Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В ней фиксируються не только даты начала и окончания работы, но и важные события, такие как награды, поощрения и достижения. Правильное оформление сведений о награждениях имеет значение для будущих работодателей, пенсионных фондов и органов социальной защиты.

Что такое сведения о награждениях?

В трудовой книжке существуют два раздела, посвященных признанию заслуг работника:

• Сведения о награждениях – ордена, медали, почетные грамоты, присвоение почетных званий.
• Сведения о поощрениях – премии, денежные бонусы, благодарственные письма, связанные с работой на предприятии.

В старых сериях трудовых книжек AT‑III и AT‑IV эти разделы размещены в отдельных разделах, но в современных образцах (1973 г.) они объединены в один раздел «Сведения о награждениях» с подзаголовками.

Порядок внесения сведений о награждении

1. Работник предоставляет копию официального документа, подтверждающего награду (приказ, грамота, сертификат).
2. Документ заверяется работодателем: подпись должностного лица и печать организации.
3. В разделе «Сведения о награждениях» в графе 3 указывается:
   • Полное наименование награды;
   • Дата выдачи;
   • Номер документа, подтверждающего награду.
4. В графе 4 указывается:
   • Наименование организации, в которой работник получил награду;
   • Дата выдачи награды;
   • Номер документа.
5. Запись заверяется подписью и печатью работодателя.

Если в организации печать не используется, обязательна только подпись должностного лица. Однако отсутствие печати может вызвать сомнения у нового работодателя, что запись внесена самим работником.

Требования к записи

• Запись должна быть выполнена на официальном бланке трудовой книжки.
• Текст записи должен быть чётким, без ошибок и с достаточным количеством места для подписи и печати.
• Печать должна быть надёжной, без размытости, и соответствовать официальному штампу организации.
• Подпись должностного лица должна быть подписана от руки, с указанием должности.

Образец записи о награждении

Ниже приведён пример оформления записи, который можно использовать в любой трудовой книжке:

Графа 3: Награждение орденом «За заслуги в работе» 

Дата выдачи: 
Номер документа: № 12345

Графа 4: Организация, в которой работник получил награду: ООО «ТехноПром» 
Дата выдачи: 
Номер документа: № 12345

Подпись: ___________________ 
Должность: Руководитель отдела 
Печать организации: [штамп]

В случае, если в организации печать не используется, в конце записи можно оставить место для подписи без печати:

Подпись: ___________________ 
Должность: Руководитель отдела

Почему важна подпись и печать?

• Подпись подтверждает, что запись внесена официально.
• Печать служит дополнительной гарантией подлинности.
• Новые работодатели, пенсионные фонды и органы социального страхования могут проверить подлинность записи по подписи и печати.
• Отсутствие печати может вызвать подозрение, что запись внесена работником самостоятельно.

Особенности для разных типов организаций

• Торговые и коммерческие организации – печать не обязательна, но рекомендуется.
• Государственные учреждения, НКО, учреждения образования – печать обязательна.
• В случае, если печать отсутствует, обязательно подпись должностного лица с указанием должности.

Сведения о награждениях в трудовой книжке – важный элемент трудовой документации, подтверждающий заслуги работника и влияющий на его пенсионные и социальные льготы. Правильное оформление записи, включая подпись и печать, обеспечивает надёжность и юридическую ценность документа.

При возникновении сомнений относительно правильности записи рекомендуется обратиться к кадровому специалисту или в отдел кадров, а также ознакомиться с актуальными нормативными актами Республики Беларусь, регулирующими порядок ведения трудовых книжек.