Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональные достижения работника. Одним из важных разделов в ней являются «Сведения о награждениях». В статье подробно рассматриваеться, какие награды вносятся в трудовую книжку, на каком основании, как правильно оформить запись и какие нюансы существуют при работе с электронным вариантом.
Содержание
- Законодательная база
- Разделы «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях»
- Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку
- Электронная трудовая книжка: что и как фиксировать
- Образцы записей
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Законодательная база
Внесение сведений о награждениях регулируется следующими нормативными актами:
- Статья 66 Трудового кодекса РФ – определяет, что сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку.
- Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225) – описывает форму и порядок заполнения разделов «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».
- Приказы и локальные нормативные акты организации, где указаны порядок и перечень поощрительных мер.
Эти документы являются обязательными источниками при оформлении записей и служат доказательной базой в случае споров с работодателем.
Разделы «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях»
В зависимости от серии трудовой книжки (AT‑III, AT‑IV и т.д.) в ней могут присутствовать два отдельных раздела:
2.1 Сведения о награждениях
В этом разделе фиксируются:
- Орденные награды (орден, медаль, знаки отличия);
- Почётные грамоты, дипломы, сертификаты, присвоенные государственными или общественными организациями;
- Присвоение почётных званий.
2.2 Сведения о поощрениях
Здесь отражаются:
- Внутренние поощрения предприятия (премии, благодарности, грамоты за трудовые достижения);
- Награды, связанные непосредственно с работой на данном предприятии, учреждении или организации.
Оба раздела имеют одинаковую структуру таблицы, где каждая запись состоит из четырёх граф:
- Номер записи (по порядку);
- Дата награждения;
- Наименование наградителя (полное название организации, её сокращённое имя, если оно официально используется);
- Основание награждения (указывается документ, на основании которого произведено награждение – приказ, указ, решение и т.п.).
Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку
3.1 Подготовка документов
Для внесения записи необходимо иметь оригинал или заверенную копию документа, подтверждающего факт награждения (приказ, указ, сертификат).
3.2 Шаги оформления
- Определить номер записи. Номер присваивается последовательно, сразу после последней записи в данном разделе.
- Записать дату награждения. Формат – «ДД;ММ.ГГГГ». При отсутствии точной даты допускается указать месяц и год.
- Указать наименование наградителя. В графе 3 пишется полное официальное название организации, а в скобках – её сокращённое название (если оно используется в официальных документах).
- Указать основание награждения. В графе 4 указывается тип документа (приказ, указ, решение) и его номер, а также дата издания.
- Подпись и печать. Запись вносится уполномоченным лицом (начальником отдела кадров, руководителем организации) и заверяется печатью предприятия.
3.3 Пример заполнения
См. раздел «Образцы записей» ниже.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – современный аналог бумажной трудовой книжки, который хранит только основные сведения о трудовом стаже и изменениях в трудовых отношениях. По состоянию на 2026 год в ЭТК не фиксируются детали награждений. Поэтому:
- Если работник желает сохранить информацию о наградах, он может вести отдельный бумажный журнал или использовать личный электронный архив.
- Для подтверждения наград в официальных процедурах (повышение, перевод, пенсия) необходимо предъявлять оригиналы или заверенные копии приказов, грамот и т.п.
- В некоторых организациях в ЭТК могут быть добавлены «примечания», где указывается ссылка на бумажный документ о награде, но это не является обязательным требованием закона.
Таким образом, при работе с ЭТК рекомендуется сохранять бумажные подтверждения наград и при необходимости предоставлять их в кадровую службу.
Образцы записей
5.1 Награждение орденом
| № | Дата | Наградитель | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) | Приказ Минтруда РФ № 1234 от «Об награждении орденом Трудового Красного Знамени» |
5.2 Поощрение за успехи в работе (внутренний)
| № | Дата | Наградитель | Основание |
|---|---|---|---|
| 2 | ООО «ТехноИнвест» (ТехноИнвест) | Приказ директора № 45 от «О награждении сотрудника благодарственной грамотой за выдающиеся результаты в проекте «Эко‑энергия»» |
5.3 Почётная грамота от общественной организации
| № | Дата | Наградитель | Основание |
|---|---|---|---|
| 3 | Российская академия наук (РАН) | Свидетельство № 78/2023 от «О присуждении почётной грамоты за вклад в развитие научных исследований» |
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск записи. Если награждение не было внесено своевременно, запись может быть добавлена позже, но только на основании оригинального документа и под подписью уполномоченного лица.
- Неправильный порядок граф. Важно соблюдать последовательность: номер → дата → наградитель → основание. Любой отклонение может привести к признанию записи недействительной.
- Отсутствие печати. Запись без печати организации считается незаверенной и может быть оспорена.
- Сокращения без официального подтверждения. Если в документе указано сокращённое название организации, его можно использовать; иначе следует писать полное официальное название.
- Запись в раздел «Сведения о поощрениях», когда речь идёт о государственном ордене. Орденные награды относятся только к разделу «Сведения о награждениях».
- Попытка внести награды в электронную трудовую книжку. Поскольку ЭТК не поддерживает такой тип записей, работодатели могут лишь добавить примечание, но официально это не считается записью.
Часто задаваемые вопросы
7.1 Можно ли добавить запись о награде, полученной до 1993 года?
Да. Работодатель вносит запись на основании копии документа, подтверждающего факт награждения, под порядковым номером, следующим за последней записью в трудовой книжке. При этом рекомендуется приложить заверенную копию оригинального приказа.
7;2 Какие поощрения обязательны к внесению?
Обязательными считаются все награды, зафиксированные в официальных документах (приказы, указания, грамоты), выданные государственными органами, общественными организациями или работодателем. Неофициальные благодарности без документального подтверждения в трудовую книжку не вносятся.
7.3 Что делать, если в трудовой книжке ошибка (неправильный наградитель, дата и т.п.)?
Необходимо:
- Обратится к работодателю с заявлением о внесении исправления.
- Предоставить оригиналы (или заверенные копии) документов, подтверждающих правильные данные.
- Работодатель вносит исправление в отдельную строку, указывая «исправление» и ссылаясь на оригинальную запись.
7.4 Нужно ли вносить запись о награждении при увольнении?
Да. При увольнении работодатель обязан проверить, что все сведения о награждениях, полученные работником за время работы, внесены в трудовую книжку. Это делается в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
7.5 Как оформить запись о награде, если работник получает её от международной организации?
Запись вносится в раздел «Сведения о награждениях». В графе 3 указывается полное название международной организации (например, «Организация Объединённых Наций (ООН)»), а в графе 4 – номер и дату международного приказа или сертификата.
Сведения о награждениях – важный элемент трудовой книжки, который подтверждает профессиональные достижения и может влиять на карьерный рост, пенсию и другие социальные гарантии. Правильное оформление записей требует соблюдения законодательных требований, точного указания данных о наградителе и основании награждения, а также обязательного заверения подписью и печатью работодателя.
При работе с электронными трудовыми книжками рекомендуется сохранять бумажные подтверждения наград, так как ЭТК пока не поддерживает детализированные записи о награждениях.
Если у вас возникли вопросы по оформлению конкретной награды, обратитесь к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся в трудовом праве.