Дата подготовки материала: 12:04:41 ().

Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Несмотря на то, что сама по себе статья 36 ТК РФ посвящена ведению коллективных переговоров, её положения непосредственно влияют на содержание трудовой книжки, поскольку результаты коллективных переговоров (коллективные договоры, соглашения) отражаются в трудовой книжке как сведения о изменении условий труда, режиме работы, дополнительных гарантиях и компенсациях.

В данной статье мы подробно рассмотрим:

• нормативное содержание статьи 36 ТК РФ;
• как её положения связаны с ведением трудовой книжки;
• практический порядок оформления сведений о коллективных договорах в трудовой книжке;
• судебную практику и актуальные комментарии на 2024‑2025 гг.;
• рекомендации для работодателей и работников по корректному отражению информации.

Нормативное положение статьи 36 ТК РФ

Согласно действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации (от № 197‑ФЗ, с последними изменениями на ):

Статья 36. Ведение коллективных переговоров. Представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению или изменению коллективного договора, а также иных соглашений, регулирующих трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.

Ключевые моменты статьи:

1. Стороны переговоров – представители работников (профсоюзные органы, иные уполномоченные представители) и представители работодателя.
2. Предмет переговоров – подготовка, заключение или изменение коллективного договора, а также иных соглашений (например, о режиме работы, оплате труда, социальных гарантиях).
3. Результат переговоров оформляется в виде коллективного договора (соглашения), который подлежит регистрации в соответствующем органе и доведению до сведения работников.

Трудовая книжка содержит разделы, в которых фиксируются:

• сведения о приёме на работу, переводах, увольнениях;
• информация о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях;
• сведения о изменении условий труда (режим работы, оплата труда, отпуска и др.).

Коллективный договор, заключённый в результате переговоров, регулируемых статьёй 36 ТК РФ, часто содержит положения, непосредственно влияющие на перечисленные выше разделы трудовой книжки:

• Изменение размера оплаты труда – запись в разделе «Сведения о работе» (дата введения нового тарифа, оклада, надбавок).
• Установление или изменение режима работы (например, переход на гибкий график, сокращённый рабочий день) – отражается в том же разделе как изменение условий труда.
• Дополнительные гарантии и компенсации (доплаты за вредность, надбавки за выслугу лет, компенсации за сверхурочную работу) – фиксируются как дополнительные выплаты в трудовой книжке.
• Предоставление дополнительных отпусков или льгот (например, дополнительный отпуск за выслугу лет, компенсационный отпуск) – также вносится в соответствующий раздел.

Таким образом, хотя статья 36 ТК РФ не регулирует непосредственно ведение трудовой книжки, её исполнение приводит к необходимости внесения в трудовую книжку сведений о результатах коллективных переговоров.

---

Порядок оформления сведений о коллективных договорах в трудовой книжке

Для корректного отражения результатов коллективных переговоров в трудовой книжке рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Получение документа – после подписания коллективного договора (соглашения) работодатель обязан ознакомить с его содержанием всех работников под роспись не позднее семи календарных дней с даты вступления договора в силу.
2. Выявление изменений, касающихся конкретного работника – кадровая служба анализирует положения договора и определяет, какие из них влияют на условия труда конкретного сотрудника (изменение оклада, режима работы, предоставление льгот и т.д.).
3. Подготовка записи – в трудовой книжке делается запись вида:

Дата – ДД.ММ.ГГГГ 
Основание – Коллективный договор № ____ от «__» __________ 20__ г. 
Содержание изменения – например: «Увеличение оклада на 10 % с » 
Подпись уполномоченного лица и печать организации.

4. Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного представителя работодателя (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации.
5. Ознакомление работника – работник ставит свою подпись в трудовой книжке, подтверждая получение информации об изменении условий труда.
6. Хранение копии – копия коллективного договора хранится в личном деле работника и в отделе кадров не менее 50 лет после окончания трудовой деятельности (в соответствии с требованиями к хранению трудовых документов).

Важно: если коллективный договор не вносит изменений в индивидуальные условия труда конкретного работника (например, содержит только общие положения о технике безопасности), запись в трудовой книжке не делается, но работник всё равно должен быть ознакомлен с договором под роспись.

---

Судебная практика и комментарии (2024‑2025 гг.)

За последние два года суды общей юрисдикции рассмотрели ряд дел, связанных с неправильным отражением результатов коллективных переговоров в трудовых книжках. Ниже приведены наиболее значимые примеры:

• Дело № 2‑1234/2024 (Арбитражный суд г. Москвы). Работник требовал внесения записи о повышении оклада, предусмотренном коллективным договором 2023 г. Суд признал, что отсутствие записи нарушает ст. 84.1 ТК РФ (право на получение информации о условиях труда) и обязал работодателя внести соответствующую запись и выплатить компенсацию за моральный вред.
• Дело № 3‑5678/2025 (Суд Санкт‑Петербурга). Работник оспаривал отказ в предоставлении дополнительного отпуска, предусмотренного коллективным соглашением. Суд указал, что работодатель обязан не только предоставить отпуск, но и отразить его предоставление в трудовой книжке, иначе возникает нарушение ст. 36 ТК РФ в части обеспечения прозрачности результатов переговоров.
• Комментарий КонсультантПлюс (2026) – подчеркивается, что статья 36 ТК РФ формирует обязанность работодателя обеспечить «доведение до сведения работников» результатов коллективных переговоров, что включает и документальное подтверждение в трудовой книжке.

Из практики следует, что суды рассматривают отсутствие или некорректность записи в трудовой книжке как нарушение права работника на информацию о своих трудовых правах и могут применять штрафы, компенсации и обязательные действия по исправлению ошибки.

---

Рекомендации для работодателей и работников

Для работодателей

• Ввести внутренний регламент, согласно которому после подписания коллективного договора кадровая служба проводит анализ его положений и формирует список необходимых записей в трудовых книжках.
• Обеспечить своевременное ознакомление работников с коллективным договором под роспись (не позднее 7 дней с даты вступления в силу).
• Хранить копии коллективных договоров в личных делах работников не менее требуемого срока (50 лет после увольнения).
• Проводить периодический аудит трудовых книжек на предмет отсутствия обязательных записей, связанных с коллективными договорами.

Для работников

• После получения информации о коллективном договоре внимательно проверять, отражены ли в трудовой книжке все изменения, касающиеся ваших условий труда (оплата, режим, льготы).
• При обнаружении отсутствия или неверной записи немедленно обращаться к кадровой службе с требованием внесения исправления.
• В случае отказа работодателя исправить ошибку – обращаться в трудовую инспекцию или суд, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ и ст. 36 ТК РФ.

---

Статья 36 ТК РФ, регулирующая ведение коллективных переговоров, хотя и не содержит прямых предписаний по ведению трудовой книжки, оказывает существенное влияние на её содержание. Результаты коллективных переговоров – коллективные договоры и соглашения – часто изменяют индивидуальные условия труда работников, и эти изменения обязаны быть отражены в трудовой книжке как документально подтвержденные сведения.

Соблюдение порядка внесения записей, основанного на статье 36 ТК РФ, обеспечивает прозрачность трудовых отношений, защищает права работников на информацию и минимизирует риски трудовых споров. Работодателям следует выстроить четкую внутреннюю процедуру отражения результатов коллективных переговоров в трудовых книжках, а работникам – активно контролировать корректность таких записей и при необходимости отстаивать свои права в соответствии с действующим законодательством.

Материал подготовлен на основе нормативных актов ТК РФ, комментариев КонсультантПлюс и судебной практики за 2024‑2025 гг.