Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и профессиональные достижения работника. Одним из обязательных разделов этой книги является «Сведения о награждении». Вопрос о том, какие награды и в какой форме могут быть внесены в этот раздел, часто вызывает споры как у работодателей, так и у работников.
Правовая база
Содержание и порядок заполнения трудовой книжки регулируются следующими нормативными актами:
- Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 14‑6/10/ООГ).
- Письмо Минтруда России от № 14‑1, в котором разъяснены виды наград, подлежащих внесению в раздел «Сведения о награждении».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 84) – общие требования к оформлению записей в трудовой книжке.
Что считается «награждением» в контексте трудовой книжки?
Согласно пункту 25 Положения о ведении трудовых книжек, в раздел «Сведения о награждении» вносятся только те награды, которые:
- Выданы официальными государственными, муниципальными или общественными организациями;
- Связаны с профессиональной деятельностью, трудовыми заслугами или общественной работой, признанной государством;
- Оформлены документом, подтверждающим факт награждения (почетная грамота, медаль, орден, благодарность и т.п.).
Какие награды НЕ подлежат внесению
В трудовую книжку не вносятся:
- Награды, полученные в рамках учебных конкурсов, спортивных соревнований, художественных фестивалей, если они не имеют официального статуса награды за трудовые заслуги;
- Сертификаты, дипломы, дипломные работы, если они не сопровождаются официальным актом награждения;
- Награды, полученные за личные заслуги, не связанные с профессиональной деятельностью (например, семейные или личные премии).
Как правильно оформить запись
Для корректного внесения информации в раздел «Сведения о награждении» необходимо соблюдать следующую последовательность:
- Получить оригинал или заверенную копию документа о награждении. Это может быть приказ, сертификат, грамота с подписью и печатью организации‑наградодателя.
- Убедиться, что награда относится к трудовым заслугам. При сомнении следует обратиться к отделу кадров или в инспекцию по труду за разъяснением.
- Записать сведения в трудовую книжку в следующем виде:
- Дата награждения (дд.мм.гггг);
- Наименование награды (например, «Почетная грамота Министерства культуры РФ за выдающиеся достижения в области искусства»);
- Орган, присвоивший награду (полное название с указанием реквизитов);
- При необходимости – номер приказа/документа, подтверждающего награду.
- Подписать запись (работодатель) и поставить печать организации;
- Сохранить оригинал наградного документа в личном деле сотрудника.
Примеры правильных записей
Ниже приведены типовые формулировки, которые соответствуют требованиям Минтруда.
Пример 1 – Государственная награда
Награда: Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени
Наградодатель: Президент Российской Федерации
Документ: Указ Президента РФ № 123 от
Пример 2 – Региональная награда за труд
Награда: Почетная грамота Министерства труда и социальной защиты РФ за выдающиеся трудовые достижения
Наградодатель: Министерство труда и социальной защиты РФ
Документ: Приказ Минтруда РФ № 14‑1 от
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли записать в трудовую книжку награду, полученную за участие в волонтёрском проекте?
- Только если награда выдана официальным органом (например, муниципалитетом) и официально признаётся как награда за общественную деятельность, связанное с трудом.
- Что делать, если награда была получена после увольнения?
- Работодатель может внести запись в трудовую книжку по просьбе работника, если награда относится к периоду его работы в организации. При этом запись делается в течение 30 дней с момента получения награды.
- Можно ли вносить в трудовую книжку награду, полученную за спортивные достижения?
- Только если награда имеет государственный статус (например, «Грамота Президента за выдающиеся спортивные достижения»). Обычные спортивные медали и кубки не вносятся.
- Кто несёт ответственность за правильность записи?
- Ответственность возлагается на работодателя (руководителя отдела кадров). При ошибке запись может быть признана недействительной, а работник – лишён права на её учёт при расчёте льгот.
Последствия неправильного оформления
Если в трудовую книжку внесена недопустимая награда, возможны следующие последствия:
- Запись может быть признана недействительной инспекцией по труду;
- Работник может потерять право на получение льгот, связанных с наградами (например, пенсионные надбавки);
- Работодатель может быть привлечён к административной ответственности за нарушение порядка ведения трудовых книжек.
Как проверить правильность записи
Для контроля корректности записей рекомендуется:
- Сравнить запись с оригиналом наградного документа;
- Убедиться, что указана полная дата, название награды и наименование наградодателя;
- Проверить наличие подписи и печати работодателя;
- При необходимости обратиться в Госинспекцию труда за консультацией.
Внести запись в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки можно, но только при соблюдении строгих критериев, установленных Минтрудом России. Награда должна быть официальной, связанной с трудовой деятельностью и подтверждённой документом. Правильное оформление записи защищает интересы как работника, так и работодателя, позволяя избежать юридических конфликтов и обеспечить учёт всех заслуженных достижений.
Если у вас остались вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.
Дата публикации статьи: