Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Общее представление о трудовой книжке
2. Структура трудовой книжки: где находится 20‑я страница
3. Назначение 20‑й страницы
4. Как правильно заполнять 20‑ю страницу
5. Образцы записей (2022‑2026 годы)
6. Электронная трудовая книжка и 20‑я страница
7. Сканирование и хранение копий
8. Типичные ошибки при заполнении

Общее представление о трудовой книжке

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж работника, сведения о местах работы, должностях, заработной плате и причинах прекращения трудовых отношений. По Постановлению Правительства РФ № 225 от  г. (с изменениями от  г.) и новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022 г. в книжке предусмотрено несколько разделов, каждый из которых имеет фиксированное количество страниц.

Ключевые требования к оформлению

• Все записи делаются вручную чернильной ручкой (чёрным или синим цветом) без исправлений.
• Запись заверяется подписью работника и печатью (или подписью ответственного лица) организации.
• Серия и номер книжки указываются на одной из первых четырёх страниц.
• С  г. введены новые бланки, в которых количество страниц в разделе «Сведения о работе» увеличено с 10 до 14.

Трудовая книжка состоит из следующих основных частей:

В современных бланках 20‑я страница относится к вкладышу‑дубликату. На ней фиксируются дополнительные сведения, которые могут понадобиться в случае потери основной части книжки или при необходимости подтверждения отдельных записей.

Назначение 20‑й страницы

20‑я страница служит резервным листом и обычно содержит:

• Дополнительные записи о работе (если основной раздел уже полностью заполнен).
• Сведения о переводах, совместительстве в случае, когда в основном разделе уже нет свободных строк.
• Контактные данные работодателя (ИНН, ОКПО, адрес), которые могут понадобиться при проверке подлинности книжки.
• Место для записей о восстановлении трудового стажа после восстановления в должности.

Эта страница также используеться для заверения копий трудовой книжки: каждая копия, отправляемая в органы соцзащиты, должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью, а номер страницы указывается в реестре копий.

Как правильно заполнять 20‑ю страницу

Заполнение 20‑й страницы должно соответствовать тем же правилам, что и заполнение основных страниц.

Пошаговая инструкция

1. Подготовка. Убедитесь, что все предыдущие разделы полностью заполнены. Если в разделе «Сведения о работе» осталось менее 2‑х строк, используйте 20‑ю страницу.
2. Запись даты. В графе «Дата» указывается полная дата (дд.мм.гггг) оформления записи.
3. Наименование организации. Пишется полное официальное название работодателя, ИНН, ОКПО, адрес.
4. Должность, профессия, специальность. Указываются в соответствии с трудовым договором.
5. Основание для внесения записи. Например: «Приём на работу», «Перевод», «Совместительство», «Восстановление в должности».
6. Сроки работы. Указываются даты начала и окончания (если применимо).
7. Подпись работника. Работник ставит подпись, подтверждая правильность сведений.
8. Подпись и печать работодателя. Ответственное лицо (начальник отдела кадров, директор) ставит подпись и печать.

Пример оформления строки:

Организация: ООО «ТехноИнвест», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, г. Москва, ул. Ленина, д.10
Должность: инженер‑технолог
Основание: перевод
Срок работы: – 
Подпись работника: __________________
Подпись работодателя: __________________ Печать

Образцы записей (2022‑2026 годы)

Пример 1. Приём на работу (2023 г.)

Дата:

Организация: АО «ГлобалТех», ИНН 7701122334, ОКПО 87654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д.5

Должность: старший специалист по автоматизации

Основание: приём на работу

Срок работы: – по настоящее время

Подпись работника: Иванов И.И.

Подпись работодателя: Петров П.П. (печать)

Пример 2. Перевод внутри компании (2025 г.)

Дата:

Организация: ЗАО «СтройИнвест», ИНН 7709988776, ОКПО 11223344, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д.20

Должность: главный инженер проекта

Основание: перевод

Срок работы: –

Подпись работника: Смирнова А.А.

Подпись работодателя: Кузнецов К.К. (печать)

Пример 3. Совместительство (2026 г.)

Дата:

Организация: ООО «Креатив‑Дизайн», ИНН 7704455667, ОКПО 55667788, г. Новосибирск, ул. Советская, д.15

Должность: дизайнер‑верстальщик (совместитель)

Основание: совместительство

Срок работы: –

Подпись работника: Козлов Д.Д.

Подпись работодателя: Лебедева Л.Л. (печать)

Электронная трудовая книжка и 20‑я страница

С 2025 года в России активно внедряется Электронная трудовая книжка (ЭТК), официально именуемая СТД‑СФР. В электронном варианте «страницы» представляют собой отдельные записи в базе данных, однако при печатных выписках сохраняется нумерация, аналогичная бумажному документу.

• ЭТК автоматически формирует «вкладыш‑дубликат», где отображаются те же сведения, что и на 20‑й странице бумажной книжки.
• При необходимости получения бумажной копии работодателю следует запросить выписку из ЭТК и распечатать её в виде, соответствующем 20‑й странице.
• Все электронные записи заверяются цифровой подписью работодателя и сохраняются в единой государственной системе.

Сканирование и хранение копий

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс, при сканировании трудовых книжек необходимо соблюдать следующие требования:

• Сканировать все заполненные страницы в хронологическом порядке.
• Скан‑копии должны быть цветными, чтобы сохранялась читаемость печатей и подписей.
• Файл сохраняется в формате JPG или PDF, размер не более 1 МБ на страницу.
• На каждой копии указывается серия и номер оригинального документа, а также номер страницы (например, «стр. 20»).
• Копии, содержащие запись с 20‑й страницы, должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью, как указано в ст. 62 ТК РФ.

Эти сканы часто требуются при проверках со стороны ПФР, ФСС и при оформлении пенсий.

Типичные ошибки при заполнении 20‑й страницы

• Отсутствие подписи работника – запись считается недействительной.
• Неправильный порядок заполнения – сначала дата, затем название организации, потом должность;
• Использование карандаша или исправлений – влечёт аннулирование записи.
• Отсутствие печати организации – запись может быть оспорена в суде.
• Неполные сведения о работодателе (отсутствует ИНН, ОКПО) – усложняет проверку в государственных реестрах.

Во избежание ошибок рекомендуется использовать шаблоны, утверждённые отделом кадров, и проводить двойную проверку перед подписью.

20‑я страница трудовой книжки – важный резервный лист, который позволяет фиксировать дополнительные сведения о трудовой деятельности, когда основной раздел уже заполнен. Правильное оформление этой страницы гарантирует:

• Корректный учёт всех периодов работы.
• Упрощённую проверку данных в государственных органах.
• Сохранность информации при потере основной части книжки.

С учётом новых требований 2022‑2023 гг., а также перехода к электронным трудовым книжкам, работодателям рекомендуется регулярно обновлять внутренние инструкции и проводить обучение персонала отдела кадров.

Помните: каждый элемент записи – от даты до печати – имеет юридическую силу. Тщательное соблюдение правил заполнения 20‑й страницы поможет избежать конфликтов и ускорит процесс подтверждения трудового стажа.

Если у вас возникли вопросы по заполнению 20‑й страницы или вы хотите получить образцы в электронном виде, обратитесь в ваш отдел кадров или в службу поддержки КонсультантПлюс.