Вопрос о том, что такое СЗВ‑ТД и как он связан с трудовой книжкой, волнует работодателей, бухгалтера и кадровиков.
СЗВ‑ТД – это Сведения о трудовой деятельности – форма, которую работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд России (ПФР) каждый раз, когда происходит кадровое событие: приём на работу, увольнение, перевод, изменение должности и т.д.
С 2020 года эта форма стала неотъемлемой частью системы электронных трудовых книжек (ЭТК), а с 2023 года – одним из элементов отчётности по форме ЕФС‑1. Ниже – подробный разбор всех аспектов, связанных с СЗВ‑ТД, включая правила заполнения, сроки сдачи, работу в 1С и переход на электронные трудовые книжки.

Что такое СЗВ‑ТД?

СЗВ‑ТД – это отчётная форма, в которой фиксируются все кадровые события, влияющие на стаж и заработную плату сотрудника.
Она содержит:

• ФИО сотрудника, дата рождения, номер трудовой книжки;
• Дата и тип кадрового события (приём, увольнение, перевод, изменение должности и т;п.);
• Стаж, начисленная заработная плата, сведения о работе в предыдущих компаниях;
• Период работы в организации.

СЗВ‑ТД отправляется в ПФР для формирования электронных записей в системе СФР (Социальный фонд) и последующего ведения трудовой книжки в электронном виде.

Кто обязан сдавать СЗВ‑ТД?

Обязанность имеет:

1. Все юридические лица (ООО, ЗАО и др.);
2. Индивидуальные предприниматели (ИП), работающие с сотрудниками;
3. Организации, которые ведут бумажные трудовые книжки, но обязаны сдавать отчёт по форме СЗВ‑ТД для перехода на ЭТК.

Когда сдаётся СЗВ‑ТД?

СЗВ‑ТД сдаётся в ПФР сразу после наступления кадрового события.
В 1С это реализовано через документ «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД)».
Если событие произошло в течение месяца, отчёт сдаётся в течение 10 календарных дней с момента его регистрации.

Как заполнять СЗВ‑ТД в 1С?

В 1С «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) - и выше СЗВ‑ТД создаётся одним из следующих способов:

• Через пункт Создать → Сведения о трудовой деятельности → СЗВ‑ТД;
• Автоматически – если в кадровом документе установлен флаг Отразить в трудовой книжке.

После создания документа в 1С он автоматически заполняется данными из кадрового документа (приём, перевод, увольнение).
При необходимости можно вручную изменить поля, например, дату начала работы, стаж, начисленную зарплату.

Пошаговый алгоритм в 1С

1. Откройте модуль «Кадры» → «Кадровые документы».
2. Выберите нужный документ (приём, перевод, увольнение).
3. Установите флаг Отразить в трудовой книжке.
4. Сохраните документ – в журнале «Электронные трудовые книжки» появится новый документ «СЗВ‑ТД».
5. Нажмите кнопку Сдать в ПФР (или экспортируйте в XML/CSV для ручной сдачи).

После сдачи в ПФР в 1С появляется статус «Отправлено» и дата сдачи.

Как заполнять СЗВ‑ТД вручную?

Если вы не используете 1С, форма СЗВ‑ТД доступна в бумажном виде (бланк 1С) и в электронном виде через портал ПФР.

• Заполните поля: ФИО, дата рождения, номер трудовой книжки, дата события, тип события, стаж, зарплата.
• Подпишите форму и приложите копию паспорта сотрудника.
• Отправьте форму в отделение ПФР либо через портал «ПФР» (если вы выбрали электронную трудовую книжку).

Ключевые поля формы

Порядок сдачи в ПФР

СЗВ‑ТД сдаётся в ПФР по следующим каналам:

• Через 1С – автоматический экспорт в XML и отправка через модуль «Отчётность»;
• Через портал «ПФР» – ручная загрузка PDF/Excel;
• Через отделение ПФР – бумажная форма.

Срок сдачи: не более 10 календарных дней с момента регистрации кадрового события.
Нарушение сроков влечёт штрафы: с 2021 г. штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД могут достигать 10 000 руб. (сумма зависит от количества нарушений).

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 г. все работодатели обязаны вести трудовую книжку в электронном виде. Для этого необходимо:

1. Выбрать у сотрудника тип книжки: бумажная или электронная;
2. Уведомить сотрудника о праве выбора (срок – до 30 дней до начала работы);
3. Сдать СЗВ‑ТД в ПФР (если выбран бумажный вариант) или сформировать ЕФС‑1 (если выбран электронный).

После перехода на ЭТК все кадровые события фиксируются в системе ПФР, а бумажная трудовая книжка становится «запасной».

Новые правила и сроки (2023 г.)

В 2023 г. произошло объединение Пенсионного фонда России (ПФР) и Федеральной службы страхования (ФСС). В результате:

• Форма СЗВ‑ТД была заменена на ЕФС‑1 – объединённый отчёт по трудовой деятельности;
• СЗВ‑ТД больше не требуется сдавать отдельно;
• Все данные о стаже, зарплате и кадровых событиях теперь передаются в единую систему.

В 2026 г. СЗВ‑ТД уже не используется, но многие организации продолжают хранить её копии в архиве для исторических данных.

Последствия несоблюдения требований

Нарушения в сдаче СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1) могут привести к:

• Штрафам до 10 000 руб. за каждый случай;
• Потеря права на получение пенсионных начислений за период, когда данные не были переданы;
• Юридические претензии со стороны сотрудников и налоговых органов.

СЗВ‑ТД – это ключевой элемент системы учета трудовой деятельности в России.
С 2020 г. она стала связующим звеном между бумажными и электронными трудовыми книжками, а с 2023 г. – частью единого отчёта ЕФС‑1.
Правильное и своевременное заполнение и сдача СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1) обеспечивает:

• Корректный расчёт стажа и пенсионных начислений;
• Соответствие требованиям законодательства;
• Защиту интересов работодателя и сотрудников от штрафов и юридических рисков.

Для бухгалтеров и кадровиков важно знать, как быстро и без ошибок вести кадровую отчётность, используя 1С или ручные формы, а также следить за изменениями в законодательстве.

Ссылки и источники

• ПФР – https://www.pfr.gov.ru
• 1С – https://1c.ru
• Справочник по СЗВ‑ТД – https://www.saby.ru
• Нормативные акты – https://www.garant.ru

Дата публикации: 23 мая 2026 г.