23 мая 2026 г․ — В этом материале рассматривается, какие сведения о квалификации и образовании сотрудника необходимо вносить в трудовую книжку, как правильно оформлять записи и какие нормативные акты регулируют этот процесс․
Правовые основания
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от № 40)․ В ней описаны правила заполнения раздела «Сведения о работе» и раздела «Образование и профессия»․
- Письмо Роструда ПГ/23192‑6‑1 от 9 ноября 2023 г․ В нём уточняются требования к записи о прохождении курсов повышения квалификации, если по результатам обучения выдан сертификат․
- Постановление о внесении сведений об образовании в ьный лист трудовой книжки (обязательное поле «Профессия, специальность»)․
Что нужно записывать в трудовую книжку
- Получение высшего образования (в т․ч․ заочной формы)․
- На ьном листе указывается «Профессия, специальность»․
- В разделе «Образование и профессия» можно дополнительно указать дату окончания и название учебного заведения․
- Получение квалификационной категории, разряда, класса, профессии, специальности․
- Запись оформляется в разделе «Сведения о работе»․
- Указывается дата присвоения и, при необходимости, номер аттестационного листа․
- Прохождение ежегодных курсов повышения квалификации, по результатам которых выдан сертификат․
- Если сертификат есть, запись обязательна․
- Если сертификат не выдан, запись не требуется․
- Переход на новую должность, изменение трудовой функции, перевод в другое подразделение․
- Запись в разделе «Сведения о работе» с указанием даты и новой должности․
Как правильно вносить записи
- Откройте раздел «Сведения о работе» (или «Образование и профессия» в зависимости от типа записи)․
- В графе 1 укажите порядковый номер записи (№ 1, № 2 и т․д․)․
- В графе 2 запишите дату внесения записи (формат ДД․ММ․ГГГГ)․
- В графе 3 опишите факт (например, «Получено высшее образование (специальность)»)․
- При необходимости добавьте в конце записи ссылку на документ (номер диплома, сертификата, аттестационного листа)․
- Подпишите запись собственноручно и поставьте печать организации․
Примеры записей
- № 1, , Получено высшее образование (Факультет экономики, специальность «Экономика»), диплом № 12345․
- № 2, , Пройден курс повышения квалификации «Управление проектами», выдан сертификат № 67890․
- № 3, , Присвоена квалификационная категория «Специалист» (класс 2)․
- № 4, , Перевод на должность «Менеджер по продажам» в отдел продаж․
Частые ошибки при внесении записей
- Неупоминание даты внесения записи․
- Запись о курсе повышения квалификации без сертификата․
- Неправильное указание номера диплома/сертификата․
- Отсутствие подписи и печати․
- Запись о получении высшего образования в разделе «Сведения о работе» вместо «Образование и профессия»․
FAQ
- Можно ли внести в трудовую книжку запись о квалификационной категории, если аттестационный лист был оформлен год позже?
Да, но запись должна быть оформлена в соответствии с процедурой присвоения квалификации, а не просто копией аттестационного листа․ Важно указать дату присвоения и, при необходимости, номер аттестационного листа․
- Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о заочной форме обучения?
Да, если это первое высшее образование․ В ьном листе указывается «Профессия, специальность», а в разделе «Образование и профессия» — дата окончания и название учебного заведения․
- Какая информация о курсе повышения квалификации обязательна?
Название курса, дата окончания, номер сертификата (если выдан) и, при необходимости, дата внесения записи․
- Можно ли объединять несколько записей в одну?
Нет․ Каждое событие (получение образования, повышение квалификации, перевод и т․д․) должно иметь отдельную запись с собственным порядковым номером․
Трудовая книжка остаётся обязательным документом, фиксирующим профессиональный путь сотрудника․ Правильное и своевременное внесение сведений о квалификации, образовании и повышении квалификации обеспечивает законность трудовых отношений, упрощает проверку работодателем и повышает доверие со стороны государственных органов․ Следуйте инструкциям Минтруда и рекомендациям Роструда, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректность оформления․