Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника. Однако не вся информация, которую может быть интересна работодателю или работнику, попадает в её страницы. Ниже приведён подробный перечень тех сведений, которые по закону не вносятся в трудовую книжку, а также разъяснение, почему это так.
Сведения о взысканиях
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случая, когда взысканием является увольнение. Это правило действует как для бумажной, так и для электронной трудовой книжки.
- Штрафы, выговоры, замечания.
- Поручения, предписания, предупреждения.
- Любые дисциплинарные меры, кроме увольнения.
Информация о наградах и почетных грамотах
Награды (государственные премии, благодарности, почетные грамоты) не фиксируются в трудовой книжке. Это правило подтверждается как в бумажной, так и в электронной версии.
- Государственные премии (например, «За заслуги в развитии науки»).
- Почетные грамоты от органов власти.
- Благодарности от работодателя.
Сведения о военной службе
Вопрос о записи прохождения военной службы в трудовую книжку был уточнен в письме Минтруда России от 20 ноября 2024 г. Согласно официальному разъяснению, сведения о прохождении военной службы не вносятся в трудовую книжку.
- Служба в армии, флоте, авиации.
- Служба в резерве.
Сведения о работе на определённый срок (не более 5 лет)
При приёме на работу в трудовую книжку не вносятся сведения о работе, заключённой на определённый срок (не более 5 лет), включая замещение временно отсутствующего работника, если в соответствии с законом сохраняется место работы.
- Договоры на определённый срок (периодические работы).
- Замещение временно отсутствующего сотрудника;
Сведения о сокращённой продолжительности рабочего времени и неполном рабочем дне/неделе
При внесении в графу 3 раздела «Сведения о работе» записи о приёме на работу в трудовую книжку не включаются сведения о:
- Установлении испытания при приёме на работу.
- Сокращённой продолжительности рабочего времени.
- Неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе;
Сведения о дистанционной работе (если работник не просит об этом)
При дистанционной работе работодатель может не вносить запись в бумажную трудовую книжку, если работник не просит об этом и не передаёт книжку. Однако сведения о приёме, переводе и увольнении всё равно передаются в систему СФР для электронной трудовой книжки.
Сведения о подразделении (если они не указаны в трудовом договоре)
Информация о подразделении вносится в трудовую книжку только при условии, что она включена в трудовой договор. Если договор такой информации не содержит, её в книжку не вносить.
- Дисциплинарные взыскания, кроме увольнения.
- Награды, почетные грамоты, благодарности.
- Сведения о прохождении военной службы.
- Работа на определённый срок (не более 5 лет) и замещение временно отсутствующего работника.
- Установление испытания, сокращённая продолжительность рабочего времени, неполный рабочий день/неделя.
- Сведения о дистанционной работе, если работник не просит об этом.
- Информация о подразделении, если она не прописана в трудовом договоре.
Эти ограничения закреплены в законодательстве и служат для того, чтобы трудовая книжка оставалась компактным и однозначным документом, отражающим только основную структуру трудовой деятельности работника.