Трудовая книжка — это основной документ работника‚ в котором документально зафиксированы все изменения: переводы‚ увольнения и прием на работу. Однако помимо сведений о трудовой деятельности‚ в этом документе обязательно отражается информация об образовании сотрудника. Правильное заполнение этого раздела крайне важно‚ так как от уровня образования и квалификации часто зависит право занимать определенные должности.
Важные нюансы и переход на электронный формат
Прежде чем перейти к образцам‚ необходимо отметить важный законодательный контекст. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (ЭТК). Тем не менее‚ бумажные трудовые книжки‚ уже имеющиеся на руках у работников‚ не утратили своей силы. В некоторых ситуациях кадровые работники обязаны продолжать вести именно бумажный вариант (например‚ если сотрудник не подал заявление о переходе на ЭТК). Именно поэтому знание правил внесения записей в бумажную трудовую книжку остается актуальным.
Общие правила заполнения раздела «Сведения об образовании»
Записи об образовании вносятся на титульный лист трудовой книжки. Основные правила регламентируются Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда России).
- Наименование образовательного учреждения — в бумажной трудовой книжке писать полное название ВУЗа или СУЗа не нужно. Указывается только уровень образования и квалификация.
- Основания для внесения — записи производятся на основании надлежаще заверенных документов об образовании (диплом‚ аттестат‚ удостоверение).
- Исправление ошибок — если на титульном листе допущена ошибка в записи об образовании‚ зачеркивать ее нельзя. В таком случае неверная запись зачеркивается одной чертой‚ а рядом пишется правильная. Ссылка на документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью работодателя.
Образцы записей в зависимости от уровня образования
Формулировки записей строго регламентированы и зависят от того‚ какой документ получил работник. Рассмотрим актуальные образцы.
Среднее общее образование (11 классов)
Если работник окончил только школу и получил аттестат‚ запись будет выглядеть следующим образом:
Образец записи:
- Графа «Образование»: среднее общее
- Графа «Профессия‚ специальность»: оставляется пустой
Среднее профессиональное образование (колледж‚ техникум)
При окончании учебного заведения‚ дающего начальное или среднее профессиональное образование‚ обязательно указывается полученная профессия или специальность.
Образец записи:
- Графа «Образование»: среднее профессиональное
- Графа «Профессия‚ специальность»: Техник‚ Специальность «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта»
Высшее образование (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура)
С переходом на Болонскую систему (и действующим законодательством) виды высшего образования разделились. Важно указывать правильную квалификацию.
Образец записи (Бакалавриат):
- Графа «Образование»: высшее — бакалавриат
- Графа «Профессия‚ специальность»: Бакалавр‚ Направление подготовки «Экономика»
Образец записи (Специалитет):
- Графа «Образование»: высшее — специалитет
- Графа «Профессия‚ специальность»: Инженер‚ Специальность «Программная инженерия»
Образец записи (Магистратура):
- Графа «Образование»: высшее — магистратура
- Графа «Профессия‚ специальность»: Магистр‚ Направление подготовки «Менеджмент»
Как внести запись о получении второго высшего образования или повышении квалификации?
Часто бывает так‚ что сотрудник уже работает в организации и приносит новый диплом о получении второго высшего образования или об окончании магистратуры после бакалавриата. Как быть в этом случае?
- Зачеркивание старой записи: Прежняя запись об образовании (например‚ «высшее — бакалавриат») зачеркивается одной тонкой чертой так‚ чтобы она оставалась читаемой.
- Внесение новой записи: Рядом (в той же графе) пишется новый уровень: «высшее — магистратура». В графе «Профессия‚ специальность» также зачеркивается старая запись и вносится новая.
- Заверение на внутренней стороне обложки: На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на новый документ. Образец: «Запись об образовании изменена на высшее — магистратура‚ профессия‚ специальность — Магистр‚ Направление подготовки «Юриспруденция» на основании диплома о высшем образовании серии 12345 № 6789012‚ выданного г. МГУ им. М.В; Ломоносова».
- Данная запись заверяется подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печатью организации (при наличии).
Дополнительное профессиональное образование
Важно помнить‚ что курсы повышения квалификации‚ профессиональной переподготовки и получение различных сертификатов (например‚ запись на вакцинацию против COVID-19 или получение медицинского допуска) не вносятся на титульный лист в раздел «Образование». Сведения о таких курсах могут быть внесены в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой без номера‚ если это прямо предусмотрено внутренними нормативными актами организации‚ но чаще всего они просто подшиваются в личное дело сотрудника.
Правильное внесение записей об образовании в трудовую книжку, залог корректного кадрового учета. Несмотря на глобальный переход на электронные трудовые книжки и развитие цифровых сервисов (которые позволяют без очередей и личного посещения управлять своими документами через личные кабинеты)‚ бумажный бланк все еще требует строгого соблюдения инструкций. Используйте актуальные формулировки‚ всегда сверяйтесь с оригиналами дипломов и не забывайте заверять внесенные изменения должным образом.