Вопрос о том‚ следует ли фиксировать строгий выговор в трудовой книжке работника‚ возникает у многих специалистов по кадрам и самих сотрудников․ Ниже представлен подробный разбор темы‚ основанный на действующем законодательстве РФ и разъяснениях контролирующих органов (информация актуальна на 23 мая 2026 г․)․

Что такое строгий выговор?

Строгий выговор – это одна из форм дисциплинарного взыскания‚ применяемая работодателем за нарушение трудовой дисциплины или неисполнение трудовых обязанностей․ По сравнению с обычным замечанием‚ строгий выговор носит более серьёзный характер и‚ как правило‚ предшествует возможному увольнению за повторные нарушения․

Виды дисциплинарных взысканий‚ предусмотренные ст․ 192 ТК РФ:

1. замечание;
2. выговор (в т․ч․ строгий выговор);
3. лишение полностью или частично стимулирующих выплат;
4. увольнение․

Нормативная база

Основные положения‚ регулирующие порядок внесения сведений в трудовую книжку‚ содержатся в:

• Статья 66 ТК РФ – запрещает занесение в трудовую книжку сведений о любых наказаниях работника‚ за исключением случаев увольнения;
• Статья 193 ТК РФ – уточняет‚ что дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением) и фиксируется в личном деле сотрудника‚ а не в трудовой книжке;
• Пояснительные письма Минтруда России (например‚ от и ) – подтверждают‚ что запись о выговоре или замечании в трудовой книжке является неправомерной․

Заносится ли строгий выговор в трудовую книжку?

Нет․ Согласно ст․ 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся только сведения о:

• приёме на работу;
• переводах;
• увольнении (включая основание увольнения);
• иных изменениях‚ непосредственно связанных с трудовой деятельностью (например‚ присвоение квалификации‚ награды)․

Сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание‚ выговор‚ строгий выговор‚ лишение выплат) не относятся к обязательным записям в трудовую книжку․ Они оформляются:

1. приказом о применении дисциплинарного взыскания;
2. в личной карточке (личном деле) работника;
3. в учёте кадровой службы (журнал учёта дисциплинарных взысканий)․

Таким образом‚ если в трудовой книжке уже присутствует запись о строгом выговоре‚ она считается недействительной и подлежит аннулированию․

Исключения и особенности

Исключение из общего правила составляет только увольнение по дисциплинарным основаниям․ В этом случае:

• в трудовую книжку вносится запись об увольнении (ст․ 66 ТК РФ);
• в приказе об увольнении указываются все предшествующие дисциплинарные взыскания (замечания‚ выговоры‚ строгие выговоры)‚ которые послужили основанием для расторжения трудового договора․

Важно: даже при увольнении сам факт выговора не заносится в трудовую книжку как отдельная запись – он лишь упоминается в приказе об увольнении․

Как исправить ошибочную запись о строгом выговоре?

Если работник обнаружил в своей трудовой книжке запись о строгом выговоре‚ необходимо:

1. Потребовать от работодателя внесения исправления в соответствии с ст․ 66 ТК РФ;
2. Получить письменное подтверждение (например‚ акт о признании записи недействительной) или новый лист трудовой книжки с исправленной записью;
3. При отказе работодателя – обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав․

Практический пример оформления исправления:

Акт о признании записи в трудовой книжке недействительной
Номер: АКТ‑2026/05/20
Основание: ст․ 66 ТК РФ (запрет внесения сведений о дисциплинарном взыскании‚ кроме увольнения)
Содержание: Запись о строгом выговоре‚ сделанная ‚ признаётся недействительной и подлежит удалению․
Подписи: работник‚ представитель отдела кадров‚ руководитель организации․

Практические рекомендации

Для работодателей

• Применяя дисциплинарное взыскание‚ оформляйте его исключительно приказом (распоряжением) и фиксируйте в личном деле сотрудника;
• Не вносите сведения о замечаниях‚ выговорах или строгих выговорах в трудовую книжку;
• При увольнении по дисциплинарным причинам отражайте все предшествующие взыскания в приказе об увольнении;
• Проводите периодический аудит трудовых книжек на предмет ошибочных записей и своевременно их исправляйте․

Для сотрудников

• Храните копии всех приказов о дисциплинарных взысканиях – они служат доказательством факта применения взыскания;
• При обнаружении записи о выговоре в трудовой книжке немедленно требуйте её исправления;
• В случае спора сохраняйте переписку с отделом кадров и‚ при необходимости‚ обращайтесь в государственные инспекции труда․

Строгий выговор‚ как и любое другое дисциплинарное взыскание‚ не заносится в трудовую книжку работника․ Это прямо следует из ст․ 66 ТК РФ и подтверждается разъяснениями Минтруда России․ Исключение составляет только увольнение‚ при котором в трудовую книжку вносится запись об увольнении‚ а в приказе об увольнении указываются все предшествующие дисциплинарные взыскания․

Если запись о строгом выговоре уже присутствует в трудовой книжке‚ она является неправомерной и подлежит аннулированию․ Работодатель обязан исправить ошибку‚ а сотрудник имеет право требовать соблюдения своих законных прав․

Соблюдение указанных норм не только защищает права работников‚ но и помогает избежать административных штрафов и судебных споров для организаций․