Согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) каждый работник имеет право получить от работодателя сведения о своей трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Такие сведения часто называют «выпиской из трудовой книжки», «Сведения о трудовой деятельности» (далее – СТД‑Р). В статье мы подробно рассмотрим, что это за документ, когда и как его можно получить, какие формы используются, как оформить заявление и как автоматизировать процесс в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Содержание статьи

1. Что такое сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р)
2. Когда работнику нужны СТД‑Р
3. Правовая база
4. Порядок подачи и рассмотрения заявления
5. Формы и образцы документов
6. Электронная трудовая книжка и электронные СТД‑Р
7. Автоматизация в 1С:Зарплата и управление персоналом
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р)

Сведения о трудовой деятельности – это документ, который содержит информацию о периодах работы сотрудника у конкретного работодателя, его должностях, условиях труда, причинах прекращения трудового договора и иных записях, которые обычно фиксируются в бумажной трудовой книжке.

Основные элементы СТД‑Р:

• Ф.И.О. работника;
• Дата рождения;
• Дата выдачи трудовой книжки (если она ведётся в бумажном виде);
• Период работы (дата начала и дата окончания);
• Должность, разряд, тарифная ставка;
• Условия труда (например, работа в условиях повышенной опасности);
• Основание и дата прекращения трудового договора;
• Подпись и печать работодателя (или электронная подпись).

Документ может быть выдан в двух формах:

1. На бумажном носителе – традиционная выписка.
2. В электронном виде – в соответствии с Приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику».

Когда работнику нужны СТД‑Р

Сведения о трудовой деятельности запрашивают в следующих ситуациях:

• При трудоустройстве на новое место работы (работодатель‑приёмщик требует подтверждения предыдущего стажа).
• Для оформления пенсии, получения социальных льгот, субсидий.
• При оформлении виз, миграционных документов.
• В случае судебных разбирательств, связанных с трудовыми спорами.
• Для личного архива сотрудника, если он хочет иметь полную историю своей трудовой деятельности.

Правовая база

Главные нормативные акты, регулирующие выдачу СТД‑Р:

Если у работника ведётся электронная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности предоставляются в электронном виде, подписанном УКЭП работодателя.

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Как оформить заявление работника

Заявление может быть подано в любой удобной для работника форме (бумажный лист, электронное письмо, заявка в корпоративной системе). Ниже – типовой образец.

Заявление


Я, Ф.И.О., прошу предоставить мне сведения о моей трудовой деятельности за период работы в наименование организации в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.


Дата подачи заявления: дд.мм.гггг


Подпись: ______________________

Если работник желает получить сведения в электронном виде, в заявлении указывается способ получения (на электронный адрес, в личный кабинет ЕФС‑1 и т.п.) и наличие у работодателя УКЭП.

Сроки рассмотрения

• Согласно ТК РФ, работодатель обязан предоставить сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления.
• Если требуется подготовка электронного документа, срок может быть продлён до 10 рабочих дней, но об этом работник должен быть своевременно уведомлён.

Что делает работодатель

1. Проверяет наличие заявления и его соответствие требованиям.
2. Подготавливает СТД‑Р в требуемой форме (бумажной или электронной).
3. Подписывает документ (подпись руководителя + печать, либо УКЭП).
4. Передаёт документ работнику указанным способом (вручную, почтой, по электронной почте, через портал ЕФС‑1).
5. Вносит запись в журнал выдачи сведений (в бумажной форме или в 1С).

Формы и образцы документов

Бумажная форма СТД‑Р

Официальный образец выглядит так:

Электронная форма (по Приказу Минтруда № 713н)

Электронный документ формируется в формате PDF/A‑2b и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Внутри файла присутствуют те же реквизиты, что и в бумажном образце, а также QR‑код, позволяющий проверить подлинность подписи в сервисе ФГИС «Электронные документы».

