Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В этой статье мы рассмотрим, какие сведения о работе вносятся в трудовую книжку и как это делается.
Форма трудовой книжки
Форма трудовой книжки утверждается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В настоящее время действует бланк трудовой книжки, приведенный в приказе Минтруда от 320н.
В новом бланке трудовой книжки отведено 12 разделов для сведений о работе, что меньше, чем в предыдущем бланке (14 разворотов). Однако, это не означает, что сведения о работе будут менее подробными.
Сведения о работе
В разделе «Сведения о работе» вносятся следующие сведения:
- Дата приема на работу
- Дата перевода на другую постоянную работу
- Дата увольнения и причины увольнения
- Ссылка на статью, часть, пункт закона, на основании которого внесена запись
Кроме того, в разделе «Сведения о работе» могут вноситься сведения о награждениях, поощрениях и других кадровых событиях.
Ведение и хранение трудовых книжек
Трудовые книжки ведутся и хранятся работодателем. Работодатель обязан обеспечить правильное ведение и хранение трудовых книжек, а также предоставить работнику возможность ознакомиться с его трудовой книжкой.
В случае утери или повреждения трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае утери или повреждения оригинала. Дубликат трудовой книжки заполняется аналогично оригиналу, но с пометкой «Дубликат» в верхнем правом углу ьного листа.
Сведения о работе в трудовой книжке бланке являются важной частью кадрового учета. Работодатель обязан правильно вести и хранить трудовые книжки, а также предоставить работнику возможность ознакомиться с его трудовой книжкой.
В случае утери или повреждения трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки.