СЗВ‑ТД (отчёт о кадровых событиях сотрудника) – обязательная форма‚ которую работодатель обязан сдавать в Пенсионный фонд России (ПФР) каждый календарный год.
Если в компании используется бумажная трудовая книжка‚ то заполнение и сдача СЗВ‑ТД остаётся тем же‚ но есть несколько особенностей‚ о которых стоит знать.
Что такое СЗВ‑ТД и зачем он нужен?
СЗВ‑ТД – это отчёт о трудовой деятельности сотрудника‚ включающий сведения о приёме на работу‚ увольнении‚ изменении должности‚ стаже‚ заработной плате и других выплатах.
Он позволяет ПФР формировать электронные данные о стаже и начислениях‚ а также обеспечивает корректный расчёт пенсионных и страховых выплат.
Когда и как сдавать СЗВ‑ТД?
Срок сдачи СЗВ‑ТД – 15‑ое число месяца‚ следующего за отчетным.
Например‚ за январь 2026 г. отчёт сдаётся до 15 февраля 2026 г.
Для бумажной трудовой книжки порядок сдачи такой же‚ как и для электронного отчёта:
- Соберите сведения о всех сотрудниках‚ которые работали в компании в течение календарного года.
- Заполните форму СЗВ‑ТД (бланк можно скачать с официального сайта ПФР).
- Подпишите отчёт руководителем или доверенным лицом‚ приложите печать организации (если она есть).
- Отправьте форму в ПФР в электронном виде (через портал «ПФР») или в бумажном виде по почте.
Особенности заполнения при бумажной трудовой книжке
При использовании бумажной трудовой книжки важно учитывать‚ что все кадровые события (приём‚ увольнение‚ перевод‚ повышение и т.д.) фиксируются в книге. СЗВ‑ТД должен отражать те же данные‚ но в более структурированном виде.
Как правильно указать основание увольнения?
Минтруд в письме от 16 сентября 2022 г. уточнил правила отражения основания увольнения. В отчёте СЗВ‑ТД необходимо указать:
- Код основания увольнения (см. таблицу в приложении к ПФР).
- Краткое пояснение (если требуется).
Как исправить ошибку в названии должности?
Если в отчёте указано неверное название должности‚ необходимо:
- Заполнить новый отчёт СЗВ‑ТД‚ в котором указать правильное название.
- В разделе «Отмена» указать дату‚ когда прежняя запись была отменена.
- Подписать и печатать новый отчёт.
Штрафы за непредставление сведений о трудовой деятельности
Непредставление СЗВ‑ТД в установленный срок влечёт за собой штрафы. Размер штрафа зависит от количества недостающих сведений и от того‚ является ли работодатель юридическим лицом.
Для юридических лиц штраф может составлять до 50 000 ₽ за каждый недостающий сотрудник.
Как выглядит образец заполнения СЗВ‑ТД?
Ниже приведён упрощённый пример заполнения. В реальной работе используйте официальный бланк‚ доступный на сайте ПФР.
| № | ФИО | Дата приёма | Дата увольнения | Должность | Заработная плата | Основание увольнения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | 50 000 ₽ | 1 – Увольнение по инициативе работодателя |
Куда подавать СЗВ‑ТД?
СЗВ‑ТД можно сдавать в два варианта:
- Через портал ПФР (электронный вариант).
- В бумажном виде – по почте на адрес ПФР (указан в инструкции).
Для бумажной трудовой книжки предпочтительнее сдавать отчёт в электронном виде‚ чтобы избежать лишних бумажных формальностей.
• СЗВ‑ТД обязателен для всех работодателей‚ включая тех‚ кто использует бумажную трудовую книжку.
• Срок сдачи – 15‑ое число месяца‚ следующего за отчетным.
• Штрафы за непредставление могут быть значительными‚ поэтому соблюдайте сроки.
• Используйте официальный бланк ПФР и следуйте инструкциям Минтруда по заполнению.
Если у вас возникли вопросы по конкретным пунктам заполнения‚ обратитесь к специалисту по кадрам или в службу поддержки ПФР.
Ссылки на официальные ресурсы
- Портал Пенсионного фонда России
- Министерство труда РФ
- ЕФС‑1 – электронный отчёт о кадровых событиях
Надеемся‚ что данная статья поможет вам правильно оформить и сдать СЗВ‑ТД при использовании бумажной трудовой книжки.