выписка из ЭТК (форма СТД-Р), которая должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
• Если у работника есть и бумажная, и электронная книжка, предпочтительнее использовать бумажную, так как в ней все записи уже аккумулированы за весь период. Электронная может содержать информацию только с момента ее открытия.
• При утере бумажной книжки выписка из ЭТК служит полноценным заменяющим документом.

Проценты оплаты больничного в зависимости от стажа (2026 год)

Размер пособия по больничному листу определяется средним дневным заработком за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, и процентной ставкой, которая зависит от продолжительности страхового стажа на дату начала больничного.

В 2026 году действуют следующие ставки:

Важные нюансы 2026 года:

• Для расчета среднего заработка берется не более 12 месяцев в каждом из двух лет (если зарплата была выше предельного значения, установленного на соответствующий год).
• Если у работника нет страхового стажа (взносы не платились), больничный не оплачивается, кроме случаев, когда он имеет право на пособие по уходу за ребенком (тогда размер фиксированный, зависит от МРОТ).
• При уходе за больным членом семьи (ребенком до 7 лет, ребенком-инвалидом, взрослым) размер пособия также зависит от стажа ухаживающего. При стаже более 8 лет — 100%, от 5 до 8 лет, 80%, от 6 месяцев до 5 лет, 60%.

Пример расчета стажа и больничного

Ситуация: У сотрудника Иванова И.И. есть бумажная трудовая книжка; Он устроился на текущее место работы . Начался больничный с . Нужно определить стаж и процент оплаты.

1. Определяем период для расчета стажа: Стаж считается на дату начала больничного . Нужно учесть все периоды с начала работы до этой даты.
2. Анализируем трудовую книжку:
   • Работа на предыдущем предприятии: с по (уволен). Записи есть, взносы платились.
   • Текущее место работы: с по (больничный). Запись есть, взносы платятся.
   • Перерыв между работами: с по (9 дней). Взносы не платились, период не включается.
3. Считаем общий страховой стаж:
   • Период 1: с по = 4 года 9 месяцев (примерно).
   • Период 2: с по = 5 лет 11 месяцев (примерно).
4. Определяем процент: Так как стаж более 8 лет, больничный будет оплачиваться в размере 100% среднего дневного заработка.
5. Расчет суммы: Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2024 и 2025 годы) / (730 или фактическое количество дней, если меньше). Умножаем на количество дней больничного и на 100%.

Частые вопросы (FAQ)

Правильное определение страхового стажа по трудовой книжке — ключевой этап для корректного расчета больничного пособия. Основное внимание нужно уделять не просто наличию записей, а факту уплаты страховых взносов за каждый период. В 2026 году, как и ранее, чем больше стаж (особенно свыше 8 лет), тем выше процент оплаты (до 100%). При наличии электронной трудовой книжки используйте выписку СТД-Р, но всегда сверяйте данные с фактическими периодами работы. При сомнениях в учете стажа запрашивайте справку из ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета, это самый надежный источник информации.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных документов и практики расчета больничного пособия. Для персонального расчета рекомендуется обратиться к бухгалтеру работодателя или в отделение ПФР.