Трудовая книжка (в т․ч․ электронная) содержит специальный раздел – Сведения о награждении․ В него вносятся сведения о поощрениях‚ полученных работником за трудовые заслуги․ Ниже подробно рассмотрено‚ какие именно награды подлежат внесению‚ на основании каких нормативных актов и как правильно оформить запись․

Нормативная база

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225) – п․ 25 определяет перечень сведений о награждении‚ подлежащих внесению․
• Правила ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России от № 69) – подпункт б пункта 24 указывает‚ что вносятся сведения о награждении почётными грамотами‚ присвоении званий и награждении․
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст․ 30) – наличие записей о государственных и ведомственных наградах влияет на право на досрочную пенсию и льготы․

Какие награды подлежат внесению

Согласно пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ в раздел «Сведения о награждении» вносятся следующие виды поощрений:

1. Государственные награды Российской Федерации
   • ордена (например‚ Орден Почёта‚ Орден Дружбы‚ Орден «За заслуги перед Отечеством» I‑IV степени);
   • медали (например‚ медаль «За трудовую доблесть»‚ медаль «Ветеран труда»);
   • знаки отличия (знак «Почётный железнодорожник»‚ знак «Отличник здравоохранения» и др․);
   • премии Президента РФ‚ Правительства РФ‚ федеральных министерств и ведомств;
   • иные награды‚ учреждённые указом Президента РФ или постановлением Правительства РФ․
2. Ведомственные награды
   • награды министерств и ведомств (Минобороны‚ Минздрав‚ Минтруд‚ МЧС и др․);
   • почётные грамоты‚ благодарности‚ объявленные руководителями федеральных органов исполнительной власти;
   • знаки отличия ведомств (например‚ знак «Отличник пограничной службы»)․
3. Отраслевые и корпоративные награды
   • почётные грамоты и благодарности‚ объявленные руководителями организаций (предприятий‚ учреждений);
   • присвоение званий «Лучший работник года»‚ «Заслуженный работник отрасли» и аналогичных;
   • корпоративные премии‚ медали‚ знаки отличия‚ учреждённые внутренними положениями организации․
4. Иные формы поощрения‚ предусмотренные законодательством
   • присвоение почётных званий РФ (например‚ «Заслуженный учитель РФ»‚ «Заслуженный врач РФ»);
   • вручение наград за выслугу лет (например‚ знак «За выслугу лет в гражданской службе»);
   • поощрения за изобретательскую и рационализаторскую деятельность‚ если они оформлены соответствующим актом․

Важно: в трудовую книжку не вносяться обычные премии‚ выплачиваемые в виде денежного вознаграждения‚ если они не оформлены как награды (почётная грамота‚ благодарность‚ знак отличия и т․п;)․

Как оформить запись в трудовой книжке

В типовом бланке трудовой книжки раздел «Сведения о награждении» состоит из четырёх граф:

Пример заполнения:

01Награждён Министерством труда и социальной защиты РФ почётной грамотой «За высокие показатели в реализации государственной программы поддержки занятости» за достижение показателей по трудоустройству граждан в 2024 году․
Подпись: _____________________ Печать организации

В электронной трудовой книжке (ЭТК) данные вводятся в соответствующие поля формы «Сведения о награждении» в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» или в системе кадрового учёта работодателя․

Зачем нужны записи о наградах

• Пенсионные льготы – наличие записей о государственных и ведомственных наградах может дать право на досрочную пенсию или увеличение её размера (ст․ 30 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»)․
• Подтверждение профессиональных достижений – при приёме на новую работу‚ повышении квалификации или участии в конкурсах записи служат официальным подтверждением квалификации и заслуг․
• Социальные гарантии – некоторые меры соцподдержки (например‚ льготное лечение‚ санаторно‑курортное лечение) предоставляются наличием определённых наград․
• Исторический документ – трудовая книжка сохраняет трудовой путь человека‚ а записи о наградах являются частью его профессиональной репутации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о благодарности‚ объявленной руководителем отдела?

Да‚ если благодарность оформлена в виде почётной грамоты или официального документа (приказ‚ распоряжение)․ Простая устная благодарность не вносится․

Можно ли вносить несколько наград за один день?

Да‚ каждая награда оформляется отдельной записью с последовательным номером․

Что делать‚ если работник получил награду после увольнения?

Запись вносится в трудовую книжку бывшего работодателя‚ если награда связана с трудовыми заслугами‚ полученными в период работы у этого работодателя․ Если награда относится к новому месту работы – запись делает новый работодатель․

Как быть с электронной трудовой книжкой‚ если работник не имеет доступа к Госуслугам?

Работодатель обязан обеспечить возможность внесения данных в ЭТК через свою кадровую систему или предоставить работнику доступ к личному кабинету на портале «Госуслуги»․

Влияет ли отсутствие записи о награде на право на льготы?

Да‚ при отсутствии официальной записи трудовая книжка не подтверждает факт награждения‚ что может привести к отказу в предоставлении пенсионных льгот или других мер соцподдержки․

Практический совет для кадровых специалистов

1. Своевременно фиксировать все приказы о награждении (номер‚ дата‚ содержание)․
2. При получении награды от внешней организации запросить копию официального документа (приказ‚ благодарность‚ сертификат) для приложения к личному делу․
3. Внести запись в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней с даты получения награды (рекомендованный срок‚ чтобы избежать штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ)․
4. При переходе на ЭТК проверить корректность переноса всех ранее сделанных записей из бумажной книжки․
5. Периодически проводить аудит разделов «Сведения о награждении» на предмет completeness и актуальности․

Раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки является важным элементом трудовой биографии работника․ В него вносятся государственные и ведомственные награды‚ почётные грамоты‚ благодарности‚ присвоения званий и иные официальные поощрения‚ подтверждающие трудовые заслуги․ Правильное оформление таких записей не только обеспечивает соблюдение законодательства‚ но и гарантирует работнику доступ к пенсионным льготам‚ социальным гарантиям и повышает его профессиональный рейтинг на рынке труда․

Соблюдая порядок‚ установленный Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ и используя представленные выше рекомендации‚ кадровые службы смогут избежать ошибок и обеспечить полноту и достоверность сведений о наградах в трудовых книжках своих сотрудников․