Пример заявления о предоставлении сведений

Заявление


Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить мне сведения о моей трудовой деятельности за период работы в ООО «Ромашка» с по в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.


Способ получения: электронный документ на электронную почту ivanov@example.com




Подпись: ______________________

Электронная трудовая книжка и электронные СТД‑Р

С 2022 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При её наличии сведения о трудовой деятельности предоставляются в электронном виде без необходимости печатать бумажные выписки.

Как оформить запись в ЭТК

• Работодатель вносит запись в ЕФС‑1 (Единый федеральный сервис).
• Запись автоматически появляется в личном кабинете работника в системе Госуслуги или в мобильном приложении «ЭТК».
• При необходимости работник может запросить официальную выписку в виде PDF‑документа, подписанную УКЭП.

Преимущества электронного формата

1. Сокращение сроков выдачи (мгновенно после формирования).
2. Отсутствие риска потери бумажных документов.
3. Удобство проверки подлинности через QR‑код.
4. Возможность интеграции с другими государственными сервисами (ПФР, ФСС и т.д.).

Автоматизация в 1С:Зарплата и управление персоналом

Для большинства компаний процесс подготовки СТД‑Р автоматизируется в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. Ниже – пошаговая инструкция.

Подготовка заявления в 1С

1. Откройте раздел Кадры → Заявления сотрудников.
2. Создайте новое заявление, выберите тип «Запрос сведений о трудовой деятельности».
3. Заполните реквизиты: ФИО, дата подачи, способ получения (бумажный/электронный).
4. Сохраните документ – система автоматически сформирует задачу для кадровика.

Формирование СТД‑Р

• Перейдите в Кадры → Сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р).
• Нажмите «Создать» → система подставит данные из карточки сотрудника (даты, должности, условия труда).
• При необходимости добавьте комментарий о причинах прекращения договора.
• Для электронного варианта нажмите «Печать → PDF/A‑2b», затем «Подписать УКЭП».

Выдача и регистрация

1. Сгенерированный документ прикрепляется к заявлению.
2. Кадровик отмечает статус «Выдано» и указывает способ передачи (почта, email, портал ЕФС‑1).
3. Система автоматически сохраняет запись в журнале выдачи сведений, что упрощает контроль и аудит.

Благодаря автоматизации в 1С, компания соблюдает сроки, минимизирует ошибки и сохраняет полную историю запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за выдачу СТД‑Р?

Нет. По закону работодатель обязан предоставить сведения бесплатно. Плата может взиматься только за услуги копировального центра, если работник требует копию, но не сам документ.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать сведения?

Работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд. Отказ без законных оснований считается нарушением ТК РФ и влечёт административную ответственность.

Можно ли получить СТД‑Р, если трудовая книжка не вёлась?

Да. Если у работника не ведётся бумажная трудовая книжка, работодатель обязан предоставить сведения в виде СТД‑Р (бумажной или электронной), как указано в заявлении.

Как проверить подлинность электронного СТД‑Р?

Откройте документ PDF, нажмите на QR‑код – он перенаправит в сервис ФГИС «Электронные документы», где будет отображена информация о подписи и дате создания.

Какие сроки действуют при переходе на электронную трудовую книжку?

С 1 января 2024 года работодатели обязаны вести электронные записи в ЕФС‑1 и предоставлять сведения в электронном виде, если работник не отказался от электронного формата.

Сведения о трудовой деятельности – важный документ, который подтверждает профессиональный стаж сотрудника. Правильное оформление заявления, своевременная подготовка СТД‑Р и использование современных инструментов (электронная трудовая книжка, 1С) позволяют упростить процесс как для работника, так и для работодателя. Соблюдая требования ТК РФ и Приказа Минтруда № 713н, вы гарантируете законность и прозрачность кадрового документооборота.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к отделу кадров или к вашему специалисту по 1С – они помогут подготовить все необходимые документы в кратчайшие сроки.