Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Её ведение регулируется Положением о трудовых книжках, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225. Правильное заполнение сведений в трудовой книжке — обязанность работодателя, а грамотное оформление этих сведений напрямую влияет на расчёт пенсии, трудоустройство и другие социальные гарантии сотрудника.
Что такое «сведения по трудовой книжке»?
Сведения по трудовой книжке, это фактические данные, содержащие информацию о:
- месте работы;
- должности;
- приёме на работу и увольнении;
- переводах;
- наградах и поощрениях (по желанию работодателя);
- основаниях для прекращения трудовых отношений.
Важно: правильное написание — «сведения», а не «сведенья». Слово «сведенья» является разговорной или устаревшей формой и не допускается в официальных документах, включая трудовые книжки. Согласно нормам русского языка (см. словари Ефремовой, Грамоты.ру), корректно — сведения (мн. ч.), что означает: известия, данные, факты, характеризующие кого-либо или что-либо.
Обязательные сведения, вносимые в трудовую книжку
В соответствии с законодательством, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника, полностью, без сокращений.
- Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Дата и номер приказа о приёме на работу — с указанием основания (например, «принят на должность бухгалтера»).
- Наименование структурного подразделения (если есть) и должность.
- Дата и номер приказа об увольнении с указанием основания (статья ТК РФ).
- Дата и номер приказа о переводе на другую должность или в другое подразделение.
- Сведения о наградах, только при наличии соответствующего приказа и по желанию работодателя.
Образец заполнения сведений в трудовой книжке
Ниже приведён пример корректного заполнения записи о приёме на работу:
Запись № 1
На основании приказа № 45 от
Принят на работу в должность: ведущий бухгалтер
Структурное подразделение: Бухгалтерия
Основание: п. 1 ч. 1 ст. 67 ТК РФ — заключение трудового договора
Пример записи об увольнении:
Запись № 2
На основании приказа № 112 от
Уволен по собственному желанию
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Правила оформления сведений
Чтобы избежать ошибок и последующих проблем с подтверждением стажа, соблюдайте следующие правила:
- Записи вносятся чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета — никаких карандашей, красных чернил или корректоров!
- Все даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Названия должностей — точно как в штатном расписании.
- Основания для приёма и увольнения, указываются по статьям Трудового кодекса РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Номера приказов, указываются полностью (включая год).
- При внесении исправлений — запрещено зачёркивать, исправлять или использовать корректор. В случае ошибки — делается аннулирующая запись и вносится новая, с указанием причины.
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?
Если в трудовой книжке обнаружены ошибки в сведениях (например, неправильно написана фамилия, неверно указано основание увольнения), работодатель обязан:
- Составить приказ об исправлении ошибки.
- Внести аннулирующую запись — «Запись № X от «ДД.ММ.ГГГГ» признать недействительной».
- Внести новую, правильную запись с указанием даты и основания.
- Сообщить об этом работнику и заверить исправление печатью организации (если она есть).
Важно: самостоятельно исправлять записи в трудовой книжке работник не имеет права. Это исключительно компетенция работодателя или уполномоченного органа (например, архива).
Где взять образец сведений по трудовой книжке?
Официальные образцы заполнения трудовой книжки можно найти:
- На сайте Российского министерства труда;
- В Постановлении Правительства РФ № 225 от ;
- В методических рекомендациях Роструда;
- На сайтах бухгалтерских и юридических консалтинговых компаний (например, КонсультантПлюс, Гарант).
Также многие организации используют шаблоны в Excel или Word для подготовки приказов и сверки данных перед внесением в трудовую книжку. Такие шаблоны можно адаптировать под внутренние требования компании.
Почему важно правильно оформлять сведения?
Неправильно оформленные сведения в трудовой книжке могут привести к:
- Отказу в назначении пенсии Пенсионным фондом РФ;
- Проблемам при трудоустройстве в новой организации;
- Спорам с бывшим работодателем;
- Потере части трудового стажа;
- Штрафам для работодателя со стороны трудовой инспекции.
Сведения в трудовой книжке — это не просто формальность. Это юридически значимый документ, подтверждающий вашу профессиональную биографию. Поэтому к его заполнению нужно относиться с максимальной ответственностью.
Правильное оформление сведений по трудовой книжке — это залог надёжного подтверждения трудового стажа и защиты прав работника. Помните: «сведения» — это единственно правильный вариант написания, а не «сведенья». Все записи должны быть чёткими, понятными, соответствовать законодательству и оформлены в строгом соответствии с требованиями Постановления № 225;
Работодателям, внимательно проверяйте каждую запись. Работникам — регулярно сверяйте данные в своей трудовой книжке и требуйте исправления ошибок. Вместе мы обеспечиваем прозрачность и законность трудовых отношений.
Дата публикации: