Вопрос о том, как судимость отражается в трудовой книжке, волнует как работодателей, так и соискателей. В России законодательство в этой области довольно конкретно, но при этом допускает определённые нюансы. Ниже разберём основные положения, которые регулируют хранение сведений о судимости в трудовой книжке, а также практические рекомендации для работодателей и работников.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 2, статья 65, 66, 64.1.
- Постановление Правительства РФ от N 225 «О трудовых книжках».
- Приказ Минтруда РФ 320н от – уточняет порядок внесения записей.
- Приказ МВД РФ 660 от – регламент выдачи справок о судимости.
Статья 65 ТК РФ
Согласно статье 65 ТК РФ, при приёме на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, предъявляется справка о наличии (или отсутствии) судимости. Это правило распространяется на:
- Образовательные учреждения;
- Органы государственной власти и муниципалитеты;
- Финансовые и банковские организации;
- Медицинские учреждения;
- Службы безопасности и т.д.
Если же работа не относится к перечисленным сферам, требование о справке считаеться незаконным.
Статья 66 ТК РФ
Статья 66 устанавливает правила внесения записей в трудовую книжку. В частности, в трудовой книжке не фиксируются сведения о судимости. Это подтверждается Постановлением Правительства РФ от N 225, где указано, что в трудовой книжке могут быть внесены только сведения о трудовом стаже, должностях, причинах увольнения и т.п.
Когда требуется справка об отсутствии судимости?
Справка о судимости обязательна в следующих случаях:
- Приём на работу в организации, где запрещено трудоустройство лиц с судимостью (см. пункт 1.1).
- При проведении конкурса на должность, к которой не допускаются лица с судимостью (статья 65 ТК РФ).
- Приём на работу в образовательных учреждениях (статья 65 ТК РФ, абзац 7, часть 1).
В иных случаях работодателю нельзя требовать справку об отсутствии судимости. Это считается незаконным и может привести к юридическим последствиям.
Как оформить справку о судимости?
Справка выдается в соответствии с приказом МВД РФ 660 от . В ней указываются:
- ФИО заявителя;
- Дата выдачи справки;
- Наличие (или отсутствие) судимости;
- Факты уголовного преследования и их прекращения по реабилитирующим основаниям.
Справка оформляется в утверждённой форме и должна быть подписана уполномоченным сотрудником МВД.
Что делать работодателю при наличии судимости у сотрудника?
- Проверка законности требования – убедиться, что работа относится к сфере, где запрещено трудоустройство лиц с судимостью.
- Если работа не подпадает под ограничения, отказ от проверки – сотрудник имеет право не предоставлять справку.
- Если требуется справка, запросить её в установленном порядке и проверить её подлинность.
- При наличии судимости, но без ограничений по трудовой деятельности, не вносить сведения о судимости в трудовую книжку.
- При увольнении сотрудника, записать причину увольнения в трудовой книжке в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
Что делать соискателю?
- Если вы претендуете на работу, где требуется справка об отсутствии судимости, получите справку в соответствии с приказом МВД 660.
- Если ваша судимость не связана с деятельностью, для которой вы подаёте документы, не предоставляйте справку – это незаконно.
- Убедитесь, что в вашей трудовой книжке нет записей о судимости. Если такая запись есть, попросите её исправить в соответствии с приказом Минтруда 320н от .
- Если вы получили отказ из‑за судимости, но считаете, что это незаконно, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд.
Практические рекомендации для работодателей
- Разработайте политику проверки судимости, где чётко указаны сферы, где это требуется, и сферы, где нет.
- Обучайте HR‑специалистов и руководителей законодательным требованиям, чтобы избежать незаконных действий.
- Ведите отчётность о проверках – храните копии справок, но не в трудовой книжке.
- При увольнении сотрудника, записывайте причину увольнения в трудовой книжке без упоминания судимости.
- При необходимости исправления записей в трудовой книжке, используйте приказ Минтруда 320н и следуйте его инструкциям.
Судимость не должна отражаться в трудовой книжке. Требование о справке об отсутствии судимости применимо только к определённым сферам деятельности, где законодательство явно запрещает трудоустройство лиц с судимостью. В остальных случаях работодателю запрещено запрашивать такую справку. Приём и увольнение сотрудников должны происходить в соответствии с Трудовым кодексом РФ и дополнительными нормативными актами, чтобы избежать юридических рисков и нарушения прав работников.
Для более подробной информации рекомендуем ознакомиться с полными текстами Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от N 225 и приказа МВД РФ 660 от .