Важно! Правильное заполнение раздела «Сведения о награждении» в трудовой книжке — это не только требование закона, но и способ сохранить историю профессиональных достижений работника. Ошибки в этом разделе могут привести к юридическим последствиям и потере важной информации.

Нормативная база и правовые основы

Заполнение трудовой книжки, включая раздел «Сведения о награждении», регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (ред. от );
2. Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
3. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Согласно п. 25 Правил, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

• о награждении государственными наградами;
• о присвоении государственных почетных званий;
• о награждении ведомственными наградами;
• о присвоении почетных званий организации;
• о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации.

Структура раздела «Сведения о награждении»

В современных трудовых книжках (выпущенных после 2003 года) раздел называется «Сведения о награждении» и имеет следующие графы:

Важно! В старых трудовых книжках серий AT-III, AT-IV разделы назывались по-разному:

• «Сведения о награждениях орденами, медалями, о присвоении почетных званий», для государственных наград;
• «Сведения о поощрениях, связанных с работой» — для ведомственных и корпоративных наград.

Порядок внесения записи о награждении

Шаг 1. Подготовка документа

Перед внесением записи необходимо:

1. Издать приказ о награждении (например, «О поощрении работника Иванова И.И. за добросовестный труд»);
2. Убедиться, что приказ подписан руководителем и заверен печатью (если требуется);
3. Проверить наличие свободного места в разделе «Сведения о награждении».

Шаг 2. Заполнение графы 3

В графе 3 указывается:

• полное наименование организации (например, «ООО „Инновационные Технологии“»);
• Текст записи: например, «Награжден Почетной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации за вклад в развитие образования».

Пример:

Шаг 3. Заполнение графы 4

В графе 4 указывается:

• Документ-основание: номер и дата приказа;
• Пример: «Приказ ООО „Промышленная Группа „Сталь“ от № 45-к».

Пример полной записи:

Особенности заполнения в зависимости от типа награды

Государственные награды

При награждении государственными наградами (орденами, медалями, почетными званиями) указывается:

• Полное наименование награды (например, «Орден „За заслуги перед Отечеством“ IV степени»);
• Основание — Указ Президента РФ или иной нормативный акт;
• Номер и дата указа.

Пример:

Ведомственные награды

При награждении ведомственными наградами (например, медалью Министерства обороны, знаком „Почетный работник“ и др.) указывается:

• Наименование ведомства;
• Наименование награды;
• Основание — приказ министерства или ведомства.

Корпоративные награды

При награждении наградами организации (например, «Лучший работник года») указывается:

• Полное наименование организации;
• Наименование награды;
• Основание, приказ генерального директора.

Что делать, если раздел заполнен?

Категорически запрещается:

• Доклеивать пустые листы в трудовую книжку;
• Вносить записи на обложке или ьном листе;
• Исправлять записи путем зачеркивания или корректирующей жидкости.

Допустимые действия:

• Оформить вкладыш в трудовую книжку (форма Т-2);
• Внести запись о вкладыше на ьном листе основной книжки;
• Заполнить вкладыш по тем же правилам, что и основную трудовую книжку.

Пример записи на ьном листе:

Электронная трудовая книжка и награды

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в системе Пенсионного фонда РФ. Однако:

• ЭТК не содержит сведений о наградах, эта информация остается только в бумажной версии;
• Работник может сохранить бумажную трудовую книжку для учета наград;
• ЭТК отражает только стаж работы и основные изменения в трудовых отношениях.

Рекомендация: если работник имеет награды, ему следует хранить бумажную трудовую книжку, так как электронная версия не обеспечивает полноту информации.

Ошибки при заполнении и их исправление

Наиболее распространенные ошибки:

• Отсутствие основания (приказа) в графе 4;
• Неполное наименование награды;
• Неправильный формат даты;
• Нарушение хронологического порядка записей;
• Отсутствие подписи ответственного лица или печати.

Как исправить ошибку:

1. Не зачеркивать и не корректировать запись;
2. Внести корректирующую запись в конце раздела «Сведения о награждении»;
3. Указать: «Запись № X от ДД.ММ.ГГГГ считать недействительной. Основание: ошибка в наименовании награды»;
4. Завершить запись подписью ответственного лица и печатью.

Пример корректирующей записи:

Дублирование записей в личной карточке

Согласно п. 12 Правил ведения трудовых книжек, все записи о награждениях должны дублироваться в личной карточке работника (форма Т-2).

Пример записи в личной карточке:

Ответственность работодателя

За нарушение правил ведения трудовой книжки, в т.ч. раздела «Сведения о награждении», работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Штраф на должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей;
• Штраф на юридических лиц: от 30 000 до 50 000 рублей;
• При повторном нарушении — дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет.

Практические советы

Чек-лист перед внесением записи:

• ✅ Есть приказ о награждении?
• ✅ Приказ подписан и заверен?
• ✅ Есть свободное место в разделе?
• ✅ Указаны все реквизиты награды?
• ✅ Указана дата и номер приказа?
• ✅ Запись заверена подписью и печатью?

Что делать, если работник отказывается вносить запись?

Если работодатель не вносит запись о награждении, работник может:

• Направить письменное обращение с требованием внести запись;
• Обратиться в трудовую инспекцию;
• Подать иск в суд о внесении записи;
• Потребовать компенсацию морального вреда.

Примеры заполнения для разных типов наград

Пример 1. Награждение почетной грамотой

Пример 2. Награждение государственной наградой

Пример 3. Награждение корпоративной наградой

Заполнение раздела «Сведения о награждении» в трудовой книжке — это важная процедура, которая требует внимательности и соблюдения всех нормативных требований. Правильно оформленная запись не только подтверждает заслуги работника, но и защищает его права в будущем.

Помните:

• Запись вносится на основании приказа в течение 5 рабочих дней;
• Все записи должны быть точными, полными и заверены;
• Запрещается доклеивать листы, при необходимости оформляется вкладыш;
• Электронная трудовая книжка не содержит сведений о наградах — храните бумажную версию;
• Ошибки исправляются путем внесения корректирующей записи.

Следуя этим правилам, вы обеспечите правильность ведения трудовой книжки и сохранность важной информации о профессиональных достижениях работников.