Вопрос о том, какие сведения о награждении следует фиксировать в трудовой книжке, часто возникает у руководителей и специалистов кадрового отделения․ Ответ определяется нормами Трудового кодекса РФ и Приказом Минтруда России № 320н от ․ Ниже подробно разбираются правила, порядок внесения данных и примеры оформления․

Что именно включается в запись о награждении

В трудовую книжку вносятся только сведения, связанные с трудовыми заслугами работника․ Это:

• Награждения государственными наградами (ордена, медали, звания и т․п․)․
• Поощрения, предусмотренные законодательством РФ (например, премии, благодарности)․
• Поощрения, установленные коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине․

Записи о награждениях, не связанных с работой (например, за спасение человека вне службы), в ТК не вносятся, так как они не отражают профессиональных достижений․

Как оформляется запись

Согласно Приказу 320н, в графе 4 трудовой книжки указывается:

1. Наименование документа, на основании которого производится запись․
2. Ссылка на дату и номер этого документа․
3. Краткое описание награждения (например, «Награждён орденом «Знак отличия»»․)

Пример оформления:

Графа 4: «Орден «Знак отличия» № 123 от »․

Порядок внесения сведений

Для того чтобы запись была юридически обоснованной, необходимо соблюдать несколько шагов:

• Принятие решения о поощрении․ Работодатель издаёт распоряжение о представлении сотрудника к награде․
• Ознакомление сотрудника․ Сотрудник должен быть проинформирован о содержании распоряжения․
• Подготовка документации․ В дело включаются копия распоряжения, приказ о награждении и иные подтверждающие документы․
• Внесение записи в ТК․ Кадровый сотрудник вносит сведения в соответствии с Приказом 320н․

Если все эти условия соблюдены, запись в ТК считается действительной и может быть использована при проверках и расчётах стажа․

Что НЕ вносится в трудовую книжку

В ТК не фиксируются:

• Награждения, не связанные с трудовыми достижениями (например, благодарность за спасение пострадавшего в гражданском случае)․
• Поощрения, не предусмотренные внутренними нормативными актами организации․
• Сведения, которые не подтверждены официальным документом (распоряжением, приказу и т․п․)․

Особенности для разных категорий работников

В зависимости от типа организации и категории работников могут возникать нюансы:

Государственные и муниципальные учреждения

В них часто действуют дополнительные регламенты, где перечисляются конкретные виды поощрений, подлежащих внесению в ТК․

Частные компании

Внутренние документы (положения о премировании, коллективные договоры) определяют, какие именно виды поощрений фиксируются в ТК․

Пример заполнения раздела «Сведения о награждении»

Ниже приведён типовой шаблон записи, который можно адаптировать под конкретный случай:

Сведения о награждении:
Наименование документа: Распоряжение № 56‑2024 от «О награждении работника Ивановой И․И․ орденом «Знак отличия»»․
Дата и номер документа: , № 56‑2024․
Описание награждения: «Орден «Знак отличия» за выдающиеся результаты в выполнении производственного плана за 2023 год»․
Дата внесения в ТК: ․

Что говорит практика и законодательство

Согласно п․ 4 Порядка № 320н, в трудовую книжку вносятся только сведения, подтверждающие трудовые заслуги․ Поэтому:

• Если награда связана с личным достижением, не связанным с работой, её в ТК не следует указывать․
• Все записи должны быть оформлены в едином стиле и содержать ссылки на официальные документы․
• Порядок внесения регламентируется Приказом 320н, который является обязательным для всех работодателей․

Перспективы развития: цифровизация трудовых книжек

В Украине с 10 июня 2026 года планируется полностью перейти на электронный формат ведения трудовых книжек․ Хотя эта информация относится к соседней стране, она демонстрирует общую тенденцию:

• Электронные записи будут храниться в едином реестре застрахованных лиц․
• Бумажные ТК после указанной даты утратят юридическую силу․
• Для России пока нет официальных планов полного перехода, однако многие организации уже используют электронные формы для удобства кадрового учёта․

Итак, в трудовую книжку вносятся только сведения о награждении, которые связаны с профессиональными достижениями работника․ Для корректного оформления необходимо:

1. Иметь официальное распоряжение о награждении․
2. Ссылаться на дату и номер этого документа․
3. Заполнять графу 4 согласно Приказу 320н․
4. Убедиться, что запись подтверждена копией приказа и ознакомлена с ней работником․

Соблюдение этих правил гарантирует, что информация в ТК будет юридически значимой и будет корректно учитываться при расчёте стажа, awansе и других кадровых процессах․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записей в трудовой книжке, рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому праву или использовать образцы, опубликованные на официальных ресурсах Министерства труда и социальной защиты․