Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) — это обязательный отчет, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России (ПФР) по всем сотрудникам, у которых произошли кадровые изменения. С 2020 года эта форма заменила устаревшие формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в части отражения трудовой деятельности. В 2026 году правила сдачи СЗВ-ТД остаются актуальными, несмотря на появление новых форм (например, ЕФС-1), но обязательность отчетности по трудовым книжкам — как бумажным, так и электронным, сохраняется.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД?

Сроки подачи СЗВ-ТД зависят от типа кадрового события. Ниже приведены основные случаи, когда отчет подается в ПФР:

1. Прием на работу — отчет сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.
2. Увольнение — отчет подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении или за днем оформления прекращения трудовых отношений.
3. Перевод на другую должность — отчет сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод.
4. Изменение статуса трудовой книжки (выбор между бумажной и электронной) — отчет подается в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления сотрудником.
5. Приостановление трудового договора (например, при мобилизации) — отчет сдается в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приостановлении.
6. Возобновление трудового договора (после мобилизации) — отчет подается в течение 5 рабочих дней с даты приказа о возобновлении.
7. Продление временного перевода в постоянный — отчет сдается в течение 15-го числа следующего месяца после оформления постоянного перевода.

Важно!

СЗВ-ТД подается ТОЛЬКО по тем сотрудникам, по которым произошли кадровые изменения. Не нужно формировать отчет по всем сотрудникам организации, если с ними ничего не изменилось в отчетном периоде.

Как заполнять СЗВ-ТД при выборе типа трудовой книжки?

С 2021 года сотрудники могут выбрать: вести трудовую книжку в бумажном виде или перейти на электронный формат. В обоих случаях работодатель обязан подать СЗВ-ТД.

Случай 1: Сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку

В этом случае в СЗВ-ТД заполняется раздел:

• Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме
• Дата подачи заявления — указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, )

Пример заполнения в 1С или СБИС: в кадровом документе «Заявление о ведении бумажной ТК» ставится флажок «Отразить в СЗВ-ТД» и указывается дата подачи заявления.

Случай 2: Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку

Заполняется раздел:

• Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме
• Дата подачи заявления — также в формате ДД.ММ.ГГГГ

После этого все последующие кадровые события (прием, увольнение, переводы) автоматически передаются в ПФР в электронном виде через систему СЗВ-ТД.

Особенности заполнения СЗВ-ТД в 2026 году

Коды должностей: ОКЗ или профстандарт?

При заполнении СЗВ-ТД необходимо указывать код должности:

• ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) — если должность не регламентирована профстандартом.
• Код профстандарта — если в организации применяется профстандарт, и должность в нем есть.

В 2026 году ПФР требует точного соответствия: если профстандарт применим — указывать его код. Если нет — ОКЗ.

Корректировки и уточнения

Если в отчете за 2023–2025 годы были допущены ошибки, их можно исправить только путем подачи корректирующей формы СЗВ-ТД. С 1 января 2026 года корректировки по данным до 2023 года не принимаются в новой форме ЕФС-1 — только через старую СЗВ-ТД.

Отчет за январь: что включать?

В отчете за январь 2026 года должны быть только те сотрудники, по которым в январе произошли изменения:

• Прием на работу — включить.
• Увольнение — включить.
• Перевод — включить (две строки: до перевода и после).
• Никаких изменений — не включать.

Например: если сотрудник был переведен 15 января 2026 года, то в СЗВ-ТД за январь формируются две строки:

1. До перевода, старая должность, дата начала — дата первоначального приема.
2. После перевода — новая должность, дата начала, .

Кто обязан сдавать СЗВ-ТД?

Отчет сдают все работодатели, независимо от формы собственности и численности персонала:

• ООО, АО, ИП
• Организации с работниками по трудовым договорам
• Организации, применяющие мобилизационные режимы

Не сдают СЗВ-ТД только те, кто не имеет ни одного сотрудника по трудовому договору (например, ИП без наемных работников).

Сроки сдачи в 2026 году: сводная таблица

Как подавать СЗВ-ТД?

Отчет подается в электронной форме через:

• СБИС (Система бизнес-идентификации)
• 1С:Предприятие (с модулем «Электронная отчетность»)
• Личный кабинет работодателя на сайте ПФР
• Телекоммуникационные каналы связи (ТКС) с ЭЦП

Бумажный вариант не допускается! Все отчеты подаются только в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Что будет, если не сдать СЗВ-ТД в срок?

За нарушение сроков подачи или непредставление отчета предусмотрена административная ответственность:

• Штраф для ИП, от 1 000 до 5 000 рублей
• Штраф для организации — от 10 000 до 50 000 рублей
• Штраф за непредставление сведений по мобилизованным — до 50 000 рублей

Кроме того, отсутствие СЗВ-ТД может повлиять на формирование пенсионных прав сотрудников, что в будущем приведет к жалобам и проверкам.

Важные изменения в 2026 году

Хотя в 2026 году вводится новая форма ЕФС-1 (Единая форма сведений о трудовой деятельности), СЗВ-ТД остается обязательной для:

• Отражения событий до 1 января 2026 года
• Подачи корректировок по прошлым периодам
• Фиксации выбора типа трудовой книжки (бумажная/электронная)
• Отчетов по мобилизованным и временно приостановленным работникам

Таким образом, даже при появлении ЕФС-1, СЗВ-ТД не отменяется — она дополняет и дополняется новой формой.

СЗВ-ТД, это не просто отчет, а ключевой документ, обеспечивающий правильное формирование пенсионных прав каждого сотрудника. В 2026 году работодатели должны:

• Четко отслеживать все кадровые события
• Своевременно формировать и подавать отчеты
• Правильно заполнять разделы по выбору типа трудовой книжки
• Использовать только электронные каналы с ЭЦП
• Не забывать о корректировках за прошлые годы

Помните: не сдавать СЗВ-ТД — значит рисковать не только штрафами, но и будущими пенсионными выплатами ваших сотрудников. Регулярная и точная отчетность, залог доверия, законности и стабильности в кадровом учете.

Для дополнительной помощи рекомендуем использовать встроенные модули в 1С, СБИС или обращаться в техподдержку ПФР по вопросам заполнения СЗВ-ТД.